Crear To-do

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Crear To-do

1. Ve a [La página del administrador] > selecciona [To-do].
2. En la pestaña [Estado de To-do] o [Gestión de To-do], haz clic en [Crear To-do].

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Ingresar información del To-do

Información básica

Categoría y título: Son campos obligatorios. Si no hay categorías registradas, el área de selección de categoría no aparecerá.

• Para registrar una categoría, ve a [To-do] > [Ajustes].

Puedes ingresar instrucciones relacionadas con la tarea para los empleados y adjuntar imágenes o documentos de referencia (opcional).

• Imágenes: Solo archivos jpg, jpeg, png. Documentos: Archivos pdf, ppt, xlsx, con un tamaño máximo de 50 MB.

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Ajustes básicos

¿Asigna Ud. tareas por empleado o por lugar laboral?

• Selecciona si las tareas se asignan a empleados individuales o por lugar de trabajo.
  • Asignar por empleado: Cada empleado asignado debe realizar la tarea.
  • Asignar por lugar de trabajo: Cualquier empleado dentro del lugar asignado puede completar la tarea.

¿Cuántas veces puede un trabajador asignado cargar resultados laborales?

• Configura el número de veces que se pueden cargar los resultados de la tarea.
  • Múltiples veces: Envíos ilimitados, incluso si solo se envía un resultado, la tarea se marca como completa.
  • Sólo una vez: Solo se permite un envío por tarea.

¿Necesita un revisor de tareas para confirmar el trabajo completado?

• Selecciona Necesario para habilitar la revisión de la tarea por parte de un líder.
  • Necesario: Las tareas enviadas son revisadas por el líder y pueden devolverse para retrabajo si no están completas.
  • No es necesario: No se requiere proceso de revisión para los resultados de la tarea.

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Periodo

¿Es una tarea repetida?

• Configura como Repetido para tareas continuas o No repetido para tareas únicas.
• Las tareas repetidas se crean inicialmente en la fecha de inicio, y las tareas siguientes siguen la frecuencia establecida hasta la fecha de finalización.
• Si se establece una fecha de finalización específica, la tarea dejará de repetirse en esa fecha.

Configuración de tiempo

• ON: Configura hora de inicio y fin para el envío de la tarea.
• OFF: Los resultados de la tarea pueden enviarse en cualquier momento del día (00:00 a 23:59).

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Tarea

• Selecciona el tipo de tarea e ingresa las instrucciones.
• Según el tipo de tarea, es posible que necesites adjuntar fotos o ingresar opciones de respuesta.
• Configura si responder es obligatorio para cada tarea.

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< Tipos de tarea >

• Texto: Escribir el resultado directamente.
• Código de barras: Escanear o ingresar un código de barras.
• Foto: Tomar o adjuntar una foto.
• Opción múltiple: Seleccionar una opción entre varias.
• Marcar las cajas: Seleccionar una o más opciones disponibles.
• Tomar una foto según la guía (IA) : Referirse a la imagen guía adjunta para completar la tarea y adjuntar los resultados.
  • La IA analizará la similitud de la foto.
  • Los empleados pueden revisar los resultados y decidir si subir la foto.

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