다만, 해외 법인을 설립하지 않아 파견을 나간 직원들의 근태관리는 본사에서 직접 진행해야 하는데요. 현재는 제가 직원의 근무 일정을 관리해주고 있고 매일마다 파견 직원들의 출퇴근 기록을 직접 보고 받고 있습니다. 저는 보고 받은 출퇴근 기록을 따로 정리해 관리하고 있는 상황입니다.
근데 최근들어 해외쪽 사업이 확장되면서 파견 직원 수가 점점 늘어나고 있고 제가 매일 전달 받는 출근 기록도 많아지게 되었는데요. 해외 파견 직원이 소수였을 때는 관리해야 할 기록이 많지 않아 누락없이 정확하게 관리할 수 있었는데 직원이 많아질수록 모든 출퇴근 기록을 정확하게 관리하는데 시간이 많이 소요되고 있습니다.
해외에 있는 직원의 근무일정과 출퇴근 기록 관리를 정확하게 하면서 소요되는 시간을 줄일 수 있는 방법이 있을까요?
샤플에서는 직원이 해외에 있더라도 앱과 대시보드를 통해 근무 일정을 간편하게 배정하고 근무 일정에 따른 출퇴근 기록을 정확하게 관리할 수 있습니다.
샤플로 해외 파견 직원 근태관리를 정확하게 해보세요!
▪︎ 직원의 근무 일정은 클릭만으로 간편하게 배정
직원이 해외 파견 중이라도 근무 일정을 간편하게 배정하고 직원에게 실시간으로 전달해보세요.
샤플 [스케줄]은 직원의 근무 일정을 템플릿을 활용해 클릭만으로 배정할 수 있도록 지원합니다. 또한 직원의 근무일정이 고정되어 있을 경우에는 기본 근무 일정 배정 기능을 통해 자동으로 근무 일정을 배정할 수 있습니다.
관리자는 직원에게 배정한 근무 일정을 앱과 대시보드를 통해 한눈에 확인할 수 있습니다. 직원별로 배정된 근무 일정은 물론 선택한 기간별로 직원에게 배정된 근무시간도 함께 확인할 수 있기 때문에 근로기준법에 맞는 근로시간도 관리할 수 있습니다. 만약 근무 일정 변경이 필요한 경우에는 스케줄 편집 기능을 통해 간편하게 편집해보세요!
관리자가 직원의 근무 일정을 배정하면 실시간으로 직원에게 푸시 알림이 발송됩니다. 직원은 앱을 통해 자신에게 배정된 근무 일정을 언제든지 확인할 수 있습니다.
또한 자신에게 배정된 근무 일정을 변경하고 싶을 경우에는 직원이 직접 근무 일정을 수정한 후 승인 신청을 하면 관리자는 내용 확인 후 승인/반려 처리를 할 수 있습니다.
▪︎ 위치&본인 인증으로 정확하게 관리하는 출퇴근 기록
직원이 해외 파견 중이라도 정확한 출퇴근 기록으로 근태관리 해보세요.
샤플에 해외 사무실을 근무지로 등록해놓으면, 출퇴근 기록을 시도한 실제 GPS와 해외 근무지의 GPS를 비교해 직원이 해외 근무지에서 출퇴근 기록을 했는지 확인할 수 있습니다. 또한 더욱 정확한 출퇴근 기록을 지원하기 위해 QR 코드와 안면 인증을 활용한 출퇴근 방식도 함께 지원하고 있습니다.
▸ QR 코드를 활용해 출퇴근 기록을 관리하는 방법 >
관리자는 여러 인증 방식을 통해 기록된 출퇴근 기록을 앱과 대시보드에서 한눈에 확인 가능합니다. 일별 출퇴근 기록은 물론 기간별 출퇴근 기록까지 확인할 수 있습니다.
또한 지각, 미출근, 조퇴 등과 같은 출퇴근 특이사항에 대해서도 실시간 알림을 수신할 수 있고 필요할 경우 직원에게 사유를 입력하게 할 수 있습니다.
▸ 지각, 외근 등과 같은 출퇴근 특이사항을 관리하는 방법 >
▪︎ 출퇴근 기록은 엑셀 형식의 리포트로 다운로드
출퇴근 기록이 정리된 자료가 필요하실 경우 데이터 다운로드 기능을 활용해보세요.
직원별 출퇴근 기록이 정리된 엑셀 형식의 리포트를 필요할 때마다 다운로드할 수 있습니다. 리포트 내에는 배정된 근무 일정과 함께 실제 출퇴근, 자리비움, 이동 시간과 같은 기록도 함께 확인할 수 있습니다.
▸ 흩어져있는 근태 기록을 하나의 리포트로 관리하는 방법 >
Q. 해외 파견 직원 중 외근을 많이하는 직원이 있습니다. 외근 직원 출퇴근 기록도 관리할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다.
샤플에서는 미팅, 출장 등의 목적으로 회사 근무지가 아닌 곳에서 출퇴근하는 직원을 관리할 수 있도록 지원하고 있습니다. 또한 설정을 통해 외근지에서 출퇴근 기록을 할 경우 알림과 사유를 받을 수 있습니다.
▸ 근무지가 아닌 곳에 대해 출퇴근 기록 관리하는 방법 >
해외 파견 직원의 근태관리를 샤플로 간편하게 해보세요. 근무 일정 배정, 출퇴근 기록 관리, 그리고 엑셀 리포트 다운로드까지. 복잡한 관리 업무를 효율적으로 처리하여 시간을 절약하고, 직원이 멀리 있더라도 근태를 정확하게 파악할 수 있습니다. 샤플과 함께 해외 직원 근태관리 업무 효율화를 진행해보세요!
