서로 다른 스케줄로 근무하고 직원별로 근무 일정이 매번 바뀌는만큼 제가 매번 수기로 스케줄표를 제작해 전달하고 있습니다.
아르바이트 직원이 하루는 오픈, 어떤 날은 미들 그리고 마감까지 다양한 스케줄로 근무를 하기 때문에 제가 일정 주기로 스케줄을 매번 직접 배정해서 근무표를 짜고 있습니다. 근데 매장에 직원이 점점 많아질수록 제가 관리해야하는 스케줄이 점점 많아지고 있어요. 그래서 근무표를 짜는 데 시간이 너무 오래 걸리다보니 다른 매장 관리 업무의 효율이 떨어지고 있습니다.
아르바이트 직원 스케줄 근무 관리가 간편해지는 방법이 없을까요?
샤플의 [스케줄] 기능을 통해 아르바이트 직원의 스케줄 근무를 간편하게 관리해보세요!
직원마다 다른 스케줄을 가지더라도 클릭만으로 근무표를 간편하게 만들 수 있고, 직원 수가 많아져도 일괄 등록 기능으로 스케줄을 생성할 수 있습니다.
샤플로 아르바이트 직원 스케줄 근무 관리를 간편하게 해보세요!
아르바이트 직원별로 각자 근무하는 스케줄이 다르다면 템플릿을 활용해 간편하게 근무표를 생성해보세요.
예를들어, 오픈, 미들, 마감 근무로 아르바이트 직원들의 스케줄을 관리하고 있다면, 스케줄 템플릿으로 등록해 간편하게 근무표를 생성할 수 있어요. 템플릿은 근무, 휴무, 교육 등으로 자유롭게 생성할 수 있고, 관리자는 생성한 템플릿을 활용해 클릭만으로 근무표를 생성할 수 있습니다.
만약 스케줄이 변동이 없으면 ‘기존 스케줄 불러오기’ 기능을 활용해보세요. 관리자가 원하는 기간의 스케줄을 그대로 복사해 간편하게 스케줄을 등록할 수 있습니다.
매장 내 근무하는 아르바이트 직원이 많아도 ‘스케줄 일괄 등록 기능’을 활용하면 간편하게 근무표를 생성해보세요. 엑셀 형식의 등록 양식을 활용해 아르바이트 직원의 스케줄을 입력한 후 샤플에 등록하면 자동으로 근무표를 생성해줍니다.
이제 생성한 근무표를 직원에게 메신저로 전달하거나 직접 전달하지 마세요.
샤플에서 생성한 근무표는 실시간으로 직원에게 전달됩니다. 직원의 휴대전화로 스케줄이 업데이트 되었다는 푸시 알림이 발송되어 직원은 자신에게 배정된 근무 일정을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
샤플에서는 모든 직원에 대한 근무일정을 한눈에 확인할 수 있습니다.
전체 직원은 물론 지점별, 직원별로 구분할 수 있는 필터를 활용해 간편하게 스케줄을 확인할 수 있습니다. 만약 스케줄표 확인 후, 수정이 필요할 경우에는 ‘스케줄 편집’ 기능을 통해 간편하게 수정해보세요.
A. 네, 편집은 가능하지만 관리자의 승인을 받아야 스케줄에 반영됩니다.
직원이 스케줄을 변경한 후, 변경 신청을 하면 관리자는 대시모드와 앱을 통해 변경 요청한 스케줄을 확인하고 승인/반려 처리할 수 있습니다. 또한 직원이 스케줄 변경 신청을 못하도록 설정할 수 있습니다.
아르바이트 직원의 스케줄을 수기로 관리하는 것은 시간이 많이 소요되고 업무 효율을 떨어뜨릴 수 있습니다. 직원이 많아질수록 스케줄 관리가 어려워지는 문제를 겪고 계시다면, 샤플의 [스케줄] 기능을 활용해보세요. 샤플의 스케줄 기능을 통해 아르바이트 직원의 근무 일정을 효율적으로 관리하고, 실시간으로 직원들에게 전달해보세요. 스케줄 템플릿과 일괄 등록 기능을 활용하면 근무표 작성이 훨씬 간편해집니다.
또한 스케줄 기능뿐만 아니라 아르바이트 직원의 근태 및 업무 관리를 위한 출퇴근 관리, 초과근무, 보고서, 공지 등의 기능도 제공하고 있으니 30일 무료체험을 통해 간편해지는 아르바이트 직원 근태 및 업무관리를 경험해보시는 건 어떨까요?
