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매장 직원의 연차 휴가 신청 관리가 간편해지는 방법

2025-01-03

🤔 저희 매장에서는 직원들이 연차를 사용할 때마다 직접 신청서를 받아 처리하고 있습니다.

매장 직원 수가 늘어나면서 연차와 휴가 관련된 서류를 관리하는 일이 점점 더 복잡해지고 있는데요. 특히 경조사 휴가나 병가처럼 증빙 서류가 필요한 경우, 신청서와 증빙 서류를 별도로 관리해야 해서 부담이 두 배로 늘어납니다.

매장 직원의 연차·휴가를 간편하게 처리하고 관리할 수 있는 방법은 없을까요?

🙆‍♀️ 매장에서의 연차·휴가 관리, 샤플과 함께라면 가능합니다!

샤플의 [휴가] 기능에서는 직원들이 간편하게 모바일 앱을 통해 연차나 휴가를 신청할 수 있도록 지원합니다.

필요 시 휴가 사유와 함께 증빙 서류를 첨부할 수 있어, 모든 절차를 한 곳에서 처리할 수 있습니다. 관리자는 앱이나 PC에서 직원의 연차·휴가 신청을 빠르게 확인하고 승인할 수 있어 업무 부담을 줄일 수 있습니다.

샤플로 매장의 연차·휴가 관리 업무를 더욱 간편하게 만들어보세요!

1. 매장 연차 휴가 신청과 증빙 서류 관리, 모두 한 번에

▪︎ 모바일앱으로 간편하게 신청하는 연차 휴가

샤플의 앱을 이용하면 매장 직원들이 모바일로 쉽게 연차나 휴가를 신청할 수 있습니다.

직원은 연차 잔여 일수를 실시간으로 확인하고, 앱에서 바로 휴가를 신청할 수 있습니다. 신청 과정에서 사유를 입력하거나, 병가나 경조사와 같은 경우에는 사진이나 파일 형태로 증빙 서류를 첨부할 수도 있습니다.

▪︎ 매장 직원 연차 신청 내역 관리, 간편하게 처리하세요.

직원이 제출한 모든 연차·휴가 신청 내역은 관리자에게 푸시 알림으로 전달됩니다.

관리자는 앱이나 대시보드(PC)에서 연차 신청 내역을 확인하고 승인/반려 처리를 할 수 있습니다. 승인된 연차는 직원 스케줄에 자동 반영되며, 승인 결과도 직원에게 실시간 알림으로 전달됩니다.

▪︎ 연차 휴가 사용 내역을 한눈에 확인

관리자는 매장 직원들의 연차 사용 내역과 잔여 일수를 앱에서 손쉽게 확인할 수 있습니다. 또한, 모든 데이터를 엑셀 형식으로 다운로드할 수 있어 연차와 휴가 기록을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 그룹별, 매장별로 데이터를 분류할 수 있어 여러 매장을 운영하는 경우에도 매우 유용합니다.

2. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 매장 직원 연차 신청 승인 담당자를 지정할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다.

샤플에서는 승인 권한을 가진 담당자를 지정할 수 있으며, 최대 3단계까지 설정이 가능합니다. 이를 통해 매장 특성에 맞는 체계적인 승인 절차를 구축할 수 있습니다.

Q. 관리자가 직접 연차를 배정할 수 있나요?

A. 네, 할 수 있습니다.

관리자는 앱에서 직원 스케줄을 수정하거나 연차를 직접 배정할 수 있습니다. 배정된 연차는 직원에게 실시간 알림으로 전달됩니다.

3. [휴가] 기능을 사용하는 실제 고객 후기

🙆‍♂️ 이제 회사에 맞는 휴가 유형만 설정하고 번거로운 일은 모두 없어졌습니다. 직원은 저에게 따로 연락할 필요 없이 사용하고 싶은 휴가를 신청하고 저는 샤플에서 승인만 하면 됩니다.

- 발뮤다 오프라인 영업팀, 김현석 팀장 -

▸ 발뮤다 사례 보러가기 >

샤플로 매장 직원의 연차·휴가 관리를 더욱 간편하게 만들어보세요. 모바일 신청, 증빙 서류 관리, 실시간 승인까지 한 번에 처리할 수 있어 업무 효율이 높아집니다. 샤플과 함께 매장 직원 연차 관리의 번거로움을 줄여보세요!

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