샤플에서는 아래와 같은 기록을 한 번에 엑셀 파일로 받아볼 수 있어요.
기간도 원하는 대로 설정 가능하니 주별, 월별로 직원의 출퇴근 기록을 한눈에 엑셀로 확인해 보세요!
많은 조직에서 월 단위로 출퇴근, 휴식, 이동시간을 정리하고 관리하고 계실 텐데요. 근태 기록는 급여 계산에 바탕이 되는 기록이기 때문에 더 중요합니다. 샤플에서는 다양한 근태 기록을 엑셀 형태로 지원합니다!
기간별, 직원별, 근무지별로 근태 데이터를 선택하여 뽑아볼 수 있으니 자유롭게 활용할 수 있습니다.
기존에 내부에서 사용하던 근태 엑셀 파일이 있다면 취합하기 쉽고 샤플에서 기록된 근태 데이터를 활용하여 더 구체적이고 정확한 근태 리포트를 만들어 보세요.
근태 기록 다운로드 방법
근태 기록 다운로드에서 활용할 수 있는 3가지 데이터를 소개해 드려요. 번거롭게 흩어진 데이터 말고 엑셀에서 한 번에 출퇴근 기록을 모아볼 수 있습니다.
활용팁 #1 : 이동·도착 & 자리비움 시간
샤플에서는 타 지역으로 외근이나 출장이 많은 직무의 정확한 근태 기록을 위해 장소 이동·도착을 기록할 수 있는데요. 휴게시간 등으로 근로가 아닌 자리를 비우는 시간도 기록할 수 있어요.
이때 이동 및 자리비움 시간과 관련 데이터는 PC와 APP에서도 모두 확인 가능하고, 출퇴근 기록 엑셀에서도 함께 볼 수 있습니다.
직원이 정확한 근무지에 방문했는지 확인할 수 있고, 이동에 적절한 시간이 소요되었는지 등 근태를 정확하게 파악할 수 있습니다. 엑셀에서 출퇴근 시간과 이동한 시각 및 장소를 함께 확인해 보세요!
활용팁 #2 : 지각, 조퇴 등 사유 내역
만약 지각, 조퇴 등 특이사항이 발생하면 직원은 사유를 입력할 수 있습니다. 이때 관리자는 APP과 PC에서 지각 맟 조퇴 각 시간과 사유를 볼 수 있는데요.
엑셀에서 출퇴근 기록을 다운로드 받을 때도 지각, 조퇴 등 특이사항에 대한 사유도 함께 볼 수 있습니다. 번거롭게 출퇴근 기록, 변경내역, 사유, 승인자 등을 따로 볼 필요없이 엑셀에서 한번에 확인해 보세요.
활용팁 #3 : 급여정산에 필요한 종합 데이터
근무시간이 중요한 가장 큰 이유는 바로 급여 정산과 직결된 데이터이기 때문인데요. 대표적으로는 소정근로시간 외 연장·휴일·야간근로가 발생할 때, 가산수당이 적용되어야 하죠.
문제는 휴일에도 연장근로와 야간근로가 동시에 발생하는 등 가산 근로시간의 경우의 수가 많아져 시간 및 급여 계산이 복잡해진다는 것입니다. 이때 근무 시간 관련 데이터를 상세하게 뽑을 수 있어야 가산수당 계산도 정확하게 할 수 있어요.
샤플에서 이 모든 경우의 수를 고려한 [근태 종합 리포트]를 지원합니다. 기본적인 연장근로시간은 물론, 휴일 근로시간, 휴일 연장근로시간, 휴일 야간근로시간 등 보다 상세한 근무시간 데이터를 제공합니다.
급여에 필요한 각종 가산근로시간을 시스템이 자동으로 계산해주니 간편하게 확인해보세요!
샤플은 출퇴근을 포함하여 간편한 근태관리를 위해 근무일정, 연차 관리 등을 함께 지원하고 있습니다.
근태관리를 포함하여 업무를 위한 게시판, 할 일, 보고서도 모두 사용해 볼 수 있는 무료 체험을 지금 시작해 보세요!
