El cierre de asistencia es una función que impide la edición de los registros de asistencia durante un período especificado, garantizando la precisión de los datos.
Después del cierre, los líderes no pueden crear, editar ni eliminar registros de asistencia, y los empleados no pueden enviar solicitudes adicionales de aprobación relacionadas con su asistencia.
Los registros de asistencia que se pueden cerrar incluyen registros de entrada/salida, horarios, permisos y horas extra.
2. Procesar la finalización y reversión del cierre de asistencia
Ve a Cierre de asistencia > Estado, selecciona un elemento y accede a la página de detalles. Esta página te permite monitorear el progreso y verificar el estado de cada empleado.
En la tabla, revisa los estados pendientes de los empleados, luego selecciona Cierre cerrado o Cierre abierto en la sección "Cierre" después de procesar.
El estado de Cierre abierto permite editar los registros de asistencia, mientras que, una vez marcado como Cierre cerrado, no se podrán editar los registros de asistencia.
Antes de la fecha de cierre, los líderes o administradores con permisos adecuados pueden cambiar el estado.
Después de la fecha de cierre, todos los empleados pasarán automáticamente al estado de cierre cerrado. A partir de ese momento, solo los administradores podrán abrir o cerrar el cierre.
Si el cierre se abre después de la fecha de cierre para modificar registros de asistencia, debe volverse a cerrar con Cierre cerrado para evitar más ediciones.
Puedes seleccionar empleados en la tabla utilizando casillas de verificación para aplicar el Cierre cerrado o el Cierre abierto de forma masiva.
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