저는 근태관리를 하는 관리자로 매월 4일이 되면 메신저를 통해 근태 마감 공지를 합니다. 공지한 이후에 저는 모든 근태 기록을 수기로 정리합니다. 이렇게 정리한 근태 기록을 바탕으로 각종 수당과 급여를 계산하는데요. 계산한 수당과 급여가 변동되지 않도록 근태 마감한 이후로는 모든 직원에게 근태 기록을 수정하지 못하도록 하고 있습니다.
하지만 직원에게 말을 해도 근태 마감을 한 이후에 저에게 말하지 않고 직원이 임의로 근태 기록을 수정하는 경우가 발생하는데요. 이럴 경우에는 제가 계산한 모든 수당과 급여 계산 결과가 꼬이는 상황이 발생합니다.
그리고 직원수가 점점 많아지고 있는 상황에서 제가 모든 근태 기록을 수기로 정리하다보니 소요되는 시간이 점점 많아져 다른 업무가 지장받고 있습니다.
근태 마감을 진행한 이후에는 직원이 수정하지 못하게 하고 소요되는 시간을 줄일 수 있는 방법이 없을까요?
샤플의 근태마감 기능은 관리자가 지정한 날에 자동으로 근태마감 처리를 하고 마감된 이후에는 근태 기록을 수정할 수 없도록 합니다.
샤플로 간편해지는 근태마감, 지금 시작해보세요!
샤플 [근태 마감] 기능에서는 관리자가 주기를 한 번만 설정하면 설정한 주기에 맞춰 자동으로 근태 마감 처리를 진행합니다.
마감 주기는 ‘매 주’와 ‘매 월’로 설정할 수 있습니다. ‘매 주’로 설정한 경우에는 전주 월요일부터 일요일까지의 근태기록이 마감되고, ‘매 월’로 설정한 경우에는 전월에 대한 근태기록이 마감됩니다. 근태 기록이 마감된 이후에는 관리자 외 다른 직원이 근태 기록을 수정할 수 없습니다.
이제 근태 마감일 마다 직원에게 근태 마감한다고 일일이 연락하지 마세요.
샤플 [근태 마감] 기능에서는 마감 진행 전 직원에게 푸시 알림을 발송해 직원이 근태 기록을 최종 확인할 수 있도록 합니다. 마감 알림 발송은 10일 전부터 가능하며, 설정한 일부터 마감일까지 매일 알림을 발송합니다.
근태 마감 현황을 대시보드에서 한눈에 확인하세요!
대시보드에서는 근태 마감 상태, 대상 직원 수, 마감률을 확인할 수 있습니다. 그리고 근태 마감 대상 기간 동안 승인/반려 처리가 이루어지지 않은 직원의 근태 관련 신청 건수와 상세 내역을 함께 확인할 수 있습니다.
마감된 근태 기록이 정리된 자료가 필요한 경우에는 근태 종합 리포트를 활용해보세요. 근로일수, 근로시간, 휴가 등 마감된 데이터가 정리된 엑셀 형식의 리포트를 다운로드 할 수 있습니다.
근태 종합 리포트에 대해 더 궁금하신 분은 아래 콘텐츠를 참고해주세요!
▸ 흩어져있는 근태 기록을 하나의 리포트로 관리하는 방법 >
A. 네, 마감 해제 후, 수정 가능합니다.
근태 마감이 되었더라도 관리자라면 근태 기록을 수정할 수 있습니다. 근태 마감 이후 근태 기록 수정하는 방법에 대한 자세한 설명이 궁금하신 분은 아래 고객센터 콘텐츠를 확인해주세요!
샤플의 [근태 마감] 기능을 활용하면 더 이상 근태 마감일에 일일이 공지하고 수기로 근태 기록을 정리할 필요가 없습니다. 샤플 [근태 마감] 기능에서는 자동으로 근태 마감 처리를 설정하고, 직원들이 기록을 임의로 수정하는 것을 방지할 수 있도록 합니다.
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또한, [근태 마감] 기능 외에도 근태, 인력 관리를 효율적으로 관리할 수 있도록 [출퇴근], [스케줄], [휴가] 등 다양한 근태, 인력관리 기능을 제공하고 있습니다. 근태 마감 기능을 포함한 근태, 인력관리 기능이 궁금하신 분들은 아래 버튼을 클릭해주세요!
