하지만 직원들이 일일업무일지를 까먹고 제출 안하는 경우가 많아 관리자 입장에서는 매일 업무일지를 작성해 달라고 직원에게 따로 요청해야 합니다.
그리고 직원 수가 많다보니 제 앞으로 제출되는 업무일지를 일일이 확인하고 내용을 토대로 직원들과 소통하기가 너무 번거롭네요.
일일업무일지 제출과 관리가 간편해지는 방법이 있을까요?
샤플의 [보고서] 기능을 통해 회사 내부 양식에 맞는 일일업무일지를 간편하게 생성할 수 있습니다.
직원은 생성된 일일업무일지를 샤플로 잊지않고 작성할 수 있고 관리자는 제출된 업무일지를 간편하게 확인할 수 있습니다.
샤플로 간편해지는 일일업무일지 관리를 체험해보세요!
회사에 맞는 일일업무일지 양식을 간편하게 생성
샤플 [보고서] 기능에서는 회사에 맞는 보고서 양식을 자유롭게 생성할 수 있도록 지원하고 있습니다. 텍스트박스는 물론 객관식, 체크박스 등의 양식을 활용해 화사에서 기존에 사용하던 일일업무일지를 그대로 만들 수 있습니다.
또한 보고서 작성 대상, 작성 날 등과 같은 내용도 따로 설정할 수 있기 때문에 부서별에 맞는 일일업무보고서를 관리할 수 있습니다.
일일업무일지는 스마트폰으로 간편하게 작성
직원은 관리자가 생성한 일일업무일지 양식에 맞춰 스마트폰으로 간편하게 입력할 수 있습니다. 일일업무일지 작성 후, 제출하면 실시간으로 관리자가 확인이 가능합니다. 또한 업무에 대한 증빙 자료 제출이 필요할 경우에는 사진, 문서 첨부 기능으로 관리자에게 일일업무일지 제출과 동시에 전달할 수 있습니다.
만약 직원이 일일업무일지 작성을 까먹었다 하더라도 샤플에서는 퇴근 전 알림을 통해 일일업무일지 작성을 잊지 않도록 알려주기 때문에 누락없이 관리할 수 있습니다.
제출된 일일업무일지는 한눈에 확인
직원이 제출한 일일업무일지를 번거롭게 확인하지 마세요. 샤플에서는 직원이 제출한 일일업무일지를 한눈에 확인할 수 있습니다. 만약 직원, 근무지별로 제출된 일일업무일지를 따로 보고 싶으실 경우에는 필터를 활용해 확인할 수 있습니다.
또한 특정 기간의 일일업무일지가 필요할 경우에는 기간 설정으로 쉽게 찾을 수 있습니다.
댓글 기능으로 직원과 간편하게 소통
일일업무일지 관련해 직원과 소통할 일이 있을 때는 댓글 기능을 활용해보세요.
직원이 제출한 일일업무일지에 댓글을 남기면 실시간으로 직원에게 푸시 알림이 발송됩니다. 또한 댓글 작성 시 사진과 문서도 함께 첨부할 수 있습니다.
취합된 자료가 필요하다면 버튼 클릭만으로 다운로드
이제 더 이상 일일업무일지를 취합해 관리하지 마세요. 샤플에서는 직원이 제출한 모든 일일업무일지를 자동으로 취합해 Excel 형식의 리포트를 생성해 제공합니다.
또한 직원이 첨부한 사진, 문서도 파일, PPT 형식으로 취합해 다운로드 할 수 있습니다.
Q. 외근지에 방문하지 않고 일일업무일지만 작성할까봐 걱정이 됩니다. 직원이 정해진 근무지에서만 작성할 수 있도록 할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다.
샤플에서는 서비스 내 등록된 근무지에서만 보고서 제출을 할 수 있도록 근무지에서만 제출 가능하도록 설정할 수 있습니다. 해당 기능은 직원이 보고서 작성버튼 클릭할 당시의 GPS를 확인해 근무지 내에 있을 경우에만 작성할 수 있도록 합니다.
직원의 업무 진행현황을 확인하기 위해 많은 기업에서 활용하는 일일업무일지, 하지만 관리자 입장에서는 직원이 많아질수록 관리해야할 서류량이 많아져 업무 효율이 떨어질 수도 있는데요.
샤플의 보고서 기능을 활용해 일일업무일지 관리를 효율화 해보시는 걸 어떨까요?
