NOTA
Los administradores pueden cambiar los horarios de todos los empleados, mientras que los líderes solo pueden modificar los horarios de los empleados en los grupos que gestionan.
Los administradores y líderes pueden cambiar los horarios de los empleados que gestionan tanto en la página del administrador como en la app.
1. 3 formas de asignar y editar horarios en la página del administrador
- Asignar/Editar directamente en la página del administrador: Editar horario🔗
- Asignar/Editar horarios en bloque mediante carga de Excel: Agregar todo de una vez🔗
- Automatización de horarios: Horario de trabajo predeterminado🔗
Asignar/Editar directamente en la página del administrador: Editar horario
- Selecciona empleados por Grupo / Lugar de trabajo / Empleado y Rango de fechas. Puedes hacer la selección utilizando los filtros en la parte superior izquierda.
- Haz clic en el botón 'Editar horario' para activar el modo de edición.
- En el modo de edición, verás las plantillas disponibles para cada empleado:
- Asignar con plantilla: Si no ves plantillas disponibles, créalas primero en 'Plantilla de horarios'.
- Asignar manualmente: Ingresa los datos manualmente.
- Asignar lugar de trabajo: El 'Lugar laboral fijo' del empleado está configurado como predeterminado. Puedes cambiarlo en 'Configuración > Miembros > Información de Miembros'.
- Haz clic en 'Guardar' una vez completado.
- Una vez guardado, se enviará una notificación push a todos los empleados cuyos horarios hayan sido modificados.
Consejo 1: Cambia los horarios fácilmente usando las teclas Ctrl+C y Ctrl+V.
Consejo 2: Recupera horarios de meses o semanas anteriores utilizando el botón 'Importar horario de otras fechas'.
Asignar/Editar horarios en bloque mediante carga de Excel: Agregar todo de una vez
Esta es una forma útil de agregar horarios mensuales para todo tu equipo.
- Haz clic en el botón 'Añadir a la vez'.
- Selecciona las opciones 'Empleado / Periodo / Ingresar horario utilizando... / Ingresar lugar de trabajo...'.
- Haz clic en el botón 'Descargar la tabla del horario' para descargar el formulario de Excel y complétalo.
- 'Busca y carga el archivo de Excel, luego haz clic en 'Aplicar'.
- Verifica si hay errores en la vista previa y haz clic en 'Guardar'.
- Una vez guardado, se enviará una notificación push a todos los empleados cuyos horarios hayan sido modificados.
Automatización de horarios: Horario de trabajo predeterminado
El sistema genera automáticamente los horarios basados en el horario de trabajo predeterminado hasta el final del próximo mes.
- Selecciona Miembros.
- Haz clic en el botón 'Agregar' para añadir por cada miembro.
- Lunes a viernes: Trabajo de 09:00 a 18:00 (con 1 hora de descanso).
- Sábado/Domingo: Días de descanso
2. Asignar y editar horarios en la app
- En el Modo Líder, ve al menú [Horarios].
- Haz clic en el botón Editar horario en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Selecciona un empleado y la fecha en la que deseas cambiar el horario.
- Ingresa el horario utilizando una plantilla o de forma manual, de la misma manera que en la página del administrador, y asigna los horarios.
- Una vez guardado, se enviará una notificación push a todos los empleados cuyos horarios hayan sido modificados.
Preguntas frecuentes 1. ¿Puedo asignar permisos a los empleados?
Sí, puedes asignar permisos a los empleados. Para hacerlo, necesitas crear: 1) Tipo de permiso (requiere permisos de administrador). 2) Plantilla de horario vinculada a ese tipo de permiso específico.
Preguntas frecuentes 2. ¿Puedo limitar el número máximo de horas trabajadas?
Sí, puedes limitarlo activando la opción "Horas laborales máximas semanales y gestión de horas extras" en [Configuración de funciones > Horarios]. Esta configuración requiere permisos de administrador.
Preguntas frecuentes 3. ¿Cómo puedo verificar el historial de cambios en los horarios?
Puedes descargar los datos desde el menú [Descargar datos] en la página del administrador. Asegúrate de seleccionar la opción "Incluir historial de cambios de horario".
