비용 부담없이 샤플 이용해보세요! 지원금 보기
🧐 저희 회사에는 아직 근무 기간이 1년 미만인 직원들도 있고 직원마다 입사일이 달라 각각의 연차를 관리하는 게 쉽지 않아요.
엑셀 수식 규칙을 사용하고 있지만 당겨쓰기나 반차 휴가 사용은 별도로 입력해야 해서 매번 계산하는 과정도 너무 번거롭습니다.
정산 마감을 할 때마다 수식이 누락된 곳은 없는지, 참고가 잘못 걸린 부분은 없는지 여러 번 확인하느라 시간이 오래 걸리는데요.
복잡한 연차 관리 업무를 좀 더 쉽고 간편하게 처리할 방법은 없을까요?
💁🏻♀️ 직원들의 연차를 자동으로 부여하고 잔여 연차 개수를 간편하게 관리하고 싶으신가요? 입사일 기준 연차 자동 부여부터, 당겨쓰기 설정까지 샤플로 모두 가능합니다!
관리자는 ‘자동 발생’을 설정하기만 하면 복잡한 계산 없이도 연차 부여 내역을 한 눈에 확인할 수 있습니다.
입사일에 따라 자동으로 연차가 계산되고, 회사 규정에 따라 당겨쓰기(초과사용), 반반차 휴가 여부까지 설정할 수 있습니다.
복잡한 연차 관리, 샤플로 간편하게 시작해 보세요.
• 정확한 데이터와 함께 입사일 기준 연차를 자동으로 부여하고 싶은 담당자님
• 매장별로 다른 직원의 연차·휴가 내역을 한 번에 관리하는 담당자님
• 연차 당겨쓰기, 반반차를 허용하는 회사에서 연차·휴가 내역를 관리하는 담당자님
직원마다 입사일이 다른 경우, 부여되는 연차 개수가 각자 다른데요. 때문에 관리자가 일일이 계산하는 방식은 번거롭고 시간이 오래 걸립니다.
또한 1년 이상 근무한 직원과 1년 미만 근무한 직원은 부여되는 유급휴가의 개수가 다르기 때문에 별도로 관리가 필요합니다.
이때 샤플의 연차 자동 부여 정책을 사용하면 시스템에서 직원 입사일에 맞춰 연차가 부여됩니다.
1년 미만 근무한 직원의 경우 입사 후 1개월 마다 1일의 휴가가, 1년 이상 근무한 직원은 기본적으로 1년에 15일 이상의 연차가 자동으로 발생해 별도 계산 없이도 손쉽게 관리할 수 있습니다.
당겨쓰기, 반차(반반차) 휴가까지 자동으로 반영돼 일일이 계산하지 않아도 대시보드에서 연차 발생부터 이후 신청 및 사용 내역까지 한 눈에 확인할 수 있습니다.
연차 당겨쓰기(초과사용) 제도를 운영 중인 회사라면 당겨쓰기 연차 사용 여부와 최대 허용 일수까지 설정할 수 있어요.
샤플은 연차 사용 단위를 반반차 휴가까지 지원하고 있어 복잡한 연차 내역도 정확하게 관리할 수 있습니다.
관리자는 전체 직원, 리더는 본인의 관리 그룹 직원의 전체적인 휴가 사용 기록 뿐만 아니라 부여된 휴가일과 잔여 일수까지 확인할 수 있습니다.
매장별/조직별로 구성원을 구분해 휴가 현황을 확인할 수 있어 지점장 또는 리더는 본인이 관리하는 매장의 직원들만 필터링해 볼 수 있습니다.
또한 샤플은 매장별 직원들의 휴가 현황을 엑셀 파일 형태로 비교·분석하고 매장 간 연차 사용률, 잔여 일수 등의 데이터도 정확하게 관리할 수 있도록 [데이터 다운로드] 기능을 제공합니다.
샤플의 [휴가] 기능을 사용해 직원별로 복잡한 연차를 손쉽게 관리해보세요.
A. 네, 가능합니다.
회사에서 연차 당겨쓰기 제도를 운영하는 경우 샤플 휴가 기능 내 정책에서 연차 초과사용(당겨쓰기) 여부 및 최대 허용 일수를 설정할 수 있습니다.
A. 네, 전환됩니다.
샤플은 근로기준법에 맞춰 입사 1년 전엔 월차, 1년 후엔 연차로 자동 전환되며 발생 기준도 자동으로 반영됩니다.
A. 네, 부여 기준은 회계연도(1월 1일)와 입사일 중 선택 가능합니다.
선택한 부여 기준에 따라, 근로기간 1년 이상 시 부여되는 연차의 부여 방식이 달라집니다.
단, 입사일을 기준으로 선택할 경우 구성원 정보에 입사일이 등록되어야 휴가 자동 부여 대상에 포함됩니다.
▸ [휴가] 연차·휴가 신청서, 증빙서류 관리가 간편해지는 방법 >>
▸ [휴가] 매장 직원의 연차 휴가 신청 관리가 간편해지는 방법 >>
▸ [휴가] 임산부 직원의 휴가·휴직을 간편하게 관리하는 방법 >>
간편한 연차·휴가 관리를 위해 지원하는 휴가 기능 외에도 출퇴근, 스케줄 관리를 위한 근태 관련 기능도 함께 제공하고 있습니다.
근태관리를 포함하여 업무를 위한 게시판, 할 일, 보고서도 모두 사용해 볼 수 있는 무료 체험을 지금 시작해보세요!
