NOTA
Solo los usuarios con permiso para editar plantillas pueden agregar o editar plantillas.
Si agregas plantillas con anticipación, cambiar los horarios será rápido y sencillo.
1. ¿Qué es una plantilla de horarios?
Una plantilla de horarios es un formulario creado previamente con información detallada necesaria al registrar horarios. Existen plantillas grupales y mis plantillas (estas últimas solo se pueden crear en la app).
Al usar plantillas, puedes cambiar horarios rápidamente sin tener que ingresar la información para cada horario. Las plantillas grupales son especialmente útiles si los empleados de tu empresa trabajan por turnos (por ejemplo, 3 turnos: Mañana / Tarde / Noche).
Plantilla de grupo
Las plantillas de grupo son plantillas de horario que pueden ser utilizadas de manera común para un grupo determinado al asignar horarios a los empleados o cuando los empleados solicitan un cambio de horario.
Crear plantillas desde la página del administrador
- Ve a La página del administrador > Horarios > Selecciona plantillas.
- Selecciona [Añadir plantilla].
- Elige un tipo de horario (Trabajo · Días de descanso · Día libre · Capacitación · Otros) e ingresa la información necesaria para cada tipo de horario.
- 'Grupos que usan plantillas' son los grupos a los que puedes aplicar las plantillas registradas al cambiar el horario. Los administradores pueden seleccionar todos los grupos de la empresa, mientras que los líderes solo pueden seleccionar los grupos que gestionan.
- Solo se pueden seleccionar los tipos de permiso configurados para que los líderes los asignen.
Crear plantillas desde la app
- Desde la página principal (Modo Líder), selecciona el botón de menú.
- Selecciona [Horarios] en la pantalla de navegación.
- Haz clic en el botón de editar en la esquina inferior derecha de la pantalla para cambiar al modo de edición de horarios.
- Selecciona [Plantilla >] en el área de selección de plantillas en la parte inferior. Podrás ver la lista de plantillas registradas en el grupo asignado al empleado seleccionado.
- Haz clic en el botón Añadir plantilla en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Puedes registrar plantillas de la misma manera que lo harías en la página del administrador.
Mis plantillas
Las plantillas de horarios personales son plantillas que solo pueden ser utilizadas de manera individual.
- Desde la página principal (Modo Empleado), selecciona el botón de menú.
- Selecciona [Horarios] en la pantalla de navegación.
- Haz clic en el botón de editar en la esquina inferior derecha de la pantalla para cambiar al modo de edición de horarios.
- Selecciona [Plantilla >] en el área de selección de plantillas en la parte inferior. Podrás ver la lista de plantillas registradas en el grupo y tus plantillas personales.
- Después de seleccionar [Mis plantillas], haz clic en el botón Añadir plantilla en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Elige un tipo de horario e ingresa la información necesaria para cada tipo.
- Las plantillas registradas en 'Mis plantillas' solo pueden usarse cuando solicitas un cambio de horario para ti mismo.
- Los permisos deben solicitarse por separado desde el menú Permisos, por lo que no se pueden registrar en 'Mis plantillas'.
