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🤔 저는 각 지점의 운영 상황을 점검하는 일을 맡고 있어요. 관리하는 직원들은 대부분 사무실에서 근무하지만, 필요에 따라 여러 지점을 오가며 근무하는 경우도 많습니다.
그럴 때마다 어느 지점에서 무슨 일이 있었는지 따로 확인하고, 지점별로 업무를 관리하는 일이 생각보다 번거롭더라고요.
여러 매장을 담당하는 직원과 지점별 업무 상황을 좀 더 효율적으로 관리할 수 있는 방법, 없을까요?
💁♀️ 한 명의 직원에게 여러 근무지를 등록하고, 근무지별 업무를 따로 구분해 관리할 수 있어요.
샤플에서는 고정된 매장만 담당하는 직원뿐 아니라, 여러 매장을 관리하는 직원도 근무지별로 업무 배정, 보고서 및 할 일 관리가 모두 가능합니다.
한 명의 직원이 다양한 지점을 책임지고 있더라도, 업무 내용과 위치를 명확하게 분리할 수 있으니 복잡했던 운영이 훨씬 간편해집니다.
외근이 잦거나 여러 매장을 담당하는 직원이 있다면, 샤플에서 기본 근무지 외에도 '담당 근무지'를 추가로 설정해 관리할 수 있어요. [근무지 추가]를 통해 매장 정보를 등록하고, [구성원 관리]에서 특정 직원에게 담당 근무지를 배정해주세요.
직원은 앱에서 자신의 담당 근무지를 바로 확인할 수 있고, 관리자는 직원별로 담당하고 있는 근무지를 배정하고 그날의 현황을 한눈에 파악할 수 있어요. 여러 매장을 관리하는 직원이나 이를 감독하는 관리자 모두 스케줄 확인, 업무 배정, 운영 리포트 관리까지 훨씬 간편하게 할 수 있고 매장 간 커뮤니케이션 혼선도 줄어듭니다.
운영 중인 근무지가 많아도 샤플의 근무지 일괄 추가·수정 기능으로 효율적인 관리가 가능합니다. 근무지는 [일괄 추가] 기능을 통해 한 번에 최대 2,000개까지 등록할 수 있으며, 한 명의 직원에게는 최대 100개의 담당 근무지를 설정할 수 있어요.
엑셀 양식에 따라 근무지 정보를 입력한 뒤 업로드하면 여러 매장을 한 번에 등록할 수 있고, 기존 근무지도 일괄 수정으로 쉽게 관리할 수 있습니다. 직원이 자주 이동하거나 여러 매장을 관리하는 경우에도 담당 근무지만 바꿔주면 되니, 변경이 생겨도 빠르고 유연하게 대응할 수 있어요.
관리자는 각 직원이 어떤 매장에서 어떤 업무를 수행했는지 근무지별로 필터를 설정해 파악할 수 있습니다. 보고서 누락이나 담당자 혼선 같은 문제는 줄이고 근무지별 현황은 빠르게 확인할 수 있죠.
근무지별 데이터가 자동으로 정리되니, 운영 흐름을 비교하고 분석하기도 쉬워지고, 필요한 경우 빠르게 피드백을 받거나 추가 리포트를 요청할 수 있습니다.
🙋🏼♀️ 매장별로 필요한 보고서 템플릿을 설정할 수 있습니다. 보고서 작성자, 제출 요일, 수신자 등 다양한 세부 항목을 설정하고 자동으로 보고서를 요청할 수 있어 문서 관리 업무가 훨씬 간편해집니다.
▸ 관련 활용팁: 매장별로 다양한 보고서, 간편하게 관리하는 방법 >
🙋🏼♀️ 템플릿 기능을 통해 각 매장별로 사용할 수 있는 템플릿을 구분해 등록했다면 근무 일정은 클릭만으로 간편하게 배정할 수 있습니다.
▸ 관련 활용팁: 매장별로 스케줄 템플릿이 다르더라도 근무 일정을 간편하게 배정하는 방법 >
🙋🏼♀️ 기간, 직원, 근무지별로 제출한 월간 결산 보고서를 분류해 효율적으로 보고서를 관리하고 확인할 수 있어요!
▸ 관련 활용팁: 지점별 월간 결산 보고서를 한번에 관리하는 방법 >
여러 매장을 담당하는 직원 관리부터 이동 장소가 많아 복잡한 외근직 관리까지! 샤플 하나로 해결할 수 있습니다.
근무지별 업무 관리를 통해 불필요한 커뮤니케이션을 줄이고 업무 시간을 효율적으로 개선해보세요.
