🤔 사내에서 각종 수당을 계산할 때 직원의 정확한 근무일수 데이터가 필요할 때가 있습니다.
그래서 저는 각종 수당 계산 시 직원별 근무일수를 일일이 계산해서 활용하고 있습니다. 그리고 데이터가 저한테만 있기 때문에 직원들이 자신의 실제 근무일수를 문의하는 경우도 많습니다.
하지만 매번 일일이 계산하는 게 번거롭고, 직원의 문의에 대응하는데 시간이 많이 소요되네요.
직원별 근무일수를 정확하게 관리할 수 있는 방법이 없을까요?
🙆♂️ 직원별 실제 근무일수를 정확하게 관리하고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다.
샤플에서는 직원의 실제 출퇴근 기록을 바탕으로 실제 근무일수를 계산합니다. 직원은 자신의 근무일수를 모바일앱으로 간편하게 확인할 수 있고, 관리자는 직원별 근무일수를 정리된 엑셀 파일로 확인할 수 있습니다.
샤플로 간편해지는 근무일수 관리, 지금 확인해보세요.
• 각종 수당 계산을 위해 정확한 근무일수 데이터가 필요한 관리자님
• 직원의 근무일수를 일일이 계산하는 관리자님
• 직원이 문의할 경우, 매번 근무일수 자료를 찾아 전달하는 관리자님
샤플에서는 본인+위치 인증으로 기록되는 정확한 출퇴근 기록을 바탕으로 근무일수를 계산합니다.
이때 근무일수는 배정된 근무일수와 실제 근무일수로 나눠 제공합니다. 배정된 근무일수란 샤플의 [스케줄]기능을 통해 관리자가 직원에게 배정한 근무 일정입니다. 그리고 실제 근무일수는 직원이 [출퇴근] 기능을 통해 출퇴근 기록을 실제로 한 근무일수 입니다. 샤플로 스케줄 배정하는 방법과 출퇴근 기록하는 방법이 더 궁금하신 분은 아래 가이드 참고해주세요!
관리자는 샤플에서 제공하는 배정된 근무일수, 실제 근무일수 데이터를 통해 직원의 근무일수를 정확하게 관리할 수 있습니다.
직원이 근무일수에 대해 문의할 경우 더 이상 관리자가 직접 확인 후 안내해줄 필요가 없습니다.
샤플에서는 [내 출퇴근 이력] 기능을 통해 직원이 자신의 근무일수를 직접 확인할 수 있습니다. 근무일수는 물론 자신의 출퇴근 기록 상세도 함께 확인할 수 있습니다. 또한 필요할 경우 근무일수가 포함된 개인 출퇴근 상세 리포트를 이메일로 받아볼 수 있습니다.
샤플에서는 관리자가 직원별 근무일수 데이터를 한눈에 확인할 수 있도록 [근태 종합 리포트]에서 근무일수 데이터를 정리해 제공하고 있습니다.
관리자는 [근태 종합 리포트] 기능을 활용해 직원별 근무일수 데이터를 간편하게 다운로드하고 확인할 수 있습니다. 근무일수 외에도 근무시간, 가산근로시간 등의 데이터도 함께 제공하니 [근태 종합 리포트]에 대해 더 궁금하신 분들은 아래 콘텐츠를 참고해주세요!
▸ 흩어져있는 근태 기록을 하나의 리포트로 관리하는 방법 >
▸ [출퇴근] 직원의 출퇴근 위치를 더 정확하게, QR코드 >
▸ [출퇴근] 부정·대리 출퇴근을 방지하는 본인 인증 방법 >
▸ [출퇴근] 직원의 근무 상태를 실시간으로 확인하는 방법 >
▸ [스케줄] 고정된 근무 일정을 간편하게 관리하는 방법 >
▸ [스케줄] 서로 다른 스케줄 템플릿을 간편하게 관리하는 방법 >
▸ [휴가] 연차·휴가를 신청서없이 간편하게 관리하는 방법 >
▸ [휴가] 직원의 반차, 반반차 사용 기록을 간편하게 관리하는 방법 >
근태 항목들을 기준화해 시스템에 기록하고, 데이터로 연동하니까 휴먼에러도 감소하고 급여 정산도 정확하게 할 수 있었어요.
- 이랜드 패션, 캐주얼 사업부 인사팀 강보라 팀장 -
실시간으로 스케줄 변경 내역이 반영되면서 푸시 알림도 가니까 누락 없이 근무자, 관리자 모두 정확하게 스케줄을 알 수 있게 되었습니다.
- 롯데문화재단 공연 CS팀, 박소민 대리 -
이제 회사에 맞는 휴가 유형만 설정하고 번거로운 일은 모두 없어졌습니다. 직원은 저에게 따로 연락할 필요 없이 사용하고 싶은 휴가를 신청하고 저는 샤플에서 승인만 하면 됩니다.
- 발뮤다 오프라인 영업팀, 김현석 팀장 -
샤플을 사용하면 직원별 근무일수를 자동으로 계산하고, 관리자는 별도의 수작업 없이 데이터를 다운로드해 활용할 수 있습니다. 직원들도 자신의 근무일수를 직접 확인할 수 있어 불필요한 문의가 줄어들고, 관리자는 근태 관리 업무에 들이는 시간을 절약할 수 있습니다. 이제 샤플과 함께 근태 관리의 효율성을 높여보세요!
