샤플이 지원하는 본인 인증을 통해 직원의 출퇴근을 정확하고 투명하게 관리해보세요!
관리자가 눈으로 확인할 수 없을 만큼 큰 조직이 크거나, 근무지가 물리적으로 떨어진 매장에서 대리/부정 출퇴근은 쉽게 발생할 수 있는 문제인데요. 샤플에서는 확실한 본인인증을 통해 정확하고 투명한 출퇴근 기록을 지원하고 있습니다.
1:1 기기매칭
만약 직원이 다른 기기를 통해 로그인을 시도하는 경우 경고창이 표시됩니다. 이때 직원이 기기를 변경하면 관리자에게 알림이 가고, 기기 변경 이력은 모두 기록으로 남아요.
기기변경 후에도 직원은 로그인 시에 안면인증을 거쳐야만 합니다. 이때 확인하는 안면인증 데이터는 기록으로 남지 않고 본인 확인 용도로만 사용됩니다.
AI 안면인증
AI 안면인증의 경우, 직원이 출퇴근할 때마다 안면 사진을 찍게 돼요. 이때 AI가 등록된 직원의 얼굴 일치도를 확인합니다. 본인 얼굴과 일치하지 않는 경우에는 출퇴근을 찍을 수 없습니다.
관리자는 출퇴근 기록에서 직원의 안면 사진을 확인할 수 있고, 배경도 함께 확인하여 근무지에서 정확하게 찍었는지 확인 가능합니다. 안면인증 데이터 관리 내용은 아래 FAQ에서 확인해 보세요.
샤플에서는 두 가지 방법을 통해 다른 누군가가 대신하여 출퇴근할 수 없습니다!
QR코드를 사용하면 본인인증은 물론 더 정확한 ‘지점(사무실, 매장 등)’에서 출퇴근을 기록할 수 있어요.
Q. 안면인증 필수 사용인가요?
A. 아니요. 안면인증 기능은 끄고 사용할 수 있습니다.
샤플에서는 원하는 기능만 켜서 사용할 수 있고, 안면인증은 On/Off가 가능해요. 안면인증을 Off하면 위치인증(GPS)을 기반으로 출퇴근이 기록됩니다.
직원의 부정·대리 출퇴근의 우려가 있는 담당자라면 안면인증 사용을 권장합니다.
Q. 안면인증 데이터는 누가 볼 수있나요?
A. 안면인증 기록은 기본적으로 필요시에만 리더 혹은 관리자만 볼 수 있고, 원한다면 데이터를 삭제할 수 있습니다.
기본적으로 직원은 본인의 안면인증 기록을 조회할 수 없어요. 관리자가 직원의 본인 확인을 원할 때만 안면인증 데이터를 열람할 수 있습니다. 이때 관리자는 안면인증에 대한 데이터 삭제를 원한다면 언제든 삭제할 수 있습니다.
Q. 안면인증 데이터는 어떻게 관리되나요?
A. 안면인증 데이터는 AWS EFS에 저장되며, 철저한 보안 속에서 관리됩니다.
AWS EFS는 프라이빗 네트워크에 존재하기 때문에 외부에서 접근이 불가능합니다. 따라서 외부 노출에 대해 걱정할 필요가 없어요. 또한 안면인증 데이터 삭제 시에도 영구적으로 삭제 가능합니다. 샤플은 개인 데이터 보안 관리에 힘쓰고 있습니다.
샤플은 출퇴근을 포함하여 간편한 근태관리를 위해 스케줄, 연차 관리 등을 지원하고 있어요.
근태관리를 포함하여 업무를 위한 게시판, 할 일, 보고서도 모두 사용해 볼 수 있는 무료 체험을 지금 시작해보세요!
