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🧐 최근 직원 한 분이 결혼을 앞두고 경조사 휴가 사용을 문의하셨는데요.
현재 저희 회사는 법정 휴가만 관리하고 있는데요, 이번 기회에 경조사 휴가나 예비군 훈련 등 공가 휴가까지 함께 관리하려고 합니다.
휴가 일수 계산, 증빙 자료 관리 등 챙겨야 할 사항이 많아 수기로 관리하기에는 어려움이 예상되는데요. 혹시 간편하게 자동으로 관리할 수 있는 방법이 있을까요?
💁🏻♀️ 샤플이라면 법정 휴가는 물론, 다양한 휴가 제도를 쉽고 정확하게 관리할 수 있습니다.
관리자는 회사 내규에 따라 휴가 사용 정책을 사전에 설정해두기만 하면, 이후에는 별도 수작업 없이 자동으로 관리할 수 있어요.
샤플 [휴가] 기능으로 연차와 각종 특별휴가 제도를 더욱 체계적으로 운영해보세요!
요즘 많은 기업이 법정 휴가 외에도 다양한 사내 휴가를 운영하고 있습니다. 경조사, 예비군 훈련, 리프레시 휴가 등을 통해 조직 문화를 개선하고, 복지를 강화하는 흐름이 이어지고 있죠.
샤플 [휴가] 기능에서는 ‘공가’, ‘경조사’ 등 관리자가 원하는 휴가 항목을 직접 추가할 수 있습니다. 또한 유급/무급 여부, 사용 대상 직원, 증빙 자료 제출 여부 등 세부 정책도 구체적으로 설정해 운영할 수 있어요.
휴가 유형을 시스템에서 별도 항목으로 구분해 관리하면, 통계 작성, 급여 정산, 감사 대응까지 훨씬 편리해집니다.
경조사 휴가는 청첩장, 가족관계증명서 등 증빙 자료 제출이 필수인 경우가 많습니다. 샤플에서는 경조사 휴가를 등록할 때 증빙 서류 첨부를 필수 조건으로 설정할 수 있어, 직원이 해당 휴가를 신청할 때 반드시 서류를 첨부해야만 신청이 완료됩니다.
덕분에 증빙 자료를 누락 없이 자동으로 수집·보관할 수 있고 결산 보고나 직원의 서류 반환 요청이 있을 때도 빠르게 대응할 수 있습니다. 또한, 휴가가 승인되면 근무 일정에 자동 반영되어 대체 인력 운영이나 일정 조율도 손쉽게 진행할 수 있습니다.
휴가 신청부터 승인, 사용 현황까지 모든 프로세스가 기록으로 남기 때문에 담당자가 변경되더라도 일관성 있게 관리할 수 있습니다.
샤플에서는 휴가 사용 기록을 모아 제도 개선이나 사내 교육 자료로 활용해보세요.
직원별, 부서별로 누가 어떤 휴가를 얼마나 썼는지 필요한 순간 바로 확인할 수 있습니다. 연차휴가뿐만 아니라 경조사, 공가, 병가 등 다양한 휴가 항목별로 간편하게 집계할 수 있습니다.
휴가 리포트는 근태 리포트와 연동되어 있어, 급여 정산, 휴가 수당 지급 등 필요한 데이터를 빠르고 정확하게 추출할 수 있습니다.
단순한 휴가 관리에 그치지 않고, 조직의 복지 운영을 데이터로 개선할 수 있게 도와줍니다.
▸ 연차·휴가 신청서, 증빙서류 관리가 간편해지는 방법 >
▸ 매장 직원의 연차 휴가 신청 관리가 간편해지는 방법 >
▸ 임산부 직원의 휴가·휴직을 간편하게 관리하는 방법 >
A. 네, 가능합니다.
샤플에서는 휴가 유형별로 승인 단계를 설정할 수 있습니다.
휴가별로 승인 권한을 가진 담당자를 지정할 수 있으며, 최대 3단계까지 설정이 가능합니다. 이를 통해 체계적인 승인 절차를 구축할 수 있습니다.
A. 네, 반반차까지 설정할 수 있습니다.
휴가 유형 설정 시 일(하루) 단위 사용이 디폴트이며(체크 해제 불가), '반차' 또는 '반반차' 사용까지 가능합니다.
휴가 증빙 자료부터 결산 리포트까지 한 번에! 샤플 [휴가] 기능을 활용해 연차, 경조사, 공가 등 다양한 휴가를 정확하고 간편하게 관리할 수 있습니다.
휴가 유형 등록으로 번거로운 수기 업무를 줄이고 매장 운영의 핵심에 집중할 수 있는 환경을 만들어보세요.
