🤔 저희 회사에는 해외 파견을 나가 있는 직원들이 있습니다.
해외에서 일하고 있는 직원들에게 매일 업무 진행 상황을 일일업무일지로 보고하게 하고 있지만, 종종 제출을 놓치는 경우가 있어 관리가 어렵습니다. 뿐만 아니라 제출된 업무일지를 하나씩 확인하고 내용을 바탕으로 소통하는 것도 직원이 해외에 있기 때문에 쉽지 않은 일이죠.
해외 파견 직원들의 일일업무일지를 보다 효율적으로 관리할 방법이 있을까요?
🙆♀️ 해외 파견 직원의 일일업무일지를 간편하게 관리하고 싶으신가요? 샤플 [보고서] 기능으로 할 수 있습니다.
샤플의 [보고서] 기능은 회사의 업무 스타일에 맞는 일일업무일지 양식을 간단히 생성할 수 있도록 지원합니다. 직원은 샤플 모바일앱을 통해 간편하게 일일업무일지를 작성할 수 있고, 관리자는 제출된 업무일지를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 더 이상 제출 누락이나 복잡한 소통으로 고민하지 마세요!
샤플 [보고서] 기능에서는 회사에서 이미 사용 중인 업무일지 양식을 그대로 적용할 수 있습니다.
텍스트 입력란, 체크박스, 객관식 등 다양한 형식을 활용하여 필요한 항목을 추가하세요. 또한 각 보고서의 작성 대상과 제출 기한을 설정할 수 있어 부서별 또는 프로젝트별로 맞춤형 일지를 생성할 수 있습니다.
직원은 모바일로 손쉽게 일일업무일지를 작성하고 제출할 수 있습니다.
직원은 사진, 문서 등의 증빙 자료를 첨부하여 보고서를 제출할 수 있으며, 관리자는 실시간으로 내용을 확인할 수 있습니다. 만약 직원이 업무일지를 까먹고 제출하지 않은 경우, 작성 및 제출을 독려하는 화면을 노출해 제출하도록 합니다.
제출된 모든 업무일지를 일일이 확인하느라 시간을 낭비하지 마세요.
관리자는 샤플 [보고서] 기능을 통해 해외 파견 직원이 제출한 일일업무일지를 한눈에 확인할 수 있습니다. 또한, 관제출된 보고서에 바로 댓글을 남겨 실시간으로 소통할 수 있습니다. 필요 시 사진이나 문서를 첨부하여 세부 내용을 공유할 수도 있습니다.
정리된 자료가 필요할 때는 파견 직원들이 제출한 업무일지를 별도로 취합할 필요 없이 샤플에서 제공하는 리포트 다운로드 기능을 활용해보세요. 엑셀, 파워포인트 형식으로 데이터를 내보낼 수 있어 효율적인 문서 관리가 가능합니다.
A. 네, 가능합니다.
샤플에서는 GPS 기반으로 보고서 제출을 관리할 수 있습니다.
직원이 보고서를 작성할 때 GPS로 위치를 확인하여 설정된 근무지에서만 제출이 가능하도록 제한할 수 있습니다.
샤플 [보고서] 기능으로 해외 파견 직원의 일일업무일지를 효율적으로 관리하세요. 맞춤형 양식, 실시간 제출 확인, 댓글 소통까지 한 번에 해결하여 업무 효율성을 높이고 관리의 번거로움을 줄일 수 있습니다.