현재 샤플을 도입해 이용하고 있는 글로벌 럭셔리 브랜드 A사는 샤플 도입 전 근태관리 진행에 여러 불편함을 겪고 있었습니다.
출퇴근은 지문 인식기를 활용해 기록했지만 데이터로 활용하지 못했으며, 서로 떨어진 지점에서 근무하는 업무 환경이기 때문에 실시간 근무 현황을 파악하기 어려웠습니다. 또한 스케줄 관리 시, 매장 업무 특성상 교대 근무가 많아 직원별 스케줄을 매번 부여하는 비효율적인 방식으로 업무를 진행했습니다.
이처럼 지문 인식기, 메신저 활용 등과 같은 방법으로 근태관리를 진행한 결과, 모든 근태 관련 데이터가 한곳에 모이지 않았습니다.
이와 같은 불편함을 해결하기 위해 글로벌 럭셔리 브랜드 A사는 샤플(Shopl) 도입을 결정했습니다.
A사는 샤플 도입 후 모든 근태관리가 편하게 바뀌었습니다. 샤플의 스케줄, 휴가, 출퇴근 기능으로 근태 관련 데이터를 한곳에 모아 관리하기 시작했고 그 결과, 기존 방식보다 편해진 근태관리 업무 환경을 조성할 수 있었습니다.
출퇴근 관리
샤플은 Wi-Fi, GPS, 안면 인증을 통해 정확한 출퇴근 기록을 지원하고 있습니다. A사 업무 특성상 직원이 한 매장에 모여 근무하지 않고 서로 다른 지역 매장에서 근무하기 때문에 출퇴근 현황 확인 시 불편함이 있었는데요.
A사는 기존에 지문 인식기로 진행하던 출퇴근 기록을 샤플 출퇴근 기능으로 대체한 후, 더 정확하고 편해진 출퇴근 관리를 경험할 수 있었습니다. 샤플 도입 후 모든 직원에 대한 출퇴근 기록을 한눈에 확인할 수 있게 됨으로써 불편함을 해결했습니다.
휴가, 스케줄 관리
휴가, 스케줄 관리 역시 편해졌습니다. 기존에 A사는 직원이 연차 신청을 하면 관리자가 확인 후 업무 스케줄에 반영해 공지했었는데요. 샤플을 도입 후, 이 모든 업무에 소요되는 시간이 90% 절약됐다고 합니다.
샤플은 휴가, 스케줄 기능을 모두 지원하는데요. 직원이 휴가를 신청하면 승인 권한이 있는 관리자가 휴가 승인을 하게 됩니다. 승인된 휴가는 바로 스케줄표에 반영되기 때문에 관리자가 따로 반영할 필요가 없어졌습니다.
또한 스케줄 템플릿 기능을 활용해 시프트 근무를 관리했습니다. 지점별 스케줄 템플릿을 샤플 내 저장 후, 언제든 클릭 한 번만으로 스케줄을 작성할 수 있게 함으로써 스케줄 관리 업무를 개선했습니다.
샤플(Shopl)의 가장 큰 장점은?
"근태 관련 데이터를 한눈에 확인할 수 있다."
- 글로벌 럭셔리 브랜드 A사 관리자 -
직원의 실시간 근무 현황 파악이 어려우신가요? 모든 근태 관련 데이터를 한눈에 확인하고 싶으신가요? 샤플을 도입하면 직원 근태관리가 편해집니다.
