🤔 저희 회사에는 외근을 많이하는 직원이 있습니다.
저는 외근 직원을 관리하는 관리자인데요. 매주 외근 직원들의 방문 일정을 계획하고, 매일 직원들이 외근지에 방문했는지 일일이 보고받아 확인하고 있습니다. 하지만 이러한 업무를 매주, 매일 반복하다 보니 시간이 너무 소요됩니다.
외근 직원의 방문 일정 계획과 방문 완료 현황을 더 간편하게 관리할 방법은 없을까요?
🙆♂️ 외근 직원의 방문 일정 관리를 간편하게 하고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다.
샤플의 [방문 일정] 기능은 외근 직원의 방문 일정을 간편하게 배정할 수 있고, 실제 방문 여부까지 한눈에 확인할 수 있도록 지원합니다.
샤플의 [방문 일정] 기능으로 간편해지는 외근 직원 방문 일정 관리, 지금 확인해보세요.
샤플의 [방문 일정] 기능을 통해 외근 직원의 방문 일정 계획을 간편하게 배정해보세요.
관리자는 대시보드(PC)에서 직원의 방문 일정을 일괄로 배정할 수 있습니다. 방문 일정 배정 시에는 원하는 기간으로 배정할 수 있는데요. 대시보드(PC)에서 원하는 기간과 배정할 직원을 선택하면 엑셀 형식의 템플릿을 다운로드 할 수 있습니다.
템플릿을 활용해 일별로 근무지와 방문 시간을 입력할 수 있습니다. 또한 메모 기능을 활용하면 배정된 근무지에 어떤 업무로 방문해야 되는지, 방문 시 참고해야되는 내용이 무엇인지 등의 내용을 직원에게 전달할 수 있습니다.
관리자가 방문 일정을 배정 완료하면 직원은 실시간으로 방문 일정을 모바일 앱으로 확인할 수 있습니다. 직원은 배정된 방문 일정을 확인한 후, 샤플의 [이동 및 도착] 기능을 활용하여 방문을 수행할 수 있습니다.
직원이 [이동 및 도착] 기능으로 이동과 도착 기록을 남기면, 샤플은 기록된 GPS 값과 실제 방문지의 GPS 값을 비교합니다. 이때 GPS 값이 일치할 경우 자동으로 방문 완료 처리합니다. 또한, 직원이 기록한 이동 및 도착 정보는 시간과 위치가 함께 실시간으로 저장되므로, 관리자를 따로 찾아가 보고하거나 별도의 기록을 작성할 필요가 없습니다.
[이동 및 도착] 기능에 대해 더 궁금하신 분들은 아래 글을 참고해주세요!
관리자는 더 이상 직원에게 일일이 연락해 방문 기록을 확인할 필요가 없습니다.
관리자는 샤플 대시보드(PC)에서 직원의 방문율과 방문한 기록을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 방문 기록 확인 시에는 이동한 동선까지 확인할 수 있기 때문에 방문 일정을 더욱 체계적으로 관리할 수 있습니다.
방문 일정에 대해 정리된 자료가 필요할 경우를 위해 샤플에서는 배정된 방문 일정 및 방문율, 방문 시간 기록 등이 정리된 엑셀 형식의 리포트를 제공하고 있습니다.
A. 네, 가능합니다.
대시보드(PC)에서 방문 일정을 배정하려면 먼저 대상 직원을 설정해야 합니다. 관리자는 외근이 많은 직원을 선택해 방문 일정을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
A. 1차로 방문 일정을 완료하도록 안내하는 화면을 먼저 표시하고, 이후 2차로 미방문 사유를 제출할 수 있도록 하여 효율적으로 관리할 수 있습니다.
샤플 [방문 일정] 기능으로 외근 직원의 방문 계획과 기록을 간편하게 관리하세요. 방문 일정 배정부터 완료 현황 확인, 리포트 생성까지 한곳에서 해결할 수 있어 업무 효율 높일 수 있습니다. 외근 직원 관리를 샤플과 함께 시작해보세요.
