시간이 늘어나는 이유 중에 하나는 바로 지각, 출근 기록 누락 등과 같은 특이사항이 발생했을 때, 관리자인 제가 직원들에게 일일이 연락해 사유와 함께 기록을 해달라고 직접 말하기 때문인데요.
직원 근태관리에 있어서 출퇴근 시 발생하는 특이사항을 간편하게 관리할 수 있는 방법이 없을까요?
샤플은 출퇴근 기록에 대한 알림과 함께 상황별로 사유도 간편하게 제출 받을 수 있는 기능을 지원하고 있습니다. 또한 출퇴근 기록에 대해 직원에게 전달할 내용이 있으면 빠르게 전달하도록 [공지] 기능도 함께 제공하고 있습니다.
샤플 출퇴근 기능을 활용해 꼼꼼한 근태관리를 경험해보세요!
출퇴근 기록을 관리해야하는 직원들이 많아질수록 지각, 기록 누락, 조퇴 등과 같은 특이사항이 발생할 경우도 많아집니다. 샤플에서는 이러한 특이사항 관리를 간편하게 할 수 있도록 알림과 사유 제출 기능을 제공하고 있습니다.
관리자님께서 알림 수신과 사유를 제출받고 싶으신 특이사항을 선택하시면 앞으로 특이사항이 발생했을 때 샤플로 한눈에 확인할 수 있습니다.
알림과 직원이 제출한 사유로 확인이 완료된 특이사항 외 사유 수정이나 출근 기록이 누락된 직원들을 대상으로 전달할 내용이 있는 경우가 있는데요. 이때를 위해 샤플에서는 공지를 간편하게 전달할 수 있도록 지원하고 있습니다.
관리자 페이지에서 공지를 전달하고 싶은 출퇴근 상황을 클릭하면 각 상황에 있는 직원에게 간편하게 공지 발송을 할 수 있습니다.
Q. 근무 중인 직원 중에서 특정 직원에게만 공지를 발송할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다.
근무 중인 직원을 대상으로 공지 발송 버튼 클릭 후, 수신자를 편집할 수 있습니다.
Q. 공지 기능을 출퇴근 관련해서만 사용할 수 있나요?
A. 아니요, 출퇴근 관련 외 사내 공지 기능으로도 사용할 수 있습니다.
실제로 출퇴근 관리 외에 공지 기능을 어떻게 사용할 수 있는지 궁금하신 분들은 아래 공지 기능에 대한 활용법을 참고해주세요!
▸ 사내 공지와 설문을 간편하게 발송하고 수신 여부까지 한눈에 확인하기 >
반복적인 근태관리 업무에 시간이 많이 소요되고 계신가요? 샤플의 출퇴근 특이사항 관리 기능을 통해 이제는 간편하게 해결하세요. 직원에게 전달할 내용이 있다면 공지 기능을 활용해 직원들과 빠르게 소통하고, 사유 제출을 통해 꼼꼼한 근태관리를 경험할 수 있습니다. 샤플과 함께 효율적인 근태관리를 시작해보세요!
