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교대근무 근무표 관리와 근태관리를 한번에 하는 방법

2024-05-03

🤔 저희는 3조 2교대로 사업장을 운영하고 있습니다. 매번 주기마다 교대 근무표를 수기로 만들고 직원에게 직접 전달하는데 시간이 너무 오래걸립니다.

그리고 직원별로 근무시간이 달라서 근태관리를 일일이 하기가 번거롭습니다.

교대 근무표 관리와 근태관리가 간편해지는 방법은 없을까요?

🙆 교대 근무표, 근태관리 간편하게 하고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다.

샤플의 스케줄 기능을 통해 사내 규정에 맞는 교대 근무표를 자유롭게 생성하고 생성한 교대 근무표를 직원에게 실시간으로 전달할 수 있습니다.

또한 생성한 교대 근무표를 바탕으로 기록된 근태기록을 한눈에 확인할 수 있습니다.

샤플로 간편해지는 교대 근무표, 근태 관리를 체험해보세요!

▪︎ 샤플로 2교대·3교대 근무 관리하기

템플릿을 활용해 클릭만으로 근무표 생성

사내 규정에 맞는 교대 근무일정을 템플릿으로 만들어 클릭만으로 근무표를 생성해보세요!

근무표 생성 시 휴무일수, 근무인원, 근무시간이 자동으로 계산되어 보여지기 때문에 오류 없는 근무표를 생성할 수 있습니다.

교대 근무표 수정이 필요할 경우는 App/PC에서 간편하게 수정할 수 있습니다. 이때 수정된 내용은 직원에게 실시간으로 전달됩니다.

생성된 교대 근무표는 실시간으로 직원에게 전달

이제 생성한 2교대, 3교대 근무표를 직원에게 직접 전달하지 마세요.

샤플을 통해 교대 근무표를 생성하면 자동으로 해당 직원에게 전달됩니다.

관리자가 스케줄을 생성하거나 수정한 내역은 직원에게 실시간 푸시 알림으로 전달됩니다. 직원은 알림 확인 후, 샤플 App을 통해 자신에게 부여된 근무일정을 확인할 수 있습니다.

모든 직원의 근무표는 한눈에 확인

생성한 교대 근무표를 App/PC로 한눈에 확인해보세요.

사업장 내 전체 직원의 근무일정을 확인할 수 있고, 필터 기능을 활용해 그룹, 근무지별로 확인할 수도 있습니다. 또한 직원별 근무시간도 함께 확인 가능하기 때문에 근무시간 관리도 체계적으로 할 수 있습니다.

▸ 근무일정 조회 자세히 알아보기 >

근무일정 기반 근태기록도 한눈에 확인

이제 근태기록을 직원별로 일일이 취합하지 마세요.

샤플에서는 생성한 교대 근무표를 바탕으로 직원의 출퇴근, 지각, 조퇴를 기록합니다. 기록된 근태기록은 근무일정과 함께 한눈에 확인할 수 있습니다.

근태기록 확인 시에는 출퇴근, 지각, 조퇴 기록 등을 확인할 수 있습니다.

▪︎ 이런 분들이 사용하면 좋아요!

  • 2교대, 3교대 등 교대근무를 운영하는 사업장
  • 교대 근무표를 수기로 작성하고 직원에게 일일이 전달하고 있는 관리자님
  • 교대 근무 직원 근태 관리에 어려움이 있는 관리자님

▪︎ 자주 묻는 질문(FAQ)

Q. 직원끼리 근무 일정 공유를 할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다.

‘동료 직원 스케줄 보기’ 기능을 활용해 직원끼리 서로의 근무 일정을 확인할 수 있습니다. 또한 관리자는 직원이 확인할 수 있는 범위를 설정할 수 있습니다.

▸ 동료 직원 스케줄 보기 기능 자세히 알아보기 >

Q. 휴게시간 기록 가능한가요?

A. 네, 가능합니다.

샤플에서는 식사, 휴식 등의 시간을 기록할 수 있도록 ‘자리비움’기능을 지원하고 있습니다. 직원의 휴게시간 기록은 실시간으로 확인할 수 있고 출퇴근 기록과 함께 엑셀 형식의 리포트로 다운로드 가능합니다.

▸ 자리비움 기능 자세히 알아보기 >

샤플은 출퇴근을 포함하여 간편한 근태관리를 위해 스케줄, 연차 관리 등을 지원하고 있어요.

근태관리를 포함하여 업무를 위한 게시판, 할 일, 보고서도 모두 사용해 볼 수 있는 무료 체험을 지금 시작해보세요!

간편한 교대 근무 관리 시작하기 >
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