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Cómo gestionar las anomalías de asistencia, como tardanzas y trabajo fuera de oficina, sin omitir detalles

2024-10-14

🤔 A medida que aumenta el número de empleados, también está aumentando el tiempo dedicado a las tareas de gestión de asistencia.

Una de las razones por las que aumenta el tiempo es que, cuando ocurren anomalías como tardanzas o registros de entrada perdidos, yo, como administrador, tengo que contactar individualmente a cada empleado para preguntarles la razón.

¿No hay una manera más sencilla de gestionar las anomalías de asistencia que ocurren durante la entrada y salida de los empleados?

💁‍♀️ ¿Quieres comunicarte rápidamente con los empleados sobre anomalías de asistencia y gestionar las razones más efectivamente? ¡Con Shopl es posible!

Shopl ofrece una función que permite recibir fácilmente las razones para las anomalías junto con notificaciones sobre los registros de entrada y salida. Además, si necesitas comunicar algo a los empleados respecto a los registros de asistencia, la función de [Aviso] te permite hacerlo rápidamente.

¡Experimenta una gestión de asistencia avanzada con la función de Asistencia de Shopl!

1. Comienza una gestión efectiva y sencilla de Asistencia con Shopl

▪︎ Recibe notificaciones y razones de las anomalías de asistencia de una vez

A medida que aumenta el número de empleados que gestionan, también aumenta la aparición de problemas como retrasos, registros omitidos y salidas tempranas. Shopl ofrece una función de notificaciones y envío de razones para simplificar la gestión de estas anomalías.

Como administrador, al seleccionar las anomalías para las cuales deseas recibir notificaciones y razones, podrás gestionarlas fácilmente a través de Shopl sin tener que verificar cada caso individualmente cada vez que ocurra una anomalía.

▪︎ Envía mensajes fácilmente a los empleados que deban ser contactados a través de la función de [Avisos]

En casos donde sea necesario enviar un mensaje a los empleados que han presentado razones incorrectas o han olvidado registrar su entrada, aparte de algunos casos ya confirmados, Shopl ofrece una función de entrega de notificaciones más fácil con [Avisos]

Al hacer clic en las situaciones de asistencia para las cuales deseas enviar un anuncio desde la página de administrador, puedes enviar fácilmente anuncios a los empleados.

▪︎ Recomendado para:

  • Administradores que tienen dificultades para gestionar anomalías como retrasos y ausencias durante la gestión de asistencia
  • Administradores que desean enviar notificaciones solo a empleados en estados específicos como Trabajando, Ausente o Retraso
  • Administradores que desean gestionar de manera meticulosa los registros de asistencia sin omitirlos.

2. Preguntas Frecuentes

P. ¿Puedo enviar una notificación solo a un empleado específico que esté trabajando?

R. Sí, es posible.

Al hacer clic en el aviso para los empleados que están trabajando, puedes editar los receptores.

P. ¿La función de avisos solo se puede usar para asuntos relacionados con la asistencia?

R. No, también se puede utilizar como una herramienta de notificación interna de la empresa, no solo para asuntos relacionados con la asistencia.

!Si tienes curiosidad sobre cómo usarla, consulta la guía sobre el uso de la función de avisos a continuación.

Envía fácilmente avisos y encuestas internas y verifica el estado de recepción de un vistazo >

¿Estás dedicando demasiado tiempo a tareas repetitivas de gestión de asistencia? Con la función de gestión de anomalías de asistencia de Shopl, ahora puedes manejarlas fácilmente. Si tienes información que transmitir a los empleados, utiliza la función de notificaciones para comunicarte rápidamente y experimenta una gestión de asistencia minuciosa a través de la presentación de razones. ¡Comienza una gestión de asistencia eficiente con Shopl!

Aprende más sobre la función de Asistencia
Un texto que es bueno de leer juntos
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