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직원이 거래처 미팅 결과를 정해진 양식대로 보고하게 하는 방법

2024-10-11

🤔 저희 회사에서는 직원이 거래처와 미팅을 한 경우 미팅 결과를 공유하도록 하고 있습니다.

직원은 미팅 결과 공유를 주로 메신저로 하거나, 전화로 하고 있습니다. 하지만 정해진 양식없이 메신저나 전화로 매번 공유 받다보니 미팅 결과에 대한 내용이 문서화가 안되고 있습니다.

직원이 정해진 양식대로 미팅 결과를 보고하게 할 수 있을까요?

🙆‍♂️ 직원이 미팅 결과를 정해진 양식대로 공유하게 하고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다.

샤플 [보고서] 기능에서는 관리자가 정한 양식대로 직원이 업무 내용을 공유할 수 있도록 지원합니다.

관리자는 직원이 미팅 결과 보고할 때 작성할 양식을 간편하게 생성할 수 있습니다. 직원은 관리자가 만든 양식으로 모바일에서 미팅 결과를 보고할 수 있습니다.

샤플로 간편해지는 거래처 미팅 보고 업무 관리, 지금 확인해보세요!

1. 샤플로 간편해지는 거래처 미팅 결과 보고!

▪︎ 미팅 결과 보고를 위한 보고서 양식은 간편하게 만들기

거래처 미팅 결과 확인을 위해 확인해야 되는 내용을 포함한 보고서 양식을 자유롭게 만들어보세요.

샤플 [보고서] 기능은 객관식, 체크리스트, 텍스트, 서명 등 다양한 작성 항목을 지원합니다. 관리자는 다양한 작성 항목을 활용해 사내에 맞는 보고서 양식을 만들 수 있습니다.

또한 보고서가 제출되면 알림을 받아볼 수 있는 기능을 지원하기 때문에 관리자는 거래처 미팅 결과 보고서를 누락 없이 관리할 수 있습니다.

▪︎ 직원은 미팅 결과를 모바일로 간편하게 제출

직원은 관리자가 만든 보고서 양식을 활용해 거래처 미팅 결과를 모바일로 간편하게 보고할 수 있습니다.

직원은 미팅을 마친 후, 샤플 앱을 접속하면 자신이 작성해야하는 보고서를 확인할 수 있습니다. 직원은 보고서 양식에 따라 미팅 결과를 모바일로 간편하게 보고할 수 있습니다.

작성한 보고서는 수정 가능하며, 사내에 자유롭게 공유할 수 있도록 링크 공유 기능을 지원하고 있습니다.

▪︎ 미팅 결과 보고서를 앱/대시보드에서 한눈에 확인

관리자는 직원이 제출한 거래처 미팅 결과 보고서를 앱과 대시보드에서 관리해보세요.

미팅 결과 보고서 제출 현황은 물론, 보고서 상세 내용을 간편하게 확인할 수 있습니다. 또한 제출된 보고서 중 직원에게 질문할 내용이 있거나 의견을 전달할 일이 있을 때는 댓글 기능을 활용할 수 있습니다. 관리자가 직원이 제출한 보고서에서 댓글을 남기면 직원에게 실시간으로 푸시 알림이 발송되어 빠르게 소통할 수 있습니다.

만약 직원들이 제출한 미팅 결과 보고서를 정리한 파일로 관리하고 싶으시면 리포트 다운로드 기능을 활용해보세요. 보고서를 Excel 형식의 리포트로 다운로드할 수 있습니다.

2. 자주 묻는 질문

Q. 직원 중에 거래처와 미팅을 진행하는 직원들에게만 보고서를 배정해줄 수 있나요?

A. 네, 가능합니다.

보고서를 생성할 때, 보고서를 누가 작성해야 하는지 설정할 수 있습니다. 특정 직원에게 보고서를 배정하면 다른 직원은 해당 보고서를 작성할 수 없습니다. 또한 정해진 제출일이 있을 경우에는 제출일도 함께 설정할 수 있기 때문에 업무 보고를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

3. 샤플 [보고서] 기능을 사용하는 실제 고객 후기

🙆‍♂️ 샤플의 보고서 기능을 통해 각 설비, 생산에서 점검이 잘 이루어졌는지 가시적으로 확인할 수 있었습니다.

- 신젠타코리아 익산 공장, 한간범 생산부장 -

▸ 신젠타코리아 사례 보러가기 >

샤플 [보고서] 기능을 통해 직원들이 거래처 미팅 결과를 모바일로 간편하게 보고하고, 체계적으로 관리해보세요. 관리자가 만든 양식을 활용해 직원들은 어디서든 손쉽게 보고서를 작성할 수 있으며, 제출된 보고서는 앱과 대시보드에서 한눈에 확인할 수 있습니다. 이제 미팅 결과 보고도 샤플로 간편하고 효율적으로 관리해보세요!

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