매장이 전국에 수십개가 있기 때문에 매월 월간 결산 보고를 받을 때면 저는 메신저와 메일함을 수시로 확인하고 있는데요. 보고서를 제출하지 않은 지점이 어디인지 일일이 확인해야되고, 휴대전화, 이메일 등으로 전달 받은 보고서를 매번 취합하기가 너무 번거롭습니다.
매월 관리해야 하는 월간 결산 보고서 관리가 간편해지는 방법이 없을까요?
샤플은 [보고서] 기능을 통해 기존에 사용하고 있던 월간 결산 보고서 양식을 그대로 적용할 수 있는 다양한 양식을 제공합니다.
생성한 보고서 양식을 바탕으로 각 지점에서는 모바일로 월간 결산 내용을 간편하게 입력하고 관리자께서는 지점별로 제출한 결산 보고서를 한눈에 확인할 수 있습니다.
샤플로 월간 결산 보고서 관리를 간편하게 해보세요!
샤플 [보고서] 기능에서는 기존에 사용하고 있는 보고서 양식을 그대로 적용하실 수 있도록 다양한 항목을 제공하고 있습니다. 체크리스트, 텍스트 박스, 사진, 문서 등은 물론 서명 입력까지 지원하고 있습니다. 관리자는 원하는 항목을 활용해 기존에 사용하고 있던 월간 결산 보고서 양식을 그대로 샤플에 적용할 수 있습니다.
그리고 확인 완료한 보고서와 아직 확인하지 않은 보고서를 명확히 구분하거나 여러 단계로 나눠 보고서를 관리하고 싶은 경우 [상태] 기능을 활용해 보고서를 관리할 수 있습니다. 상태 설정에서는 검토 중, 승인 완료, 반려 등 관리자가 관리하고 싶은 상태값으로 자유롭게 설정할 수 있습니다.
월간 결산 보고서를 제출해야하는 직원은 앱과 대시보드를 통해 보고서를 간편하게 제출할 수 있습니다. 만약 대시보드 접속 권한이 있는 직원이라면 앱과 대시보드를 통해 제출이 가능하며, 대시보드 접근 권한이 없는 직원이라면 앱을 통해 보고서를 제출할 수 있습니다.
또한, 특정 날짜를 필수 작성일로 설정한 경우에 직원은 날짜별로 작성해야하는 보고서를 확인할 수 있습니다. 만약 직원이 작성일에 보고서 제출을 하지 않고 퇴근할 경우에 알림 팝업을 통해 잊지 않고 보고서를 제출하게 할 수 있습니다.
지점별로 제출한 월간 결산 보고서를 앱/대시보드로 한눈에 확인해보세요.
기간, 직원, 근무지별로 제출한 월간 결산 보고서를 분류해 확인할 수 있으며, 제출된 보고서에서 제출한 직원과의 소통을 댓글로 할 수 있습니다. 만약 제출된 보고서를 정리된 리포트로 다운로드하고 싶을 경우에는 리포트 다운로드 기능을 활용해보세요. 전체 보고서를 내용까지 한눈에 확인할 수 있도록 엑셀 형식의 리포트로 샤플에서 자동으로 정리해 제공합니다.
이제 번거로운 월간 결산 보고서 관리에서 벗어나세요. 샤플을 통해 효율적으로 보고서를 관리하고, 더 중요한 업무에 집중할 수 있는 시간을 확보해보세요.
만약 월간 결산 보고서 뿐만 아니라 일일 보고서도 함께 관리하고 싶으신 분들은 아래 링크를 참고해주세요!
