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임산부 직원의 휴가·휴직을 간편하게 관리하는 방법

2024-10-25

🤔 저는 직원의 근태관리를 진행하는 인사담당자입니다.

사내 직원들은 필요한 경우, 장기 휴가 또는 휴직을 신청할 수 있는데요. 그중 임산부 직원은 법적으로 보장해야 하는 휴가·휴직 일수가 정해져 있어 인사팀에서 특별히 관리해야 합니다.

하지만 임산부 직원은 예상치 못하게 휴가·휴직 일정이 변동되거나 복직 이후에도 근무시간을 단축하는 경우가 많은데요. 하지만 이들을 별도로 관리할 만큼의 시간과 인력이 부족합니다.

임산부 직원의 휴가·휴직 신청부터 복직 이후까지의 과정을 간편하게 관리할 수 있는 방법이 없을까요?

💁 임산부 직원의 휴가·휴직을 간편하게 관리하고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다.

샤플의 [휴가] 기능에서는 근로기준법과 사내 규정에 맞춰 임산부 정책을 설정하고 운영할 수 있습니다.

샤플로 간편해지는 임산부 직원의 휴가·휴직 관리 방법, 지금 바로 확인해보세요!

1. 샤플로 간편해지는 임산부 휴가·휴직 관리

▪ 임산부 설정으로 직원을 구분하여 체계적으로 관리

샤플에서는 임산부 직원을 다른 직원들과 구분하여 관리할 수 있는 기능을 지원합니다.

방법은 간단합니다. 대시보드에서 임부, 산부를 구분하여 직원 정보를 등록하면 임산부 직원에게만 별도의 근로정책을 적용할 수 있습니다.

임산부로 등록된 직원은 프로필에 별도의 표시가 적용되어 가시적으로 구분할 수 있습니다.

▪ 사내 규정에 맞춰 운영하는 임산부 제도

샤플의 [휴가] 기능으로 근로기준법과 사내 규정에 맞춰 임산부 정책을 설정해 보세요!

휴가·휴직 사용 대상부터 유·무급 여부, 증빙서류까지 직접 설정 및 관리할 수 있습니다.

출산휴가, 육아휴직 등 근로기준법에서 의무로 정한 임산부 제도를 회사 상황에 맞춰 운영할 수 있게 됩니다.

▪ 모바일로 간편하게 신청·관리하는 임산부 휴가·휴직

관리자가 설정한 임산부 정책은 앱과 대시보드에 자동으로 반영됩니다!

이를 통해 직원은 모바일로 출산휴가 등의 신청을 위해 필요한 정보와 서류를 한 번에 제출할 수 있습니다.

관리자는 실시간으로 신청 내역을 확인 및 승인하여 임산부 직원의 휴가·휴직을 체계적으로 대응할 수 있습니다.

또한 임산부 직원이 출산휴가와 육아휴직을 연달아 사용하거나 육아휴직을 중단해야 할 경우에도 앱에서 간편하게 보고할 수 있습니다.

필요한 서류가 많아 신청하기 번거로웠던 임산부 휴가·휴직 업무가 간단해지며, 근로자는 원활하게 휴가·휴직을 사용할 수 있게 됩니다.

▪ 임산부 직원의 복직 후 근무일정까지 한번에 관리!

샤플의 [스케줄] 기능으로 임산부 직원의 휴가, 휴직, 단축된 근로시간까지 템플릿으로 등록하고 관리해 보세요!

관리자가 승인한 휴가·휴직 일정은 스케줄에 자동 반영되고, 배정된 근무일정은 임산부 직원에게도 실시간으로 전달됩니다.

근무일정과 출퇴근 기록을 함께 확인할 수 있고, 직원별로 근무일정을 확인할 수 있기 때문에 임산부 직원의 근무일정을 다른 직원과 구분하여 체계적으로 관리할 수 있습니다.

2. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q. 관리자가 임산부에게 직접 휴가를 배정할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다.

관리자는 직원의 임신 사실을 알게된 즉시 충분한 휴식을 취하도록 조치해야 합니다.

이 같은 경우 [스케줄] 기능을 활용하여 임산부 직원에게 직접 휴가를 배정할 수 있습니다.

배정된 휴가는 해당 직원에게 실시간 알림으로 발송됩니다.

▸ 휴가 직접 배정하는 방법 자세히 알아보기 >

Q. 출산일이 변경된 경우, 이미 승인한 휴가·휴직 일정을 바꿀 수 있나요?

A. 네, 가능합니다.

임산부 직원의 출산일이 앞당겨지거나 미뤄져서 기존 일정대로 휴가·휴직을 진행할 수 없는 경우가 발생할 수 있는데요. 샤플은 신청한 휴가 내역을 취소할 수 있는 기능을 지원합니다.

▸ 휴가 취소하는 방법 자세히 알아보기 >

3. [휴가] 기능을 사용하는 실제 고객 후기

🙆‍♀️ 회사에 맞는 휴가 유형만 설정하고 번거로운 일은 모두 없어졌습니다. 직원은 저에게 따로 연락할 필요 없이 사용하고 싶은 휴가를 신청하고 저는 샤플에서 승인만 하면 됩니다.

– 한국리모텍(발뮤다) 오프라인 영업팀 팀장, 김현석 –

▸ 발뮤다 사례 보러가기 >

샤플의 [휴가], [스케줄] 기능을 통해 임산부 직원의 휴가·휴직 신청부터 복직 이후의 근태까지 한번에 관리하세요!

사내 임산부 정책을 모바일에 그대로 옮겨 운영할 수 있고, 임산부 직원만 별도로 관리할 수 있기 때문에 번거롭고 어려운 임산부 직원 관리도 간편하게 할 수 있습니다.

휴가 기능 더 알아보기
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모든 기능을 무료로 써볼 수 있습니다.