Administrador

Registrar Entrada/Salida

2025-01-13
NOTA
La asistencia solo puede registrarse a través de la app.

1. Registrar Entrada

  1. En la pantalla de inicio (Modo Empleado), selecciona [Entrada].
  2. El sistema determinará tu ubicación actual utilizando GPS o código QR, y registrará tu entrada en el lugar de trabajo registrado. Si la verificación facial está habilitada, deberás tomarte una foto.
  3. Una vez registrada la entrada, tu estado cambiará a Trabajando.

Registrar Entrada con Código QR
  1. En el Modo Empleado, haz clic en el botón [Entrada] y escanea el código QR adjunto en tu lugar de trabajo.
  2. La autenticación con código QR se realizará junto con la verificación por GPS. Después de completar la verificación de ubicación, se procederá con la verificación facial (si está habilitada).

*Activar o Desactivar el Registro con Código QR

Si registras tu entrada en un lugar de trabajo que no utiliza verificación por código QR o en un lugar laboral temporal, configura el botón de reconocimiento de código QR en la tarjeta de registro de entrada en OFF.

Con el código QR desactivado, solo se utilizarán GPS y verificación facial (si está habilitada).

Registrar Entrada desde un Lugar de Trabajo No Registrado

1) Haz Clic en el Botón de Entrada

En la pantalla principal, haz clic en el botón [Entrada] ubicado en el centro para iniciar el registro de asistencia.

🚨 Cuando Aparecen Múltiples Lugares de Trabajo Cercanos

Al hacer clic en el botón de Entrada y si aparecen múltiples lugares de trabajo cercanos, selecciona el lugar de trabajo registrado o el lugar laboral temporal donde deseas registrar tu entrada. Si la ubicación deseada no aparece en la lista, selecciona [Registrar ingreso desde un lugar nuevo].

2) Ingresar el Nombre del Lugar de Trabajo y el Motivo

Si no se encuentran lugares de trabajo registrados cercanos durante la verificación de ubicación, el sistema cambiará al proceso de registro en un lugar laboral temporal. Ingresa el nombre del lugar de trabajo y el motivo, luego procede con la verificación facial.

Si es un lugar laboral temporal que visitas con frecuencia, selecciona [Usar este motivo la próxima vez]. Esto guardará el lugar temporal en el sistema para facilitar el registro de entrada/salida en el futuro.

Para más detalles sobre cómo registrar entradas desde lugares laborales que no están registrados, consulta la siguiente guía:

▸ Registrar ingreso desde un lugar laboral que no está registrado (Lugar laboral temporal) >

2. Registrar Salida

  1. En la pantalla de inicio (Modo Empleado), selecciona [Salida]. El sistema determinará tu ubicación actual utilizando GPS o código QR, y procesará tu registro de salida. Si está habilitada la verificación facial, deberás tomarte una foto. Si seleccionas [Salida] antes del horario programado, deberás ingresar el motivo de la Salida temprana. Las notificaciones de salida temprana se enviarán al líder.

3. Preguntas Frecuentes

P. ¡La cámara no se activa para la verificación facial!

¿La pantalla de la cámara no carga o se queda en la pantalla de carga durante la verificación facial? Esto podría deberse a un problema con el dispositivo que no está activando la cámara.

  • Intenta abrir otra app de cámara.

Si surge este problema, intenta abrir otra app de cámara (por ejemplo, Snow) para verificar si el dispositivo puede acceder a la cámara correctamente.

  • Si la otra cámara no funciona: Esto podría ser un problema de hardware con la cámara de tu teléfono. Intenta reiniciar tu dispositivo.
  • Si la otra cámara funciona: Por favor, contáctanos para soporte 1:1 aquí.

P. ¡No puedo registrar mi asistencia porque la pantalla muestra que no hay lugares de trabajo registrados cercanos!

Si no puedes registrar tu asistencia debido a este problema, sigue la guía a continuación:

  • Si aparece el mensaje "No se puede encontrar el lugar de trabajo registrado cercano,"
  • O si múltiples lugares se superponen y tu registro se asigna erróneamente al lugar equivocado. Si has seguido los pasos y el problema persiste, contáctanos a través de soporte 1:1 para obtener más ayuda.

Guía para Empleados

Editar Información de Ubicación del Lugar de Trabajo

Si la ubicación registrada de tu lugar de trabajo no coincide con el lugar real donde estás registrando tu entrada/salida, puedes modificar la ubicación basada en tu lugar de trabajo real. Una vez aprobado por tu líder/administrador, podrás usar la ubicación corregida para registrar entrada/salida. Si el líder/administrador encuentra que la ubicación es incorrecta, puede rechazar la modificación.

Aumenta la Precisión del GPS e Intenta Nuevamente

Si la ubicación que aparece en el mapa no coincide con tu posición actual, es probable que la señal GPS sea débil o haya un error. Para resolver esto, mejora la precisión del GPS verificando tu información de ubicación en tiempo real e intenta nuevamente.

Guía para Administradores/Líderes

Aprobar/Rechazar Información de Ubicación del Lugar de Trabajo

Puedes revisar y gestionar la información de ubicación del lugar de trabajo desde la Página de administrador o el Modo Líder de la App en la página [Aprobación > Ubicación del Lugar de Trabajo].

Revisa la ubicación del lugar de trabajo que el empleado desea modificar y decide si aprobar o rechazar la solicitud. Una vez aprobada, el empleado podrá registrar entrada/salida en la ubicación solicitada. La certificación del lugar de trabajo se realizará según la ubicación aprobada por el administrador/líder.

Compara la información del lugar de trabajo guardada con la ubicación solicitada por el empleado para verificar su precisión. El empleado también adjuntará una foto del lugar de trabajo al enviar la solicitud, lo que te permitirá confirmar si realmente llegó al lugar antes de enviarla.

Guía de Configuración para Dispositivos Móviles

Para iOS / Android

Aunque no estés conectado a Wi-Fi, simplemente encender la opción Wi-Fi puede mejorar la precisión de tu ubicación. Esto es especialmente útil en lugares de trabajo en interiores o áreas densamente construidas donde el GPS por sí solo podría no ser preciso. Activar el Wi-Fi puede aumentar la exactitud de tu ubicación.

Intenta abrir una aplicación de mapas para verificar tu ubicación actual.

Para Usuarios de iOS: Activar "Ubicación Precisa”

Para que la app de Shopl detecte tu ubicación con precisión, asegúrate de que la opción "Ubicación Precisa" esté habilitada. Si está desactivada en tu configuración, actívala e intenta registrar tu asistencia nuevamente en la app de Shopl.

1) Ve a Ajustes del Sistema > App de Shopl > Ubicación.

2) Activa la opción "Ubicación Precisa".

Para Usuarios de Android: Mejorar la Precisión de la Ubicación

  1. Ve a [Ajustes] > [Ubicación] y haz clic en esta opción.
  2. En los ajustes de ubicación, selecciona Servicios de Ubicación.
  3. Activa la opción "Mejorar Precisión de Ubicación".

Chat 1:1
Haz clic el icono de chat abajo para el soporte Chat 1:1
Soporte por Zoom
Selecciona el tiempo disponible aquí
Correo electrónico
Si necesitas soporte, ¡mándanos correo!
support@shoplworks.com