매일 반복되는 단순 작업을 직원이 작업하는 데는 시간이 얼마 걸리지 않는데요. 하지만 그 작업을 매번 배정하고 결과를 확인하는 관리자 입장에서는 시간이 많이 소요되고 있습니다.
단순 반복 작업 배정 및 결과 확인이 간편해지는 방법 없을까요?
샤플의 [할 일] 기능은 직원에게 작업을 배정하고 작업 완료율은 물론 검수까지 간편하게 진행할 수 있는 기능입니다. 또한 반복되는 작업의 경우, 반복되는 주기를 설정해두면 시스템에서 자동으로 주기마다 작업을 배정합니다.
반복 작업을 샤플 [할 일] 기능으로 간편하게 관리해보세요!
샤플 [할 일] 기능에서는 회사에서 진행되는 작업을 손쉽게 배정할 수 있도록 지원합니다. 반복 작업은 물론 일회성 작업도 간편하게 생성할 수 있습니다. 또한 마감 기한을 설정하면 작업이 마감되었을 때 알림을 받을 수 있습니다.
작업 생성 시에는 원하는 양식대로 생성할 수 있도록 다양한 입력 항목을 제공하고 있습니다. 체크리스트, 텍스트는 물론 AI를 활용한 가이드대로 촬영하는 항목도 생성할 수 있습니다. 또한 각 작업 별로 서명도 입력할 수 있도록 생성할 수 있습니다.
[할 일]을 생성해 배정하면 해당 직원은 실시간으로 자신에게 배정된 작업을 확인할 수 있습니다.
자신에게 배정된 작업을 확인한 직원은 샤플 App을 활용해 작업 결과를 모바일로 간편하게 작성할 수 있습니다. 만약 마감일에 작업을 완료하지 않고 퇴근할 때는 샤플에서 작업을 완료해달라는 팝업을 노출해 잊지 않고 작업을 완료할 수 있도록 합니다.
직원이 제출한 작업 결과는 App/대시보드에서 확인할 수 있습니다. 각 작업별로 완료율을 확인할 수 있고 아직 작업 결과를 제출하지 않은 직원을 한눈에 확인할 수 있습니다.
또한 작업 결과 확인 시, 직원별로 제출한 상세 내역 확인은 물론 각 문항별 제출 결과도 확인할 수 있습니다.
작업을 제출하는 것에서 끝나는 게 아니라 제출된 결과에 대해 검수가 필요한 경우에 검수 기능을 활용해보세요.
작업 결과 확인 후, 미흡한 부분이 있으면 재작업 요청을 할 수 있습니다. 재작업 요청 시에는 직원에게 재작업 요청에 대한 알림이 발송됩니다.
- 휠라코리아, 리테일사업부 영업기획팀 김호균 팀장 -
- V2 컴퍼니, 영업 기획 조민휘 차장 -
반복되는 단순 작업 배정 및 결과 확인이 번거로우셨나요? 이제 샤플의 [할 일] 기능을 통해 간편하게 관리해보세요. 반복 작업을 자동으로 배정하고, 실시간으로 작업 결과를 확인할 수 있으며, 검수까지 한번에 처리할 수 있습니다. 다양한 입력 항목을 활용해 기존의 복잡한 작업 배정 및 결과 확인 과정을 손쉽게 해결할 수 있습니다.
