NOTA
Solo los administradores y líderes pueden crear avisos y encuestas, y esta función está disponible únicamente en PC.
1. Crear un Aviso
- Ve a la página del administrador y selecciona [Avisos y Encuestas].
- Haz clic en la pestaña [Postear].
- Selecciona [Crear Aviso/Encuesta].
Configurar tipo de post y permisos
- Seleccionar tipo: Elige el tipo de post (por ejemplo, Aviso o Encuesta).
- Categoría: Selecciona la categoría deseada. Si no hay categorías pre-registradas, esta opción no estará disponible.
- Acceso a la vista: Asigna permisos de visualización. Los usuarios con permisos de visualización pueden acceder al contenido a través de la app o la página del administrador y ver los resultados de participación. Los permisos pueden asignarse a líderes o administradores. Los administradores y líderes del mismo grupo principal que el creador reciben automáticamente permisos de visualización, los cuales no pueden ser eliminados.
- Receptores: Elige a los empleados que recibirán el aviso.
- Comentario: Activa o desactiva la función de comentarios.
Redactar el contenido del aviso
- Título y Contenido: El título es obligatorio, mientras que el contenido es opcional.
- Adjuntar Imágenes/Archivos: Puedes adjuntar hasta 10 imágenes y 10 archivos.
- Formatos de imágenes compatibles: JPG, JPEG, PNG.
- Formatos de documentos compatibles: PDF, PPT, XLSX, etc. (máximo 20 MB por archivo).
2. Crear una Encuesta
- Ve a la página del administrador y selecciona [Avisos y Encuestas].
- Haz clic en la pestaña [Postear].
- Selecciona [Crear Aviso/Encuesta].
Configurar tipo de post y permisos
- Seleccionar tipo: Elige el tipo de post (por ejemplo, Encuesta).
- Categoría: Selecciona la categoría deseada. Si no hay categorías pre-registradas, esta opción no estará disponible.
- Acceso a la vista: Asigna permisos de visualización. Los usuarios con permisos de visualización pueden acceder al contenido a través de la app o la página del administrador y ver los resultados de las respuestas. Los permisos pueden asignarse a líderes o administradores. Los administradores y líderes del mismo grupo principal que el creador reciben automáticamente permisos de visualización, los cuales no pueden ser eliminados.
- Receptores: Selecciona a los empleados que participarán en la encuesta.
- Horario de finalización: Especifica la fecha límite para las respuestas de la encuesta.
- Sitio para responder: Define dónde los empleados pueden enviar sus respuestas:
- Permitir en cualquier lugar: Los empleados pueden enviar respuestas sin importar su ubicación.
- Permitir solo en el lugar de trabajo: Las respuestas solo pueden enviarse cuando el empleado esté ubicado en el lugar de trabajo.
Redactar contenido
- Título y Contenido: El título es obligatorio, mientras que el contenido es opcional.
- Adjuntar Imágenes/Archivos: Puedes adjuntar hasta 10 imágenes y 10 archivos.
Crear preguntas
- Opción múltiple: Úsalo para preguntas que requieran una sola respuesta. Ingresa la pregunta y añade opciones para que los receptores seleccionen.
- Marcar las cajas: Úsalo para preguntas que permitan múltiples respuestas. Ingresa la pregunta y añade opciones para que los receptores elijan.
- Respuesta corta: Permite que los receptores ingresen sus propias respuestas. También puedes restringir las respuestas solo a números.
- Foto: Úsalo para preguntas en las que desees que los receptores respondan con una foto. Puedes configurarlo para permitir solo la captura directa de fotos.
