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🤔 저는 여러 개의 패션 브랜드 매장을 관리하고 있어 매장별로 재고 현황, 프로모션 결과, 이슈 리포트 등 다양한 보고서를 주고 받는데요.
A브랜드는 매출 및 프로모션 결과를 월간 보고서로 받고, B브랜드는 고객 응대/이슈 리포트를 주간 보고서로 받고 있어 각각의 보고서를 매번 관리하기 너무 번거롭습니다.
매장마다 다른 종류의 보고서를 간편하게 분류하고 관리할 수 있는 방법이 없을까요?
💁♀️ 샤플에서는 매장별, 주제별로 다른 보고서도 한 곳에서 관리가 가능합니다.
샤플은 [보고서] 기능을 통해 매장별로 필요한 문서 템플릿을 만들거나 기존에 사용하고 있던 보고서 양식을 그대로 가져와 활용할 수도 있습니다.
불필요한 업무는 줄이고 샤플 [보고서]로 매장별 데이터를 쉽고 간편하게 관리해보세요!
여러 개의 브랜드를 관리하고 있다면, 매장별로 필요한 보고서 템플릿을 설정할 수 있습니다. 보고서 작성자, 제출 요일, 수신자 등 다양한 세부 항목을 설정하고 자동으로 보고서를 요청할 수 있어 문서 관리 업무가 훨씬 간편해집니다.
샤플 [보고서]는 텍스트 입력칸, 체크리스트, 이미지 첨부, 파일 업로드, 전자서명 등 다양한 항목을 조합해 보고서 형식을 유연하게 구성할 수 있으며 기존에 사용하던 양식을 그대로 옮기는 것도 가능합니다.
매장 직원은 모바일 앱 또는 PC 대시보드를 통해 정기 보고서를 손쉽게 작성하고 제출할 수 있습니다. 대시보드 이용 권한이 있는 직원은 두 채널 모두 이용 가능하며, 앱만 사용하는 직원도 모바일에서 간편하게 보고서를 제출할 수 있어 편리합니다.
또한, 직원이 해당 날짜에 어떤 보고서를 제출해야 하는지 바로 확인할 수 있도록 제출 일정을 미리 지정할 수 있으며,마감 시한 전에는 팝업 알림도 자동 발송되어 관리자는 보다 효율적으로 업무를 관리할 수 있습니다.
보고서를 제출받아야 할 날짜에 맞춰 자동 알림을 설정할 수 있어 각 매장의 결산 보고를 놓치지 않고 제때 수집할 수 있습니다. 각 지점에서 제출한 월간 결산 보고서 데이터를 앱과 대시보드에서 간편하게 확인할 수 있습니다.
제출 내역은 기간, 담당자, 매장 단위로 필터링하여 정리할 수 있으며, 개별 보고서에 댓글을 달아 직원과 바로 피드백을 주고받는 소통도 가능합니다. 또한, 모든 보고서는 엑셀 파일로 자동 정리된 리포트 형태로 다운로드할 수 있어 수집한 데이터를 별도로 편집하지 않아도 바로 활용할 수 있습니다.
🙆 템플릿만 만들어두면 직원들이 모바일에서 바로 작성할 수 있어 현장에서도 훨씬 편해졌어요. 본사에서는 모든 문서를 데이터로 한눈에 확인할 수 있고, 필요하면 엑셀이나 PPT로 추출할 수 있어 관리가 훨씬 쉬워졌습니다.
- 소맥베이커리 운영팀 이윤희 이사 -
🙆 샤플의 업무 보고 기능을 활용해 실시간으로 촬영한 사진만 업로드할 수 있도록 설정해두었고, 출근과 퇴근 시점에 작업 내용과 함께 보고를 받는 방식으로 운영하고 있습니다. 이런 보고 체계를 통해 업무 흐름도 자연스럽게 잡히고, 커뮤니케이션도 훨씬 명확해졌습니다.
- 픽디(PICKDI), 천민기 대표 -
샤플과 함께 패션 매장 보고서 관리도 자동화해보세요. 관리자는 매장별, 주제별 보고서를 정확하게 확인하고, 분석과 의사결정에 더 집중해 더 나은 전략을 고민할 수 있습니다.
