특히, 경조사 휴가, 병가 등과 같은 휴가의 경우에는 신청서와 함께 증빙 서류를 전달받기 때문에 관리해야 할 서류가 2배로 많아지는데요.
직원의 연차·휴가를 간편하게 신청받고 관리할 수 있는 방법이 없을까요?
샤플의 휴가 기능을 통해 직원은 간편하게 연차·휴가를 신청하고 필요 시 사유와 함께 증빙 서류를 첨부할 수 있습니다. 관리자는 직원이 신청한 연차·휴가 내용을 App/PC를 통해 간편하게 확인하고 승인까지 할 수 있습니다.
샤플로 간편해지는 연차·휴가 관리를 체험해보세요!
샤플 App으로 간편하게 신청하는 연차·휴가
더이상 연차·휴가를 신청서로 신청하지 마세요. 샤플 App을 활용하면 모바일로 간편하게 연차·휴가를 신청할 수 있습니다.
직원은 App을 통해 자신의 연차 잔여 일수와 사용 내역을 확인한 후, 신청할 수 있습니다. 신청 시에는 근무시간은 물론, 필요 시 메모란에 사유까지 입력할 수 있습니다. 또한 회사 규정에 따라 증빙이 필요한 경조사, 병가 휴가의 경우에는 증빙 서류(사진, 문서)도 첨부가 가능하니 번거롭게 관리자에게 증빙 서류를 신청서와 따로 제출할 필요가 없습니다.
한눈에 확인하는 연차·휴가 신청 내역
직원이 신청한 연차·휴가 내역은 관리자에게 푸시 알림으로 실시간 발송됩니다. 관리자는 전체 직원이 신청한 내역을 App/PC를 통해 확인하고 일괄적으로 승인/반려할 수 있습니다. 승인/반려한 내용은 직원에게 실시간 푸시 알림으로 발송되며, 스케줄에 자동으로 반영됩니다.
연차·휴가 사용 내역은 한눈에 확인하고 리포트 다운로드까지
관리자는 직원이 사용한 연차·휴가 내역을 App/PC를 통해 한눈에 확인할 수 있습니다. 또한 사용한 내역과 함께 사용 예정인 내역도 확인할 수 있기 때문에 누락없는 연차·휴가 사용 기록 관리를 할 수 있습니다.
샤플에서는 사용 기록을 효율적으로 관리할 수 있도록 엑셀 형식의 리포트도 함께 제공하고 있습니다. 개인별, 그룹별, 근무지별로 원하는 데이터를 간편하게 다운로드 해보세요.
Q. 승인 담당자를 따로 지정할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다.
샤플에서는 관리자외 연차·휴가 신청 내역을 승인/반려할 수 있는 승인담당자를 따로 지정할 수 있습니다. 또한 최대 3단계로 승인담당자를 지정할 수 있기 때문에 체계적인 보고 프로세스를 구축할 수 있습니다.
Q. 신청한 휴가를 직원이 취소할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다.
직원이 휴가를 잘못 신청한 경우에 내역을 취소할 수 있는 기능을 제공합니다. 취소한 내역은 관리자에게 실시간으로 푸시 알림이 발송됩니다. 단 설정을 통해 과거, 오늘, 미래 날짜 중 취소 할 수 있는 날짜를 제한할 수 있으므로 회사 내부 규정에 맞는 연차·휴가 취소 규정을 구축할 수 있습니다.
Q. 관리자가 직접 휴가를 배정해줄 수 있나요?
A. 네 가능합니다.
관리자가 직접 직원에게 휴가를 배정해야 하는 경우에는 스케줄 기능을 활용해 배정할 수 있습니다. 배정된 휴가는 직원에게 실시간으로 푸시 알림이 발송됩니다.
샤플에서는 간편한 연차·휴가 관리를 위해 지원하는 휴가 기능 외에 출퇴근, 스케줄 관리를 위한 근태 관련 기능도 함께 제공하고 있습니다.
근태관리를 포함하여 업무를 위한 게시판, 할 일, 보고서도 모두 사용해 볼 수 있는 무료 체험을 지금 시작해보세요!
