🤯 직원들에게 동의서나 신청서를 전달하고 서명을 받는 일이 번거로워요!
열람 여부를 확인할 수 없어서 추가로 확인 요청을 반복하거나, 이메일로 문서를 보냈더니 일부가 누락돼 다시 보내야 하는 상황이 자주 있습니다.
출력물을 직접 배포해도 관리가 어려워 시간이 많이 소요되고, 중요한 문서가 빠질까 봐 항상 걱정입니다. 문서 관리를 체계적으로 할 수는 없을까요?
🙆♀️ 문서 관리? 이젠 샤플 전자문서 기능으로 깔끔하게!
동의서, 신청서, 확인서를 더 간편하게 관리해보세요. 샤플 전자문서 기능을 활용하면 문서를 디지털로 제작해 바로 배포할 수 있습니다. 실시간으로 서명 상태를 확인할 수 있고, 완료된 문서는 자동으로 정리되니 복잡한 과정이 사라집니다!
중요한 문서를 놓칠 걱정 없이, 빠르고 깔끔하게 관리하세요.
동의서나 신청서를 전달했는데 누군가 놓쳤던 적, 한 번쯤 있으셨죠? 샤플 전자문서 기능을 사용하면 이런 문제는 없어요. 문서를 한곳에 정리하고, 필요한 직원들에게 간편하게 배포할 수 있습니다.
문서를 팀별, 유형별로 구분해 관리하면 더 효율적입니다. 예를 들어, 신규 입사자를 위한 개인정보 동의서와 기존 직원들을 위한 정책 변경 확인서를 따로 정리하면 문서를 찾는 시간이 줄어듭니다.
또한, 카테고리별로 문서를 분류하면 문서 관리가 더욱 깔끔해지고, 필요한 자료를 한눈에 확인할 수 있어 업무 효율이 높아져요!
동의서나 신청서를 전달해야 할 때, 몇 번의 클릭으로 직원들에게 빠르게 배포하세요. 문서를 보낸 즉시 알림이 전송되며, 직원들은 모바일이나 PC에서 바로 확인하고 서명할 수 있습니다.
특히 모바일에서도 쉽게 확인 가능하니, 현장에서 근무하는 직원들도 빠르게 처리할 수 있어요. 실시간으로 서명 상태를 확인하고, 누락된 문서도 바로 체크 가능하니 업무 속도가 눈에 띄게 빨라질 거예요.
읽지 않은 직원들에게만 추가 알림을 보낼 수 있어 불필요한 반복 작업을 줄이고 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
문서 발송 시간을 놓쳐 곤란했던 적이 있으신가요? 샤플 전자문서 기능의 예약 발행 기능을 활용해보세요. 번거롭게 일정 관리에 신경 쓰지 않아도, 문서를 특정 날짜와 시간에 자동으로 배포할 수 있습니다.
예를 들어, "인사 정책 변경 확인서"를 미리 준비해 퇴근 전 알림으로 설정하면 직원들이 놓치지 않고 처리할 수 있어요. 서명 완료된 문서와 함께 소통 내역도 깔끔하게 기록되니, 필요한 자료를 다시 확인하는 것도 간단합니다.
직원에게는 "오늘의 업무"로 설정되어 퇴근 전 알림으로 자동 전송되니, 직원들이 놓칠 걱정도 없겠죠?
A. 아니요! 샤플은 추가 비용 걱정 없이 보내는 인원이나 문서 용량에 상관없이 대량 발송이 가능합니다.
필요한 모든 문서를 한 번에 배포할 수 있어 업무 부담이 줄고, 중요한 문서를 놓칠 걱정도 없어요. 더 효율적으로 시간과 리소스를 관리해보세요!
A. 네, 가능합니다! 샤플의 강력한 보안으로 데이터를 안전하게 보호하고 관리할 수 있습니다.
샤플의 전자문서 기능으로 사내 데이터를 안전하게 보호하고, 문서 관리의 복잡함을 줄일 수 있습니다. 지금 바로 샤플 전자문서로 스마트한 업무 환경을 경험해보세요!
