안녕하세요. 미래에 리더가 될 어린이들을 가르치고 있는 리더짐 어린이 스포츠 센터 의 대표 김로영입니다.
대학까지 운동을 전공할 만큼 운동을 오래 해 왔는데요 전공 분야를 살려서 일을 하고 싶었고, 성인보다는 아이들을 교육하는데 관심이 많아서 유아스포츠 창업을 위해서 관련 분야에서 일을 많이 했습니다. 그러면서 지금의 리더짐을 시작하게 되었고요.
축구, 농구, 인라인, 스키/보드와 같은 여러 종류의 운동을 어린이들에게 가르치는 교육 을 중점으로 하고 있는데요. 그 외에도 영유아 발달, 영재 발달, 리더 발달처럼 각 아이들의 신체 발달 단계에 맞는 스포츠 프로그램을 구성하여 교육 도 진행하고 있습니다.
동시에 센터를 운영하는 대표인 만큼 직원들의 업무 관리나 저희 센터 시설 관리를 총괄해서 하고 있습니다.
첫 번째로 가장 힘들었던 건 근태 관리 가 어려웠어요. 직원별로 각자 출근 시간이 다르기 때문에 직원의 출퇴근 기록을 확인하거나 엑셀에서 수기로 기록하는 부분이 번거로웠어요.
두 번째로는 일일 업무 보고 가 어려웠습니다. 직원에게 일정 주기로 보고받는 문서들이 있는데요. 종이로 받고 있기 때문에 제가 일일이 하나씩 확인해가며 업무 완료 현황을 확인하기가 어렵더라고요.
샤플 하나로 센터 내 모든 직원의 근태와 업무 관리를 할 수 있다는 점이 가장 크게 달라진 것 같아요.
샤플의 출퇴근 기능과 할 일 기능을 주로 사용하면서 센터 운영에 필요한 직원 업무 관련 내용을 한곳에 모아 관리하기 시작 했고 그 결과, 편해진 직원 업무 관리 환경을 조성 할 수 있었습니다.
⛔️ 출퇴근 기록부를 활용한 수기 방식의 근태 관리
저희 리더짐은 샤플 도입 전, 출퇴근 기록을 엑셀로 기록하고 있었습니다.
저를 포함한 모든 직원의 근무 시간이 서로 다르기 때문에, 출퇴근 기록부를 일일이 확인하기 어려웠어요. 그리고 매번 기록하는 과정이나 문서를 취합하는 과정이 불편했어요.
✅ 한눈에 확인하는 출퇴근 데이터
이제 리더짐에서는 모든 출퇴근 기록을 샤플를 사용하고 있는데요.
직원이 샤플로 출퇴근을 찍으면 제가 외부에 있을 때도 모바일로 모든 데이터를 실시간으로 확인할 수 있게 됐습니다.
직원별로 다른 근무시간에 맞춰서 오전, 오후 등 템플릿으로 만들어 두면 스케줄에 입력하기도 편하고 한눈에 어떤 스케줄인지 직원별로 다 볼 수 있었어요.
스케줄에 맞춰 직원에게 업무를 배정할 수 있기 때문에 전체 직원의 근태관리가 종이로 진행할 때보다 정말 편해졌습니다.
⛔️ 취합하기 어려웠던 종이 기반의 업무 보고서
저희는 일정 주기마다 작성 후, 저한테 보고해야 하는 업무 관련 보고서가 있어요. 근데 이 보고서를 매번 종이로 보고 받다 보니 제가 취합해야 할 내용이 많아지고 보고서 제출 현황을 한눈에 확인할 수 없어 불편했죠.
그리고 이 업무 보고서를 매번 출력해 직원들이 작성할 수 있도록 사무실에 비치해두는 것도 일 이었고, 특히 보고서 항목 중에 변경되는 내용이 있을 때는 기존에 비치해두었던 보고서를 전부 다시 만들어야 하는 게 번거로웠어요.
✅ 할 일 기능으로 한눈에 확인 가능한 업무 현황
현재 샤플(Shopl)에서 저희가 가장 잘 쓰고 있는 기능은 ‘할 일’ 기능인데요. 반복 업무들이 많은데 한 번만 설정 해주면 자동으로 업무를 배정해 주는 게 좋았어요.
기존의 보고서 양식을 그대로 적용시킬 수 있는 체크리스트 형식을 제공하기 때문에 별다른 어려움 없이 저희 보고서를 그대로 만들었습니다.
그리고 매일 제출하는 보고서 제출 현황을 언제든지 APP을 통해서도 확인 가능하기 때문에 업무 진행 현황을 실시간으로 체크할 수 있다는 점이 좋았습니다.
오늘은 샤플(Shopl)을 통해 편해진 직원 업무 관리를 경험하고 있는 리더짐 어린이 스포츠센터의 사례를 소개해 드렸는데요.
직원 업무 관리를 한번에 해결하고 싶으시다면 샤플로 시작해보세요. ✨
