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근무지에는 반복적으로 진행하는 업무가 있습니다. 이런 업무는 보통 같은 내용의 업무를 반복적으로 하는 경우가 많고 반대로 일회성으로 진행하는 경우가 있는데요. 이와 같은 일일 업무 진행 시, 진행 현황을 실시간으로 확인하기 위해서는 많은 시간이 들어갑니다.
만약 반복, 일회성 업무를 클릭 몇 번만으로 부여할 수 있고, 모든 일일 업무 내용을 실시간으로 확인할 수 있으면 어떠실 거 같나요?
샤플(Shopl)은 직원 업무 관리를 위한 ‘할 일 기능’으로 관리자, 직원의 업무가 모두 편해질 수 있도록 지원합니다.
샤플의 ‘할 일 기능’을 활용하면 오픈조, 마감조, 재고 수령 등 루틴하게 반복되는 업무 관리가 편해집니다.
오픈 준비, 청소, 재고 파악 등 오픈과 마감 인원은 변경될 수 있지만 해야 하는 일일 업무가 똑같은 경우가 있습니다. ‘할 일’에서 각 근무지마다 오픈, 마감 시간에 맞춰 할 일을 배정해 보세요. 당일 해당 근무지로 출근한 직원에게 업무가 배정되고 , 직원은 해야 하는 업무를 확인하고 수행하면 됩니다.
또한 업무별로 반복 여부를 설정할 수 있어 관리자는 반복, 일회성 업무를 간편하게 구분해 부여할 수 있습니다.
이제 더 이상 업무 결과를 수기, 메신저로 보고받지 마세요. 샤플을 활용하면 모든 업무 진행 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
샤플 APP 리더모드, 대시보드를 통해 자신이 부여한 일일 업무 진행 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다. 작업별 완료율을 확인하고 날짜별, 직원별 완료율까지 제공하기 때문에 기존 업무 취합에 걸리는 시간을 단축할 수 있습니다.
업무 중에는 결과를 제출하는 것보다 관리자 검수가 중요한 업무가 있습니다. 이러한 업무의 경우 샤플을 활용하면 간편한 검수가 가능합니다.
직원이 제출한 작업 결과를 확인하고, 클릭 한 번으로 승인 혹은 반려 처리를 할 수 있습니다. 재작업 요청 시에는 어느 부분에 대해 재작업을 진행하면 되는지 상세히 설명할 수 있는 사유 입력란과 사진 및 파일 첨부도 가능하기 때문에 정확한 업무 커뮤니케이션을 지원합니다.
검수가 필요 없는 업무에 대해서는 설정에서 해당 기능을 OFF로 설정하면 되기 때문에 검수가 필요한 업무와 구분해 업무 진행이 가능합니다.
수기와 메신저로 복잡하게 진행하던 기존 방식의 일일 업무 관리는 효율적이지 않습니다. 직원 업무 관리를 지원하는 솔루션, 샤플(Shopl)로 편해지는 일일 업무 관리를 경험해 보세요.
