출장을 다니는 직원이 많은만큼 저희 회사에서는 출장 기록 관리를 체계적으로 하기 위해 출장 전 신청서를 제출하고 출장을 갔다온 후에는 보고서를 제출하도록 하고 있는데요.
하지만 모든 신청서와 보고서를 이메일로 전달 받거나 간혹 종이에 직접 작성해서 제출하시는 직원분들도 계셔서 출장 관련 문서가 제대로 관리되고 있지 않습니다.
출장 관련 신청서나 보고서 관리가 간편해지는 방법이 없을까요?
샤플의 보고서 기능은 기존에 사용하는 출장 신청서와 보고서 양식을 그대로 등록해 직원이 출장 전·후에 스마트폰으로 간편하게 작성 후 제출까지 할 수 있도록 지원합니다.
샤플로 간편해지는 출장 관련 문서 관리를 체험해보세요!
출장 전·후로 직원이 작성하는 모든 문서를 스마트폰으로 간편하게 작성할 수 있도록 샤플의 [보고서] 기능을 활용해보세요.
샤플 [보고서] 기능은 체크박스, 객관식, 텍스트박스 등과 같은 항목을 지원해 기존 사내에서 사용하고 있는 출장 신청서, 보고서 양식을 그대로 옮길 수 있도록 지원하고 있습니다. 샤플에서 제공하는 보고서 항목을 활용해 템플릿을 생성하면 직원은 출장 전·후로 제출해야할 출장 관련 문서를 스마트폰으로 간편하게 작성할 수 있습니다.
직원은 관리자가 생성한 템플릿대로 출장 신청서, 보고서를 스마트폰으로 간편하게 작성할 수 있습니다.
작성한 보고서를 제출하면 실시간으로 서비스 내 저장되기 때문에 관리자에게 번거롭게 따로 전달할 필요가 없습니다. 또한 출장 보고서 작성 시, 증빙을 위한 사진 첨부가 필요할 경우에는 앨범에서 바로 첨부할 수 있습니다.
관리자는 직원이 제출한 출장 신청서, 보고서를 실시간으로 한눈에 확인할 수 있습니다.
기간별로 제출된 보고서 목록과 상세 내용을 샤플 App/대시보드에서 간편하게 확인할 수 있습니다. 또한 보고서를 승인대기, 검토 중, 승인 완료 등과 같은 상태로 분류해 관리할 수 있으므로 체계적이고 누락없이 출장 관련 문서를 관리할 수 있습니다.
보고서를 PC에 저장하고 싶으실 경우에는 샤플의 보고서 다운로드 기능을 활용해보세요. 샤플에서는 제출된 보고서를 좀 더 꼼꼼하게 관리하실 수 있도록 보고서 내용을 엑셀 형태의 리포트로 정리해 제공하고 있습니다.
직원이 제출한 출장 신청서, 보고서 관련해 소통할 일이 있으면 이제 이메일이나 전화로 번거롭게 하지마세요. 샤플에서는 관리자님께서 직원과의 소통을 효율적으로 하실 수 있도록 보고서 댓글 기능과 채팅 기능을 제공하고 있습니다.
보고서 댓글 기능을 활용해 출장 보고서 관련해 할 말을 댓글로 남기면 해당 내용은 직원에게 푸시알림으로 실시간 발송됩니다.
또한 채팅 기능을 통해 직원과 출장 관련된 내용을 간편하게 실시간으로 주고 받을 수 있습니다.
출장 문서 관리에 불편을 겪고 계시다면, 샤플의 [보고서] 기능을 활용해보세요. 샤플의 보고서 기능을 통해 출장 신청서와 보고서를 스마트폰으로 간편하게 작성하고, 실시간으로 제출 및 관리할 수 있습니다.
또한 샤플에서는 출장 직원의 근태를 관리할 수 있는 근태관리 기능을 제공하고 있으니 샤플로 출장 직원의 근태·업무 관리를 간편하게 해보세요.
