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🤔 아웃소싱과 도급회사 직원이 많은 물류센터의 인사담당자입니다.
하루에도 수십 명이 교대 근무를 하고, 근무지는 현장마다 제각각이라 최근 스케줄 변경 누락과 같은 실수가 자주 발생합니다.
도급 인력의 경우 소속은 외부 업체지만, 우리 현장에서 일하니까 근무 현황은 직접 확인해야 하는데요. 매번 일일이 확인하고 알림 보내는 것도 너무 번거롭습니다.
간편하고 정확하게 근무 일정과 시간을 확인할 수 있는 방법이 없을까요?
💁♀️ 샤플에서는 스케줄 템플릿을 활용해 다양한 직원의 근무 일정을 손쉽게 관리할 수 있습니다.
직원 업무 현황부터 근무 시간 데이터까지 앱과 PC 대시보드로 빠르고 정확하게 확인해보세요!
교대근무 템플릿을 미리 설정해두면, 매번 복잡하게 일정을 작성하지 않아도 클릭 몇 번으로 스케줄을 손쉽게 완성할 수 있습니다.
휴무일 수, 투입 인원, 총 근무 시간 등도 자동으로 계산되어 근무표 작성 중 발생할 수 있는 입력 오류를 줄여주고, 일정 관리의 정확도와 효율성을 높일 수 있습니다.
근무 일정에 변경이 필요한 경우에도 간편하게 수정할 수 있으며, 수정된 내용은 근무자에게 실시간으로 알림이 전송되어 불필요한 커뮤니케이션을 줄여줍니다. 교대 주기와 인력 변동이 잦은 경우에도, 간편하게 스케줄을 관리할 수 있는 장점이 있습니다.
고정근무와 교대근무는 물론, 다양한 형태의 스케줄을 유연하게 반영할 수 있으며, 출퇴근 기록과 초과 근무 현황까지 직관적으로 확인할 수 있어 근무 관리의 효율성이 크게 향상됩니다.
샤플에서 교대 근무표를 작성하면, 해당 직원에게 자동으로 알림이 발송되어 스케줄이 즉시 전달돼요.
관리자가 근무 일정을 새로 등록하거나 수정할 경우, 변경된 내용은 실시간 푸시 알림을 통해 직원에게 안내되며, 직원은 알림을 확인한 뒤 샤플 앱에서 본인의 근무 일정을 바로 확인할 수 있어 일정 누락 없이 빠르게 대응할 수 있습니다.
사업장 내 모든 직원의 근무 일정을 한 번에 확인할 수 있으며, 필터 기능을 활용하면 그룹이나 근무지별로 원하는 인력만 선별해 조회할 수 있습니다.
직원별 근무 시간도 함께 제공되기 때문에, 근무 시간 관리가 더욱 체계적으로 이루어집니다.
PC 대시보드와 모바일 앱을 통해 스케줄을 실시간으로 확인할 수 있으며, 부서·근무지·그룹 단위로 데이터를 나눠 볼 수 있어 정산 업무 시에도 높은 효율을 기대할 수 있습니다.
정확한 출퇴근 기록을 기반으로 근로기준법에 맞춘 인력 운영은 물론, 급여 계산까지 자동으로 처리할 수 있어 관리자의 업무 부담을 크게 줄여줍니다.
A. 네, 가능합니다.
‘동료 직원 스케줄 보기’ 기능을 활용해 직원끼리 서로의 근무 일정을 확인할 수 있습니다. 또한 관리자는 직원이 확인할 수 있는 범위를 설정할 수 있습니다.
A. 직원의 경우 스케줄 변경을 앱으로 요청만 가능합니다.
희망하는 날짜의 수정 버튼을 눌러 템플릿을 선택한 후 스케줄 변경을 신청할 수 있습니다. 관리자 또는 권한이 있는 리더는 변경 사유를 확인한 후 승인할 수 있습니다.
직원이 스케줄 변경을 하기 위해서는 직원이 본인 스케줄 승인신청 기능을 사용함으로 설정해야 합니다.
A. 네, 가능합니다.
샤플에서는 식사, 휴식 등의 시간을 기록할 수 있도록 ‘자리비움’ 기능을 지원하고 있습니다. 직원의 휴게시간 기록은 실시간으로 확인할 수 있고 출퇴근 기록과 함께 엑셀 형식의 리포트로 다운로드 가능합니다.
복잡한 도급 인력 관리도 샤플 하나로 간편하게 해결하세요. 근무지, 직원, 그룹별로 근무 일정과 근로 시간을 정확하게 확인할 수 있어 본사 보고는 물론 내부 업무의 효율성이 올라갑니다. 투명하고 정확한 근태 관리의 첫 걸음, 샤플로 경험하세요!
