Los líderes con autoridad de aprobación pueden solicitar la delegación de su autoridad a través de la Página de administrador o el Modo Líder de la App. La delegación debe estar permitida.
1. Página de Administrador
- Selecciona el menú "Aprobación" > "Configuración de aprobación".
- En la pantalla de Delegación de autoridad de aprobación, haz clic en el botón [Solicitar delegación].
2. Modo Líder de la App
- Selecciona el menú "Aprobación" > "Delegación de autoridad de aprobación".
- En la pantalla de Delegación de autoridad de aprobación, haz clic en el botón [Solicitar delegación].
▪︎ Periodo de Delegación
El periodo de delegación puede seleccionarse por un máximo de 370 días, excluyendo fechas pasadas. No se pueden seleccionar fechas que se superpongan con periodos de delegación previamente solicitados.
▪︎ Delegado
Primero selecciona el periodo de delegación, luego elige al delegado. Si el periodo de delegación o de ausencia del delegado seleccionado se superpone, aparecerá una notificación.
- No se puede seleccionar como delegado a un miembro que ya haya solicitado delegación dentro del periodo seleccionado.
- Tampoco puede seleccionarse a un miembro que haya solicitado ausencia durante el periodo de delegación restringido.
- Si se selecciona a un miembro con ausencia no restringida dentro del periodo de delegación, deberá confirmarse el periodo de ausencia antes de designarlo como delegado.
Una vez realizada la solicitud de delegación, se enviará una notificación push al administrador encargado de aprobar la delegación. Una vez aprobada, la autoridad de aprobación será delegada.
- Tras la delegación, las notificaciones push de solicitudes de aprobación, que antes se enviaban al aprobador original, ahora serán enviadas al delegado.
- La autoridad de aprobación delegada se aplica a todas las categorías de aprobación: horarios, ubicación del lugar de trabajo, hora de salida, vacaciones, plan anual de permisos y horas extra.
- El delegado podrá ver, aprobar/rechazar y cancelar cualquier solicitud desde la Página de administrador y el Modo Líder de la App.
Aunque la autoridad de aprobación se delegue, los derechos del aprobador original no se revocan. Este podrá seguir procesando aprobaciones/rechazos si es necesario.
