사무실 밖에서 주로 근무하는 직원들의 경우, 사무실에 출근하지 않고 바로 외근지로 출근하는 경우가 대부분인데요. 사내에는 출퇴근 기록을 할 수 있는 기기가 있지만 외부에는 따로 장비를 둘 수 없기 때문에 외근 직원의 출퇴근 기록을 관리할 수 없는 상황입니다.
직원이 사무실이 아닌 곳에 있더라도 출퇴근 기록을 바탕으로 실제 근무 시간을 정확하게 관리할 수 있는 방법이 없을까요?
[스케줄] 기능을 통해 근무 시간 배정은 물론, 출퇴근 기록을 바탕으로 계산된 실제 근무 시간을 확인할 수 있습니다.
샤플로 정확해지는 외근, 출장 직원 근무 시간 관리, 지금 바로 확인해보세요!
샤플 [스케줄] 기능으로 외근 직원 근무 일정을 간편하게 배정하고 근무 시간을 한눈에 확인해보세요.
근무 일정은 템플릿을 활용해 클릭만으로 배정할 수 있습니다. 또한 엑셀 파일을 활용한 일괄 등록도 함께 제공하고 있습니다. 근무 일정 배정 시, 근무 시간도 스케줄 페이지에서 한눈에 확인할 수 있습니다.
직원이 외근, 출장을 가더라도 위치, 본인 인증으로 출퇴근 기록을 정확하게 관리해보세요.
직원이 샤플로 출퇴근 기록을 시도하면 위치, 본인 인증을 동시에 진행합니다. 직원이 사무실이 아닌 외근지에 있더라도 샤플로 출퇴근 기록을 하면 위치와 본인 인증을 진행하기 때문에 출퇴근 기록을 정확하게 관리할 수 있습니다.
또한 직원이 다양한 외근지로 이동을 하는 경우에는 [이동] 기능을 통해 이동 시간 및 동선을 기록할 수 있습니다. 관리자는 직원이 기록한 이동 기록을 앱/대시보드에서 한눈에 확인할 수 있습니다.
외근, 출장 직원의 실제 근무 시간을 한눈에 확인해보세요.
샤플에서는 직원별 실제 근무 시간을 한눈에 확인할 수 있는 기능을 지원합니다. 확인 시에는 직원별 근무 일정은 물론 실제 출퇴근 기록까지 한눈에 확인할 수 있습니다. 또한 근무 일정과 출퇴근 기록을 확인할 때, 실제 출퇴근 기록을 바탕으로 계산된 근무 시간까지 확인할 수 있습니다.
외근, 출장 직원의 급여, 수당 계산을 위해 근무 시간이 정리된 자료가 필요하다면 샤플 [근태 종합 리포트]를 활용해보세요.
샤플 [근태 종합 리포트]에서는 출퇴근 기록을 바탕으로 실제 근무 시간을 계산해 정리된 자료로 한눈에 확인할 수 있도록 엑셀 형식의 리포트를 제공하고 있습니다. 근태 종합 리포트에서는 근무 시간 뿐만 아니라 가산 근로 시간도 확인할 수 있습니다.
A. 네, 가능합니다.
샤플에서는 출퇴근 기록 시, 기본적으로 GPS를 활용한 위치 인증을 진행합니다. 추가적으로 근무지 내 정해진 위치에서 출퇴근 기록을 하도록 하고 싶으실 경우를 위해 샤플에서는 QR 코드를 활용한 출퇴근 기록 방식을 지원하고 있습니다.
QR 코드를 활용한 위치 인증 기능을 사용하실 경우에는 QR 위치 인증과 함께 GPS 인증도 함께 진행하기 때문에 더욱 정확하게 출퇴근 기록을 관리할 수 있습니다.
A. 네, 관리할 수 있습니다.
샤플에서는 출퇴근 기록 시, 근무 일정보다 늦게 출근하거나 일찍 퇴근하는 경우에 지각, 조퇴로 기록합니다. 여기서 관리자가 더욱 상세하게 관리하고 싶을 경우에는 출퇴근 특이사항 사유 작성 및 알림 기능을 활용하면 됩니다.
출퇴근 특이사항 사유 작성 및 알림 기능은 지각, 조퇴, 미출근 등 관리자가 상세하게 관리하고 싶은 특이사항을 선택해 직원이 사유를 작성하게 하거나 알림을 받아볼 수 있습니다.
▸ 지각, 외근 등과 같은 출퇴근 특이사항을 누락없이 관리하는 방법 >
- 이랜드 패션, 캐주얼 사업부 인사팀 강보라 팀장 -
- 데일리라이크 오프라인 총괄 MD, 서수경 -
샤플의 [출퇴근] 기능을 통해 외근, 출장 직원들의 출퇴근 기록을 정확하게 관리하고, 실제 근무 시간을 손쉽게 확인하세요. 위치 및 본인 인증을 바탕으로 출퇴근 기록을 실시간으로 확인할 수 있으며, 정리된 근무 시간 자료는 간편하게 다운로드할 수 있습니다. 이제 외근 직원의 근무 시간 관리를 샤플로 쉽고 정확하게 해결해보세요!
