Comenzar con la Función de Asistencia

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1. Entendiendo la Función

La función de asistencia permite un registro conveniente de entrada y salida usando la app móvil.

• Shopl ofrece un seguimiento preciso de asistencia con reconocimiento facial, GPS y códigos QR.
• Todos los registros de asistencia se actualizan en tiempo real, lo que permite a los administradores monitorear el estado laboral de los empleados en cualquier momento.
• Los datos sobre la Tasa de Entrada, Tasa de Retrasos y Tasa de Salida temprano pueden descargarse para uso operativo.

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2. Primeros Pasos

Para usar la función de asistencia, las subfunciones deben configurarse previamente.

Navega a [Configuración de funciones] > [Asistencia] en la página del administrador para configurar las subfunciones relacionadas.

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3. Explorando las Subfunciones de Asistencia

Autenticación de ubicación para asistencia

Esta función permite elegir cómo verificar las ubicaciones de entrada y salida de los empleados. Las opciones disponibles son GPS y códigos QR. Puedes aplicar el mismo método para todos los lugares de trabajo o personalizarlo según cada lugar.

GPS: Los empleados pueden registrar entrada y salida dentro de un radio designado alrededor del lugar de trabajo.Códigos QR: Los empleados utilizan códigos QR emitidos para cada lugar de trabajo para registrar entrada y salida en el lugar exacto.

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1. Configurar la Autenticación de Ubicación con Código QR

1. Ve a [Configuración de funciones] > [Asistencia] en la página del administrador.
2. En la sección de subfunciones, selecciona el alcance de la autenticación con códigos QR bajo Autenticación de ubicación para asistencia.

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Usar códigos QR para todos los lugares de trabajo:

• Los códigos QR se generarán para todos los lugares registrados bajo [Administrar lugares de trabajo] en la página del administrador.
• Los empleados deben autenticarse con códigos QR en todos los lugares registrados al registrar asistencia. Los lugares laborales temporales no registrados en la página del administrador están excluidos.

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Usar GPS o códigos QR para lugares de trabajo específicos:

• Selecciona los lugares donde se aplicará la autenticación con códigos QR.
• Si deseas usar métodos de autenticación diferentes (GPS o QR) para cada lugar, elige esta opción.

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2. Aplicar el Método de Asistencia con Código QR para Lugares de Trabajo Específicos

1. Ve a [Lugar de trabajo] > [Administrar lugares de trabajo] en la página del administrador.
2. Navega a la página de edición del lugar de trabajo donde deseas aplicar el método de asistencia con código QR.
3. En la parte inferior, selecciona Código QR bajo Autenticación de ubicación para asistencia.

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3. Descargar Códigos QR para Lugares de Trabajo

1. Ve a [Lugar de trabajo] > [Administrar lugares de trabajo] en la página del administrador.
2. Haz clic en el botón [Descargar QR] a la derecha y selecciona el lugar de trabajo para el cual deseas descargar el código QR.

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3-1. Descargar Código QR en la App (Modo Líder)

1. En Modo Líder, navega a [Lugar de trabajo] > [Administrar lugares de trabajo].
2. Selecciona el lugar de trabajo para el cual deseas descargar el código QR. Luego, haz clic en [Descargar] en la sección [Información del lugar de trabajo] al final de la página.

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Verificación Facial

La Verificación facial permite una autenticación precisa de los empleados durante la entrada y salida.

• Si la verificación facial no está habilitada, solo se usará la autenticación basada en GPS o códigos QR para los registros de asistencia.

▸ Más información sobre Verificación facial >

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Permitir Entrada Solo en Días Programados

Esta función restringe la entrada únicamente a los días en que los empleados están programados para trabajar. No se puede registrar asistencia en días no programados. Asegúrate de registrar los horarios de los empleados si activas esta función.

• Horario Específico Permitido para Entrada
• Sin restricciones: Los empleados pueden registrar entrada en cualquier momento durante los días programados.
• ‍Definir horario antes del inicio programado: Los empleados pueden registrar entrada desde los minutos designados antes del inicio del horario programado.

▸ Más información sobre Permitir Entrada Solo en Días Programados >

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Permitir Asistencia desde Cualquier Lugar

Esta función permite a los administradores habilitar la asistencia desde ubicaciones distintas a los lugares de trabajo registrados. Cuando está activada, los empleados pueden registrar entrada y salida desde ubicaciones no laborales, y la función puede restringirse a empleados específicos.

▸ Más información sobre Permitir Asistencia desde Cualquier Lugar >

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Ausente

La función [Ausente] permite a los empleados registrar pausas, comidas u otras actividades durante el horario laboral.

Cuando se usa, los administradores pueden monitorear en tiempo real el estado laboral de los empleados.

▸ Más información sobre Ausente >

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Mover a Otro Lugar de Trabajo

Para empleados que cambian frecuentemente de lugar de trabajo o trabajan fuera de la oficina, utiliza la función [Mover a otro lugar de trabajo].

Esta configuración permite a los administradores rastrear los movimientos de los empleados externos entre lugares de trabajo y monitorear su estado laboral en tiempo real de manera eficiente.

▸ Más información sobre Mover a Otro Lugar de Trabajo >

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Salida Automátic

La función [Salida automática] registra automáticamente la salida de un empleado a la hora programada de finalización si olvidan registrarla.

• Esta función solo se aplica a los días marcados como [Trabajado] en el horario, por lo que los horarios de los empleados deben registrarse con anticipación.

▸ Más información sobre Salida Automática >

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Acceso a Mi Historial de Asistencia

Cuando se otorga, los empleados y líderes pueden ver su historial de asistencia semanal y mensual, y descargarlo por correo electrónico.

Esta configuración también puede gestionarse individualmente para cada miembro durante la administración de empleados.

▸ Más información sobre Acceso a Mi Historial de Asistencia >

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Editar Registros de Asistencia de Empleados

Este permiso permite editar, crear y eliminar registros de asistencia.

Los administradores pueden editar registros de todos los empleados. Los líderes pueden editar registros solo de los miembros de su grupo.

▸ Más información sobre Editar Registros de Asistencia >

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Notificaciones de Asistencia y Registro de Motivos

Recibe notificaciones para todas las actividades de entrada y salida, incluidas circunstancias especiales. Los empleados también pueden registrar los motivos de sus acciones, garantizando una gestión de asistencia precisa y conveniente.

▸ Más información sobre Notificaciones de Asistencia y Registro de Motivos >

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