직원의 실시간 근무 위치를 확인하는 방법

🤔 외근이 잦은 직원이 어디서 근무 중인지 알 수 없어요.

외근이 잦은 직원들은 항상 근무지 안에 머물지 않기 때문에, 지금 이 순간 어디서 근무 중인지 파악하기가 정말 어려워요. 근무 중인지, 이동 중인지, 잠깐 자리를 비운 건지 알 수 없으니 연락도 어렵습니다.

직원의 실시간 근무 위치를 확인할 수 있는 방법, 없을까요?

🙆‍♂️ 직원의 실시간 근무 위치를 한눈에 확인하고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다.

샤플의 [위치 확인] 기능은 근무 중인 직원의 실시간 근무 위치를 확인할 수 있는 기능입니다. 샤플은 관리자가 설정한 규칙대로 자동으로 [위치 확인] 요청을 하고, 직원은 자신의 근무 위치를 관리자에게 전달하거나 거절할 수 있습니다.

샤플로 가능한 직원의 실시간 근무 위치 확인, 지금 확인해보세요.

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1. 직원의 실시간 근무 위치를 확인하는 방법

▪︎ 관리자) 사내에 맞는 규칙을 자유롭게 설정!

관리자는 [위치 확인] 기능을 통해 사내에 맞는 규칙을 자유롭게 설정할 수 있습니다.

[위치 확인]을 진행할 직원 선택, 요청 빈도 등의 항목을 활용해 규칙을 설정할 수 있습니다. 샤플에서는 관리자가 설정한 규칙으로 [위치 확인] 요청을 자동으로 진행합니다.

만약 특정 기간에 대해서만 위치 확인이 필요할 경우를 위해 종료일 설정도 가능합니다. 종료일을 설정하면 해당 기간동안만 [위치 확인] 요청을 진행하며, 만약 종료일을 설정하지 않으면 관리자가 종료할 때까지 매일 [위치 확인]을 진행합니다.

▸ 위치 확인 규칙 설정 가이드 >

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💡 예시:

• 종료일 없이 하루에 최소 1회, 최대 3회로 설정했을 경우 → 매일 최소 1회 직원에게 위치 확인 요청 알림 발송

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또한, 설정한 규칙 외에 추가로 위치를 확인하고 싶을 때를 위해 [즉시 요청] 기능도 지원합니다.

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▪︎ 직원) 위치 정보를 모바일로 간편하게 전달

기존에 관리자에게 근무 위치 정보를 메신저, 전화를 통해 공유했다면, 이제 샤플 앱으로 간편하게 공유해보세요.

관리자가 설정한 규칙대로 샤플에서는 직원에게 위치 확인 요청을 푸시 알림으로 전달합니다. 직원은 푸시 알림 확인 후, 자신의 근무 위치를 공유하거나 응답을 거절할 수 있습니다.

직원이 응답한 내용은 실시간으로 저장되며, 관리자가 알림을 설정해두면 관리자는 즉시 푸시 알림을 받아볼 수 있습니다.

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▪︎ 관리자) 직원이 응답한 내용은 실시간으로 확인

관리자는 직원이 응답한 위치 정보를 대시보드(PC)에서 확인할 수 있습니다.

대시보드(PC)에서는 요청 수와 함께 응답한 상세 내용을 확인할 수 있습니다. 모든 위치 응답에 대한 내용은 엑셀 형식의 리포트로 다운로드 할 수 있습니다.

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또한 직원별 상세 페이지도 함께 제공하기 때문에 관리자는 요청 시각, 응답 시각 등 위치 확인 요청에 대한 상세 정보도 함께 확인할 수 있습니다.

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2. 자주 묻는 질문

Q. 관리자가 받을 알림을 선택할 수 있나요?

A. 네, 선택 가능합니다.

[위치 확인] 규칙 설정 시, 관리자는 아래 4가지 알림 중 원하는 알림 종류만 선택할 수 있습니다.

• 근무지에서 응답

• 근무지가 아닌 곳에서 응답

• 위치 확인 거절

• 무응답(설정한 시간 내에 응답하지 않은 경우)

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Q. 본인이 아닌 다른 직원이 대신 위치 응답을 진행하는 경우를 방지할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다.

[위치 확인] 규칙을 설정할 때, 안면 인증 여부를 선택할 수 있습니다. 안면 인증을 설정하면 AI가 직원 본인을 식별해주기 때문에, 다른 직원이 대신 응답하는 일을 방지할 수 있습니다.

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3. 정확한 근태 기록을 위한 샤플 기능을 더 알아보세요!

🙋🏼‍♀️  출퇴근 기록을 바탕으로 직원의 근무 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 서로 다른 공간에서 일하는 직원들도 한눈에 파악할 수 있어, 직원 관리가 훨씬 간편해집니다.

▸ 관련 활용팁: 직원의 근무상태를 실시간으로 확인하는 방법 >

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🙋🏼‍♀️ QR 인증 출퇴근 방식으로 지정된 위치에서만 출퇴근 기록을 할 수 있습니다. QR코드를 촬영하더라도 GPS 위치가 다르면 기록되지 않아 복제 걱정이 없습니다.

▸ 관련 활용팁: 직원의 출퇴근 위치를 더 정확하게, QR코드 >

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🙋🏼‍♀️ 1:1 기기 매칭과 AI 안면 인증으로 공기계를 통한 부정 출퇴근을 막고, 출퇴근 기록을 보다 정확하고 투명하게 관리할 수 있게 도와줍니다. 관리자는 본인 인증 여부를 실시간으로 확인할 수 있어 안심할 수 있어요.

▸ 관련 활용팁: 부정·대리 출퇴근을 방지하는 본인인증 방법 >

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🙋🏼‍♀️ 지각이나 출근 누락 같은 특이사항이 발생하면 관리자가 알림을 받고, 직원에게 사유를 간편하게 제출받을 수 있어요. 반복적으로 연락하지 않아도 특이사항을 꼼꼼하게 관리할 수 있고, 필요한 경우 특정 직원에게만 공지를 보낼 수도 있습니다.

▸ 관련 활용팁: 지각, 외근 등과 같은 출퇴근 특이사항을 누락 없이 관리하는 방법 >

이제 외근 중인 직원이 어디서 근무하고 있는지 몰라서 연락이 어려운 상황, 더 이상 고민하지 마세요. 샤플의 [위치 확인] 기능으로 직원의 실시간 근무 위치를 자동으로 파악하고, 필요할 땐 즉시 요청까지 보내볼 수 있습니다.

지금 샤플로, 외근 직원의 위치 확인도 스마트하게 관리해보세요!