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전국 매장 직원 스케줄과 출퇴근 기록, 한번에 관리하는 방법

2025-03-11

🤔 전국 매장에서 근무하는 직원들의 근무일정과 출퇴근 기록을 매번 관리하는 게 쉽지 않아요.

지점 수가 늘어나고 매장마다 직원 스케줄도 다르다 보니, 본사에서 일일이 확인하고 관리하는데 시간이 많이 걸립니다. 특히, 각 매장에서 올라오는 근무표와 출퇴근 기록을 취합하는 일이 정말 번거롭습니다.

근무 일정이 누락되거나 출퇴근 기록이 뒤섞이면 급여 정산에도 차질이 생기고, 매장 운영이 혼선이 생기기도 합니다. 이걸 좀 더 쉽고 체계적으로 관리할 수 있는 방법은 없을까요?

🙆‍♀️ 전국 매장 직원들의 스케줄과 출퇴근을 정확하고 간편하게 관리하고 싶으신가요? 샤플로 가능합니다!

샤플은 본사에서 매장별 근무 일정을 손쉽게 배정하고, 출퇴근 기록도 실시간으로 확인할 수 있는 기능을 제공합니다. 직원이 어디서 근무하든지, 본사에서는 간편하게 근태 데이터를 관리하고 리포트까지 바로 확인할 수 있습니다.

샤플과 함께 매장 인력 운영을 체계적으로 바꿔보세요!

1. 이런 본사 관리팀에 추천합니다!

• 전국에 여러 매장을 운영하며 근무 일정과 출퇴근 기록을 관리하는 인사팀, 운영팀

• 직원 스케줄을 엑셀이나 메신저로 수기로 관리하고 있는 회사

• 지점별 근무기록을 취합해 급여 정산이나 근로시간 관리를 정확하게 하고 싶은 관리자님

• 부정 출퇴근이나 지각, 결근 등 근태 이슈를 실시간으로 파악하고 싶은 본사 담당자님

2. 샤플로 간편해지는 전국 매장 직원 근태 관리

▪︎ 전국 지점 근무일정, 클릭 한 번으로 빠르게 배정하기

각 매장에 근무하는 직원 스케줄을 하나씩 정리하고 전달하는 일, 정말 시간 많이 들죠? 샤플의 [스케줄 관리] 기능을 이용하면 근무 일정을 클릭 몇 번으로 배정할 수 있습니다.

템플릿으로 오픈, 미들, 마감 근무를 빠르게 배정하고, 스케줄이 고정된 매장은 ‘기본 근무 일정’을 설정하면 매번 새로 작성할 필요가 없습니다.

배정된 일정은 푸시 알림으로 직원들에게 자동 전달되고, 직원은 앱에서 근무 일정을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 만약 근무 일정 변경이 필요할 경우에 직원은 앱에서 스케줄 변경 신청을 할 수 있습니다. 관리자는 직원이 신청한 스케줄 변경 건을 모바일 앱과 대시보드(PC)에서 확인한 후 승인/반려 처리할 수 있습니다.

▪︎ 출퇴근 기록도 실시간으로 투명하게 확인하기

샤플은 출퇴근 기록을 위치, 본인 인증으로 정확하게 관리합니다.

지점별로 등록된 GPS를 기준으로 정확한 위치에서만 출퇴근이 가능하고, QR코드나 안면인증을 추가로 설정하면 부정 기록을 방지할 수 있습니다.

이동 시간과 자리비움 시간도 함께 기록되어, 직원이 어느 시간대에 근무했는지 상세히 파악할 수 있습니다.

관리자는 앱과 대시보드에서 직원별 출퇴근 현황을 실시간으로 확인하고, 지각이나 무단결근 등 특이사항은 자동 알림으로 즉시 대응할 수 있습니다.

▪︎ 근태 기록, 엑셀 리포트로 간편하게 정리

매월 각 매장의 출퇴근 기록을 취합하고 정리하는 과정이 번거로우셨다면, 이제 샤플의 [근태 종합 리포트] 기능을 이용해보세요.

기간과 매장을 선택하면 직원별 출퇴근 기록이 자동으로 정리된 엑셀 파일을 받을 수 있습니다. 근무 스케줄과 실제 출퇴근 시간, 이동 시간, 자리비움까지 모두 기록되어 있어, 급여 계산이나 근태 확인이 훨씬 쉬워집니다.

리포트는 지점별, 직원별로 필터링이 가능하고, 담당자 별로 따로 다운로드 권한을 설정할 수도 있어요.

근태 종합 리포트 기능이 궁금하신 분들은 아래 콘텐츠를 참고해주세요.

흩어져있는 근태 기록을 하나의 리포트로 관리하는 방법 >

3. 자주 묻는 질문

Q. 매장 외부에서 외근이나 출장 시 출퇴근 기록도 관리할 수 있나요?

A. 가능합니다! 외근지나 출장지에서 출퇴근을 하게 되면, 해당 기록을 별도로 관리할 수 있도록 설정이 가능하고, 사유 입력 기능도 함께 제공하고 있어요.

▸ 외근 직원 관리 기능 알아보기 >

샤플로 전국 매장 근무일정과 출퇴근을 한 번에 관리하세요. 스케줄 배정부터 출퇴근 기록 확인, 근태 리포트까지 자동으로 정리됩니다. 본사에서는 실시간으로 지점별 근태 현황을 확인하고, 효율적으로 매장을 운영할 수 있습니다. 지금 샤플로 인사/운영 업무를 간편하게 바꿔보세요!

출퇴근 기능 알아보기
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