재택근무제는 근로시간과 일상생활의 경계가 흐려질 수 있어, 취업규칙에 명확한 가이드라인을 마련하는 것이 중요합니다.
이번 글에서는 효율적인 재택근무제를 위해 사용자가 꼭 알아야 할 6가지 규정을 살펴보겠습니다.
재택근무제에 대해 궁금하신 분은 아래 내용을 참고하세요!
재택근무제 유형은 상시형과 수시형으로 구분할 수 있습니다.
사용자는 사용하고자 하는 재택근무 유형과 함께 적용 대상과 방법 등을 명시하여 노사 간 혼란이 없도록 해야 합니다.
사용자는 재택근무자의 근로시간과 휴게시간을 명확히 산정할 수 있는 규정을 마련해야 합니다.
노사 간 상시 소통이 가능한 경우 통상 근로자와 동일하게 근로시간을 적용할 수 있지만, 정확한 근로시간 산정이 어려울 경우에는 다른 대안을 준비해야 합니다.
이때 사용자는 다음 2가지 방법을 활용할 수 있습니다.
▪ 재량근로시간제
재택근무자의 업무가 근로자의 재량에 따라 진행될 필요가 있다면, 재량근로시간제를 도입할 수 있습니다.
이 제도를 활용하면 근로자의 실제 근로시간과 무관하게, 근로자 대표와 서면 합의한 시간을 근로한 것으로 간주합니다.
▪ 간주근로시간제
재택근무와 같이 근로자가 사업장 밖에서 근무하여 정확한 근무·휴게시간을 파악하기 어려운 경우에는 간주근로시간제를 도입할 수 있습니다.
이 제도를 활용하면 근로자의 실제 근로시간과 관계없이 다음 중 하나를 근로시간으로 인정할 수 있습니다.
재택근무자에게도 시간외수당을 지급해야 합니다.
따라서 앞선 근로시간 규정에 따라 간주한 근로시간에 시간외근로가 포함되어 있다면 해당 시간에 대한 시간외수당을 지급해야 합니다.
또한 다음과 같은 경우에는 사용자가 근로자의 시간외근로를 묵시적으로 동의한 것으로 간주하기 때문에 시간외수당을 지급해야 합니다.
이러한 상황에 대비해 시간외근로 진행 절차나 신청 및 확인 방법을 마련하는 것이 바람직합니다.
재택근무로 인해 발생하는 통신비, 소모성 비품 등의 비용은 사용자가 부담하는 것이 원칙입니다.
그러나 재택근무자가 청구한 비용이 실제 업무와 관련이 있는지 판단하기 어려운 경우가 있을 수 있는데요.
또한 해당 비용이 사업장 근무 시에도 근로자가 부담했던 정도라면 재택근무에서도 근로자에게 부담을 질 수 있습니다.
따라서 노사는 사전에 합의하여 비용 부담에 대한 규정을 마련하는 것이 좋습니다.
재택근무제를 효율적으로 운영하려면 재택근무자의 업무 및 성과를 관리·평가하는 규정을 마련해야 합니다.
이를 위해 재택근무자의 업무 내용과 수행 방법을 문서로 전달하고, 정기적으로 업무 진행상황 및 결과를 보고하도록 해야 하는데요.
샤플의 [게시판] 기능을 활용하면 재택근무자의 업무 및 복무 관리를 효율적으로 할 수 있습니다.
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재택근무자도 근로기준법, 취업규칙 상의 근로시간 및 휴식에 관한 규정을 적용받습니다.
재택근무는 일상생활과 근로시간이 명확히 구분되지 않기 때문에 사용자는 근로자의 사생활을 침해하지 않으면서 근태를 관리하는 것이 어려울 수 있습니다.
이때 샤플을 활용하면 재택근무자의 근태 관리를 정확하고 간편하게 할 수 있습니다.
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샤플 App에서 본인인증과 위치인증을 통해 출퇴근 여부를 기록할 수 있기 때문에 재택근무자도 쉽게 이용할 수 있습니다. 사용자는 PC에서 재택근무자들의 근무 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
부정 출퇴근을 방지하기 위해 1:1 기기 매칭 기능을 지원하고 있으며, 필요에 따라 안면인증 옵션을 추가하여 본인인증을 강화할 수 있습니다.
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