NOTA
El administrador puede ver todos los resultados de los to-dos, mientras que el líder puede ver los resultados de los to-dos de su grupo asignado.
1. Ver resultados de To-do en la página del administrador
Consultar la lista de To-do
- Ve a La página del administrador > Selecciona To-do.
- Elige la pestaña [Estado de To-do].
- Se mostrará la lista de todos los To-do asignados dentro del periodo seleccionado y para los cuales tienes derechos de visualización:◦ To-do que asigné.◦ To-do creados por líderes de tu grupo gestionado.◦ To-do donde tienes derechos de revisión.
Resumen de estado y filtrado
- La parte superior de la página proporciona un resumen del progreso de las tareas según su estado:
- Las tareas se categorizan como "En curso" o "Terminado" según su fecha de finalización.
- Se muestra el número de tareas "no completada" (con una tasa de finalización inferior al 100%) y "no confirmada" (con una tasa de confirmación inferior al 100%).
- Al hacer clic en cada estadística, se aplica un filtro a la lista de abajo.
- Al marcar [Ver solo la lista que necesita su confirmación], solo se filtrarán y mostrarán las tareas asignadas a ti como responsable de confirmarlas dentro de todos los To-do asignados.
Ver resultados detallados de To-do
- Selecciona un To-do específico desde la pantalla de la pestaña [Estado de To-do].
- Serás redirigido a una página con los resultados detallados del To-do asignado.
Configuración de la pantalla de resultados detallados de To-do
- Se muestra la fecha límite.
- Se proporciona información como los detalles del To-do, la tasa de finalización de la tarea y la tasa de confirmación:
- Puedes ver detalles sobre el estado repetido del To-do, el personal asignado, la guía de tareas y la persona encargada de la confirmación.
- La tasa de confirmación solo estará disponible si la tarea se configuró para requerir confirmación del responsable durante su creación.
- Para cada empleado (o lugar de trabajo) asignado a la tarea, puedes verificar si la tarea fue completada y si pasó la confirmación.
- Al seleccionar un elemento de la lista, puedes ver los resultados enviados.
- Los resultados de la tarea pueden descargarse en formatos Excel, PPT o Zip (fotos).
Revisar los resultados individuales de las tareas
- Haz clic en los resultados enviados de un empleado o lugar de trabajo específico desde la pantalla de resultados detallados de To-do.
- Aparecerá una ventana emergente donde podrás revisar los resultados de la tarea.
Configuración de la pantalla de resultados individuales de tareas (Ventana emergente)
- Puedes navegar por los resultados de las tareas de cada empleado o lugar de trabajo para revisar sus envíos.
- Si se realizaron múltiples envíos, puedes ver los resultados por cada uno de ellos.
- Para tareas asignadas a lugares de trabajo, se muestra el empleado que envió el resultado.
- La función de comentarios permite proporcionar retroalimentación al remitente de la tarea y facilitar la comunicación adicional.
- Puedes utilizar la función @mención para etiquetar a empleados específicos.
- Para tareas que requieren confirmación, la persona encargada puede decidir si se necesita retrabajo o si el resultado cumple con los estándares requeridos.
- Si se solicita retrabajo, se notificará al empleado que envió el resultado.
2. Ver resultados de To-do en la app
Consultar la lista de To-do
- Desde la pantalla principal de la app en Modo Líder, selecciona el botón de menú en la esquina inferior derecha.
- En el menú de navegación, selecciona [To-Do].
- Se mostrará una lista de To-do asignados dentro del periodo de consulta seleccionado a los que tienes acceso:◦ To-do que asigné.◦ To-do creados por líderes en tu grupo de gestión.◦ To-do para los cuales tienes autoridad de confirmación.
Resumen de estado y filtrado
- La lista de tareas en la parte inferior puede visualizarse por estado, categorizada en pestañas: Todos / En curso / Terminado.
- Cada tarea se clasifica como "En curso" o "Terminado" según su fecha de finalización.
- El número de tareas en cada estado se muestra junto a las categorías.
- La lista puede filtrarse aún más en categorías detalladas:
- Todos To-do
- To-do que necesitan su confirmación
- To-do que asigné
Ver resultados detallados de To-do
- Selecciona una lista específica desde la pantalla de Estado de To-do.
- Serás dirigido a la pantalla de resultados detallados para el To-do seleccionado.
Configuración de la pantalla de resultados detallados de To-do
- Puedes ver el estado repetido, la fecha límite y la información del creador para el To-do seleccionado.
- Se muestran la tasa de finalización de la tarea y la tasa de confirmación.
- La tasa de confirmación solo estará disponible si se requirió confirmación por parte del responsable al crear el To-do.
- Para cada empleado (o lugar de trabajo) asignado al To-do, puedes verificar el estado de finalización de la tarea y el estado de confirmación.
- Al seleccionar un elemento de la lista, puedes consultar los resultados enviados.
Ver resultados individuales de las tareas
- Desde la pantalla de resultados detallados de To-do, selecciona un empleado o lugar de trabajo específico.
- Revisa los resultados de la tarea para cada empleado o lugar de trabajo asignado al To-do.
Configuración de la pantalla de resultados individuales de tareas
- Navega por los resultados de las tareas para cada empleado o lugar de trabajo y revisa sus envíos.
- Si se realizaron múltiples envíos, puedes revisar cada uno de manera individual.
- Para tareas asignadas a lugares de trabajo, se muestra el empleado que envió los resultados.
- Utiliza la función de comentarios para proporcionar retroalimentación al remitente de la tarea y facilitar una comunicación adicional.
- La función @mención te permite etiquetar a empleados específicos.
- Para tareas que requieren confirmación, el responsable puede decidir si se necesita retrabajo o si el resultado cumple con los estándares requeridos.
- Si se solicita retrabajo, el empleado que envió el resultado será notificado.
