NOTA
Solo los administradores pueden registrar tipos de día libre.
Puedes establecer políticas de uso para cada tipo de día libre, permitiendo que los empleados soliciten días de descanso directamente o que los líderes asignen los días en los horarios.
1. Crear un tipo nuevo
- Página del administrador > Día Libre
- Haga clic en la pestaña [Ajustes].
- Revise los tipos de días libres ya registrados. El tipo de día libre predeterminado se proporciona de antemano.
- Haga clic en [Crear un tipo nuevo].
- Después de ingresar toda la información necesaria en cada sección, haga clic en [Guardar] en la parte superior derecha.
- Si el nuevo tipo de día libre tiene una política similar a la de un tipo creado previamente, puede usar uno existente para agilizar el proceso.
Sección 1: Ingresar título, descripción y color del tema
- Título de vacación: Ingrese el título del día libre que se utilizará en la empresa (por ejemplo, Día libre anual).
- Descripción: Ingrese detalles o notas que sirvan como referencia para que los empleados las consulten en la aplicación al solicitar un día libre.
- Color de tema: Puede establecer colores únicos para cada tipo de día libre.
Sección 2: Configuración de Políticas
¿Quién puede tomar este día libre?
Establezca quién puede tomar este día libre. Solo los empleados que cumplan con las condiciones seleccionadas podrán utilizar este tipo de día libre.
- Todos los empleados de la empresa: Todos los empleados de la empresa pueden tomar este día libre.
- Grupo específico y posición: Empleados que pertenecen a grupos específicos de la empresa o tienen posiciones específicas pueden tomar este día libre.
- Propiedades personalizadas específicas: Empleados específicos según las propiedades personalizadas (propiedades del miembro) pueden tomar este día libre (por ejemplo, Género - Femenino, Masculino).
¿Cómo le gustaría otorgar los días disponibles para usarlos como días libres?
Seleccione si los días libres se otorgan por adelantado o bajo solicitud.
- Otorgar por adelantado: Esto otorga a los empleados los días disponibles para usarlos como días libres por adelantado y les permite utilizarlos dentro del número de días restantes. Si selecciona este tipo, se debe crear el tipo de día libre y asignar el número de días (días libres acumulados). (Por ejemplo, Vacaciones anuales).
- Otorgar a solicitud: Esto otorga a los empleados los días disponibles cada vez que lo soliciten, de acuerdo con la política de la empresa. (Por ejemplo, Días libres por matrimonio).
¿Cuál es la unidad que se usa para tomar un día libre?
Puede establecer las unidades que los empleados pueden elegir al tomar este tipo de día libre por adelantado. Día (día completo) es la unidad predeterminada (no se puede desmarcar), pero también puede permitir "Medio día libre" y "Cuarto de día libre".
¿Es un día libre pagado o no pagado?
Puede configurar si este tipo de día libre es pagado o no pagado. Puede omitir esta parte si no está claro.
¿Pueden los líderes asignar directamente un día libre a los empleados mediante programación?
- Sí: Solo los líderes pueden asignar este tipo de día libre al cambiar horarios.
- No: Los empleados solicitan sus propios días libres y los líderes solo pueden aprobarlos.
¿Permitir que los empleados soliciten sus propios días libres en la aplicación?
- Sí: Los empleados pueden solicitar sus propios días libres en la aplicación.
- No: Solo los líderes pueden asignar este tipo de día libre al cambiar el horario.
¿Se debe proporcionar algún documento como prueba al solicitar un día libre?
Si configura esto como "Necesario", los empleados deben proporcionar un comprobante al solicitar un día libre para este tipo de día libre.
Sección 3: Configuración de Pasos de Aprobación
Los pasos de aprobación pueden configurarse hasta 3 niveles. Cuando el aprobador del paso anterior aprueba el día libre, el aprobador asignado en el siguiente paso lo revisará. Los días libres se registrarán con éxito en los horarios de los empleados una vez que se completen todos los pasos de aprobación. Puede designar aprobadores entre los 'Líderes de grupos asignados', los 'Líderes de grupos superiores', o asignar líderes específicos. Los 'Administradores' pueden aprobar o rechazar todas las solicitudes de aprobación, incluso si no están seleccionados como aprobadores.
- Designar líderes de grupos como aprobadores
- Líderes de grupos asignados: Los líderes del grupo asignado al empleado solicitante serán designados como aprobadores.
- Líderes de grupos superiores: Los líderes de un grupo superior (grupo 1 nivel arriba) del grupo asignado al empleado solicitante serán designados como aprobadores.
- Designar líderes específicos como aprobadores
- Puedes designar líderes específicos con autoridad de aprobación como aprobadores.
