🤔 저희 회사에서는 직원마다 스케줄이 다르지만, 각 직원의 스케줄은 고정되어 있습니다.
스케줄이 고정되어 있더라도 주기마다 스케줄표를 만들고 직원들에게 전달하는 업무에 시간이 많이 소요되고 있습니다.
근무 일정이 고정된 직원의 스케줄표를 간편하게 관리할 수 있는 방법이 없을까요?
🙆♂️ 고정된 스케줄표를 간편하게 관리하고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다.
샤플의 [스케줄] 기능에서는 고정된 스케줄을 간편하게 관리할 수 있도록 [기본 근무 일정] 기능을 제공하고 있습니다.
[기본 근무 일정] 기능으로 간편해지는 고정 스케줄 관리, 지금 확인해보세요.
• 고정된 스케줄로 근무하는 직원을 관리하는 관리자님
• 직원 스케줄표를 직접 작성하는 관리자님
• 직원의 스케줄에 변동이 있을 경우 직접 수정해주는 관리자님
샤플의 [기본 근무 일정] 기능을 활용하면 고정된 근무 일정을 가진 직원의 스케줄을 간편하게 관리할 수 있습니다.
직원에게 배정된 근무 일정을 등록하면 이후 스케줄은 샤플에서 자동으로 생성합니다. 따라서 관리자는 일정 주기마다 스케줄표를 직접 만들 필요가 없어집니다. [기본 근무 일정] 등록은 앱과 대시보드(PC)에서 모두 가능합니다.
[기본 근무 일정]이 등록되면 샤플에서는 자동으로 등록된 근무 일정을 바탕으로 직원별 스케줄을 배정을 합니다.
스케줄 배정이 완료되면 직원은 자신의 스케줄을 모바일 앱으로 언제든지 확인할 수 있습니다. 직원이 자신의 스케줄을 간편하게 확인할 수 있기 때문에 관리자는 직원에게 스케줄을 따로 공유할 필요가 없어집니다.
또한 배정된 스케줄에서 변동이 있을 경우, 직원은 관리자에게 스케줄 변경 신청을 간편하게 할 수 있습니다. 직원이 앱으로 스케줄 변경 신청을 하면 관리자는 앱과 대시보드(PC)에서 신청 내역을 확인하고 승인/반려 처리할 수 있습니다.
직원에게 배정된 스케줄에서 수정이 필요한 경우에 관리자는 앱과 대시보드(PC)에서 클릭만으로 간편하게 수정할 수 있습니다. 관리자가 직원의 스케줄을 수정할 경우, 실시간으로 변경 내용이 직원에게 푸시알림으로 발송됩니다.
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🙆♂️ 실시간으로 스케줄 변경 내역이 반영되면서 푸시 알림도 가니까 누락 없이 근무자, 관리자 모두 정확하게 스케줄을 알 수 있게 되었습니다.
- 롯데문화재단 공연 CS팀, 박소민 대리 -
🙆♀️ 스케줄도 근무 유형을 템플릿으로 만들어 놓고 적용만 하면 되니까 매번 양식에 집어넣고 수정할 필요가 없어졌습니다.
- 발뮤다 오프라인 영업팀, 김현석 팀장 -
샤플의 [기본 근무 일정] 기능을 활용하면 고정된 스케줄을 쉽고 빠르게 관리할 수 있습니다. 스케줄이 자동으로 생성되어 직원에게 실시간으로 공유되며, 변경이 필요할 경우 클릭만으로 간편하게 수정 가능합니다. 스케줄 관리의 번거로움을 줄이고 효율적인 업무 운영을 시작해보세요.
