비용 부담없이 샤플 이용해보세요! 지원금 보기
🤔 저는 매월 급여 지급일마다 매장 직원들 명세서를 하나하나 정리해 전달하고 있어요.
매장 특성상 파트타이머도 많고, 급여 항목도 제각각이라 매번 수기로 정리하고 보내는 데만 많은 시간이 걸립니다.
간혹 직원이 명세서를 못 받았다고 다시 요청하면, 기존 파일을 찾아 전달하는 일도 꽤 번거롭고요.
매장 직원들 급상여명세서를 한 번에 정리하고 간편하게 보내는 방법, 없을까요?
🙆♀️ 샤플 [전자문서] 기능을 이용하면 가능합니다!
매장 직원들의 근로 정보와 급여 항목을 한 번에 정리해 명세서로 자동 작성하고, 모바일로 손쉽게 전달할 수 있어요.
누가 확인했는지도 바로 알 수 있고, 필요할 땐 재전송도 가능합니다.
• 많은 매장 직원의 급여 명세서를 매번 일일이 정리하는 곳
• 수당 항목이 자주 달라지는 아르바이트 인력이 많은 매장
• 급여 명세서를 수기로 전달하다 누락·오류가 생긴 적이 있는 관리자
샤플에 등록된 직원 정보(이름, 사번, 입사일 등)를 명세서에 자동으로 불러올 수 있어요.
매번 이름 하나하나 붙여넣는 수고 없이, 클릭만으로 항목이 입력됩니다.
직원마다 다르게 들어가는 근무 시간, 시급, 수당 같은 항목은 엑셀 파일에 정리해 한 번에 업로드할 수 있어요.
샤플에서는 항목마다 ‘직원별 텍스트’를 설정할 수 있어, 명세서가 자동으로 완성됩니다.
근무 시간 데이터가 필요하신가요? 샤플의 [근태 종합 리포트] 기능을 활용하면
휴일·야간·연장근로까지 한눈에 확인할 수 있어 명세서 작성에도 딱입니다.
작성 완료된 문서는 수신자만 선택하면 매장 직원 전체에게 한 번에 발송됩니다. 필요 시, 관리자나 리더를 참조자로 추가해 동일하게 공유할 수도 있어요.
명세서가 발송되면, 직원의 모바일 앱으로 알림이 전송됩니다. 직원은 언제든 앱에서 본인의 급상여명세서를 확인할 수 있고, 별도 파일을 찾을 필요가 없습니다.
명세서를 보낸 후에는 앱과 PC 대시보드에서 누가 확인했는지 바로 확인할 수 있어요. 아직 안 읽은 직원이 있다면, 클릭 한 번으로 다시 알림을 보낼 수 있습니다. 이제 ‘명세서 못 받았다’는 연락에도 빠르게 대응할 수 있어요!
A. 가능합니다.
지난 달에 작성한 양식을 그대로 복사해서, 새로운 급여 데이터만 넣고 다시 발송하시면 됩니다.
‘과거 문서 복사’ 기능을 활용해보세요!
샤플 [전자문서]로 매장 급상여명세서 관리, 이제는 자동으로 처리하세요. 직원 정보 연동, 일괄 발송, 수신 확인까지 한 번에 끝낼 수 있는 기능으로 명세서 업무에 쓰는 시간을 줄이고, 실수 없는 정확한 관리를 해보세요.
