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Conozca la campaña sin papel (Paperless) que aligera el trabajo

27-04-2023

1. Campaña sin papel (Paperless)

El consumo promedio mundial de papel por persona es de 60 kg. Para reducir este consumo creciente, las empresas están implementando campañas sin papel en sus operaciones.

"Paperless" se refiere a un entorno de trabajo que utiliza documentos electrónicos para reducir el uso de papel. Según una institución de investigación en Corea, se espera que el mercado de documentos electrónicos crezca a 2.1 billones de KRW para 2023, con un ahorro económico estimado de 1.1 billones de KRW para las empresas que los adopten. Muchas oficinas ya están utilizando contratos y aprobaciones electrónicas para ahorrar papel.

2. Ventajas y desventajas de la campaña sin papel

Ventajas:
  • Protección ambiental: Reducir el uso de papel disminuye la necesidad de árboles y la contaminación.
  • Reducción de costos: Uso de documentos electrónicos reduce costos de papel, impresión, transporte y almacenamiento, mejorando la eficiencia laboral.
  • Ahorro de espacio: Los documentos electrónicos ahorran espacio en las oficinas.
Desventajas:
  • Requisitos tecnológicos: La transición requiere inversiones iniciales en tecnología y sistemas de seguridad.
  • Cambio de hábitos: Los usuarios acostumbrados al papel necesitan adaptarse a los documentos electrónicos, requiriendo formación y apoyo.
  • Problemas de seguridad: Los documentos electrónicos pueden ser vulnerables a ataques cibernéticos, por lo que es necesario implementar sistemas de seguridad robustos.

3. Estado actual de la campaña sin papel

A pesar de las desventajas, muchas empresas están adoptando la transformación digital en diversos sectores para mejorar la eficiencia operativa. Los casos de éxito generalmente involucran el uso de contratos electrónicos, aprobaciones digitales y documentos administrativos. Sin embargo, aún hay áreas, especialmente en trabajos de campo, donde se sigue utilizando papel, destacando la necesidad de interfaces de usuario intuitivas y accesibles para todos, incluyendo aquellos menos familiarizados con la tecnología.

4. Gestión de empleados sin papel: Shopl

Shopl ofrece una solución digital para la gestión de empleados en tiendas, hoteles y trabajos de campo, incluyendo control de horarios mediante reconocimiento facial y comunicación de problemas durante el trabajo, todo sin necesidad de documentos en papel. Utilizando dispositivos móviles y PC, Shopl facilita la gestión eficiente del personal.

Únase a la campaña sin papel

La campaña sin papel no solo protege el medio ambiente, sino que también mejora la eficiencia laboral. Muchas empresas ya están reduciendo el uso de papel y adoptando tecnología digital. ¿Por qué no unirse a esta campaña y aligerar su carga de trabajo?

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