하지만 직원 수가 많다보니 급상여명세서를 작성하고 전달하는데 많은 시간이 소요됩니다. 그리고 가끔 직원이 급상여명세서를 못받았다고 하면 저는 직원의 급상여명세서를 다시 찾아 전달해야 하는 번거로움이 있습니다.
직원별 급상여명세서를 간편하게 일괄 발송하고 수신여부 확인과 재발송까지 간편하게 할 수 있는 방법이 없을까요?
샤플 [전자 문서] 기능에서는 직원에게 전달해야하는 문서를 간편하게 전달할 수 있도록 지원합니다. 특히 직원마다 다른 값이 들어가야하는 문서의 경우 더욱 간편하게 전달할 수 있는데요.
샤플로 간편해지는 급상여명세서 발송, 지금 확인해보세요!
급상여명세서에 입력해야되는 직원 정보는 샤플에서 자동으로 입력해줍니다!
샤플에 등록되어있는 직원이라면 관리자가 급상여명세서에 직원 정보를 일일이 입력할 필요없이 직원 정보가 자동으로 연동되어 입력됩니다. 직원의 이름, 사번, 입사일 등 관리자가 원하는 정보를 클릭만으로 입력할 수 있습니다.
근로시간, 급여 등 직원마다 다르게 입력해야하는 급상여명세서 항목을 일괄 입력하고 한번에 발송해보세요.
샤플 [전자 문서]에서는 시간외근로시간, 급여 등 급상여명세서 작성에 필요한 항목을 간편하게 입력할 수 있도록 [수신자별 텍스트] 항목을 지원하고 있습니다. [수신자별 텍스트] 항목을 관리자가 원하는 문서 위치에 배치하면 각 항목에 들어가는 정보를 엑셀로 일괄 입력할 수 있습니다.
이때 근로시간과 같은 정보를 간편하게 수집하고 확인할 수 있도록 샤플에서는 [근태 종합 리포트] 기능을 제공하고 있습니다. [근태 종합 리포트] 기능에서는 총 근로시간, 연장·야간·휴일근로시간 등과 같은 데이터를 한눈에 확인할 수 있는데요. [근태 종합 리포트] 기능이 더 궁금하신 분은 아래 콘텐츠를 참고해주세요!
▸ 흩어져있는 근태 기록을 하나의 리포트로 관리하는 방법 >
급상여명세서 작성이 끝난 후, 수신자만 선택하면 급상여명세서가 한번에 발송됩니다. 만약 참조자가 필요할 경우에는 참조 기능을 활용해 원하는 직원을 참조자로 추가할 수 있습니다. 참조자로 추가된 직원에게는 문서 발송 시 수신자와 동일하게 푸시알림이 발송됩니다.
급상여명세서가 발송되면 실시간으로 수신자인 직원의 앱에 푸시알림이 발송됩니다. 직원은 푸시알림 확인 후 앱에 접속하면 전달받은 급상여명세서를 모바일로 확인할 수 있습니다.
급상여명세서를 발송한 후 수신여부를 한눈에 확인하세요.
앱과 대시보드에서 문서별 확인율과 직원별 수신여부를 확인할 수 있으며, 아직 문서를 확인하지 않은 직원을 대상으로 푸시알림을 다시 발송할 수 있습니다.
A. 네, 과거에 발송했던 양식을 그대로 활용할 수 있습니다.
[전자문서] 기능에서는 급상여명세서와 같이 동일한 양식을 활용하는 문서를 간편하게 발송할 수 있도록 과거문서 복사 기능을 지원하고 있습니다.
▸ 과거 문서 복사해서 발송하는 방법 자세히 알아보기 >
샤플 [전자문서] 기능으로 급상여명세서 발송 업무를 간편하고 효율적으로 관리해보세요. 직원 정보 연동으로 입력 시간을 줄이고, 일괄 발송과 수신여부 확인까지 한번에 관리할 수 있습니다. 샤플과 함께 급상여명세서 관리로 더욱 체계적이고 편리하게 해보세요!
