🤔 아르바이트 직원은 퇴사와 입사가 잦아 관리가 참 번거롭습니다.
특히 퇴사한 직원의 인사 정보를 보관해야 한다는 점이 관리에 더 큰 부담을 주죠. 급여 내역, 휴가 사용 기록 같은 서류는 법적으로 일정 기간 보관해야 하며, 때로는 재입사 요청도 발생하기 때문에 이런 정보들을 체계적으로 관리할 필요가 있습니다.
매장 아르바이트 직원의 입사, 퇴사, 재입사를 간편하게 관리할 방법이 없을까요?
🙆♀️ 퇴사와 입사가 잦은 아르바이트 직원의 관리를 간편하게! 샤플로 가능합니다.
샤플의 퇴사자 관리 기능을 활용하면, 퇴사 처리된 직원의 정보를 안전하게 분리 보관할 수 있으며, 재입사가 필요한 경우에도 간단히 복구할 수 있습니다.
급여, 휴가 사용 내역과 같은 법적으로 보관해야 할 자료도 체계적으로 관리할 수 있어 매장 운영에 최적화된 솔루션을 제공합니다.
• 퇴사와 입사가 잦아 직원 정보를 체계적으로 관리하고 싶은 경우
• 재입사하는 직원의 정보를 반복해서 입력하는 번거로움을 줄이고 싶은 경우
• 법적 보관 의무가 있는 급여, 휴가 내역을 안전하게 관리하고 싶은 경우
퇴사한 직원의 개인정보는 민감한 정보를 포함하고 있어 관리가 중요합니다.
샤플은 퇴사 처리된 직원의 데이터를 자동으로 분리하여 보관하며, 이름, 연락처, 주민등록번호 등의 민감한 정보는 마스킹 처리하여 보안성을 높였습니다.
퇴사 처리가 된 직원의 정보는 권한을 가진 관리자만 접근할 수 있으며, 매장 직원과 동료들에게는 더 이상 표시되지 않습니다.
매장 운영에서는 아르바이트 직원의 재입사가 빈번히 일어나곤 합니다.
샤플에서는 퇴사자 데이터를 보관하면서 재입사가 필요할 경우 기존 정보를 복구할 수 있도록 지원합니다.
퇴사 처리된 직원의 정보는 암호화된 상태로 안전하게 보관되며, 재입사가 확정되면 클릭 한 번으로 간단히 복구할 수 있습니다. 이 과정 역시 관리자 권한 아래에서만 가능합니다.
휴가 사용 기록이나 급여 관련 내역은 법적으로 일정 기간 동안 보관해야 하는 중요한 자료입니다.
샤플의 시스템은 퇴사자 관리와 함께 이러한 서류를 자동으로 디지털화하여 보관합니다.
퇴사한 직원의 휴가 신청 및 사용 내역도 열람이 가능하므로, 퇴사 후에도 요청 사항이 있을 때 빠르게 대응할 수 있습니다. 고용노동부의 근로 감독 시에도 준비가 간편합니다.
1. 메뉴 > 구성원 > 퇴사 처리할 직원을 선택 > 삭제(퇴사 처리) 클릭
2. 삭제 확인 문구 입력 후, 처리 완료
3. 퇴사된 직원의 정보는 메뉴 > 구성원 > 퇴사 직원 목록에서 확인 및 관리 가능
A. 네, 안전합니다.
퇴사 처리된 직원의 데이터는 민감한 정보를 마스킹 처리한 후 별도로 분리 보관되며, 관리자 권한이 있어야만 접근이 가능합니다. 이는 재직자의 데이터와도 분리되어 관리되므로 유출 위험을 최소화합니다.
A. 보관 기간이 지나면 자동으로 파기됩니다.
샤플은 법적으로 요구되는 보관 기간이 지난 퇴사자 데이터를 복구 불가능한 상태로 안전하게 삭제합니다. 개인정보 파기 시에는 기술적 방법을 사용해 복구가 불가능하도록 처리됩니다.
샤플은 퇴사자 관리뿐만 아니라 출퇴근 관리, 연차 신청 관리 등 매장 운영에 필요한 다양한 기능을 제공합니다. 지금 샤플과 함께 아르바이트 직원 관리의 효율성을 경험해보세요!
