🤔 저희 회사는 외부에서 근무하는 영업 직원이 많습니다.
영업직의 경우 매일 다양한 장소에서 근무하다 보니, 사무실에 있는 관리자로서는 직원이 실제로 출근했는지 확인하기가 쉽지 않습니다. 일부 직원이 공기계를 사용하거나 다른 사람이 대신 출퇴근 기록을 남기는 부정 사례가 발생할 위험도 있습니다.
외근 직원의 출퇴근 기록을 정확하게 관리할 방법이 없을까요?
💁♀️ 영업 직원의 정확한 출퇴근 관리가 걱정되시나요? 샤플이 해결해드립니다.
샤플은 직원의 출퇴근 기록을 본인 인증을 통해 관리할 수 있도록 1:1 기기 매칭과 AI 안면 인증 기능을 제공합니다.
이제 외근직원이 실제로 근무를 시작했는지 명확하게 파악하고, 부정 출퇴근 문제를 방지할 수 있습니다.
외근직은 사무실과 떨어진 장소에서 근무하는 일이 많아 대리 출퇴근이나 공기계 사용과 같은 부정 사례가 발생할 가능성이 있습니다.
샤플은 본인 인증 절차를 통해 직원이 정확히 언제, 어디에서 출퇴근했는지 투명하게 관리할 수 있습니다.
직원이 등록된 기기 외에 다른 기기에서 출퇴근 기록을 시도할 경우, 경고창이 표시되며 관리자에게 알림이 전송됩니다.
기기 변경 이력은 자동으로 기록되며, 직원은 새로운 기기에서도 본인 인증을 완료해야 출퇴근이 가능합니다.
기기 매칭을 통해 직원 본인이 아닌 다른 사람이 출퇴근을 대신 기록하는 것을 막을 수 있습니다.
샤플은 출퇴근 기록 시 AI를 활용한 안면 인증 기능을 지원합니다. 직원이 출퇴근할 때 안면 사진을 촬영하여 AI가 본인 여부를 즉시 확인합니다.
만약 사진이 등록된 얼굴과 일치하지 않을 경우, 출퇴근 기록은 진행되지 않습니다. 관리자는 기록된 출퇴근 내역에서 직원의 안면 사진과 배경을 함께 확인할 수 있어 외근 현장에서 기록이 정확히 이루어졌는지 검토할 수 있습니다.
안면 인증 데이터는 개인정보 보호 원칙에 따라 본인 확인 용도로만 사용되며, 시스템에 저장되지 않습니다.
• 외근직원이 많아 출퇴근 기록 관리에 어려움을 겪는 관리자님
• 공기계, 비콘 등을 사용하며 대리 출퇴근 가능성에 대한 우려가 있는 기업
• 전국 각지에 영업소나 지점을 운영하는 기업
• 안면인식기나 지문인식기 같은 하드웨어 설치가 부담스러운 회사
A. 아니요. 안면인증 기능은 끄고 사용할 수 있습니다.
샤플에서는 원하는 기능만 켜서 사용할 수 있고, 안면인증은 ON/OFF가 가능해요. 안면인증을 OFF하면 위치인증(GPS)을 기반으로 출퇴근이 기록됩니다.
직원의 부정·대리 출퇴근의 우려가 있는 담당자라면 안면인증 사용을 권장합니다.
A. 안면인증 기록은 기본적으로 필요시에만 리더 혹은 관리자만 볼 수 있고, 원한다면 데이터를 삭제할 수 있습니다.
기본적으로 직원은 본인의 안면인증 기록을 조회할 수 없어요. 관리자가 직원의 본인 확인을 원할 때만 안면인증 데이터를 열람할 수 있습니다. 이때 관리자는 안면인증에 대한 데이터 삭제를 원한다면 언제든 삭제할 수 있습니다.
A. 안면인증 데이터는 AWS EFS에 저장되며, 철저한 보안 속에서 관리됩니다.
AWS EFS는 프라이빗 네트워크에 존재하기 때문에 외부에서 접근이 불가능합니다. 따라서 외부 노출에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 또한 안면인증 데이터 삭제 시에도 영구적으로 삭제 가능합니다. 샤플은 개인 데이터 보안 관리에 힘쓰고 있습니다.
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샤플을 활용하면 외근직 직원의 출퇴근을 실시간으로 정확하게 관리할 수 있습니다. 본인 인증을 통해 투명한 출퇴근 기록을 유지하고, 관리자는 앱과 대시보드를 통해 모든 기록을 손쉽게 확인할 수 있습니다.
