과거에는 업무와 개인 여가 생활을 균형 있게 유지하기 어려운 경우가 많았지만, 현대 기업은 직원들의 업무 생산성과 기업 만족도를 높이기 위해 차별화된 근무 환경을 조성하고 있는데요. 차별화된 근무 환경 조성을 위해 도입하고 있는 다양한 제도 중, ‘워케이션 근무’는 많은 이들의 관심을 받는 업무 방식입니다.
오늘은 워케이션 근무란 무엇인지, 조직에 도입하는 가이드를 소개합니다!
워케이션이란 업무(Work)와 휴가(Vacation)의 합성어로 사무실이 아닌 휴양지에서 근무를 진행하는 근무 방식을 뜻합니다. 이와 같은 근무 형태는 다양한 환경에서 업무를 수행하며 새로운 경험과 동시에 여가를 즐길 수 있는 유연한 근무 방식 을 의미합니다.
코로나 팬데믹 이후 근무 환경에 많은 변화를 불러오면서 대부분의 업무 영역에서 디지털화가 진행됐고, 그 결과 어느 곳에 있어도 업무가 가능한 환경이 조성 되었습니다. 서로 멀리 떨어진 환경에서 업무를 진행할 수 있게 되자 몇몇 기업에서는 사무실 근무보다 재택근무를 장려하고 있는데요. 여기서 더 나아가 기업에서는 휴양과 업무를 함께 진행할 수 있는 공간을 탐색 후, 직원 복지 개념으로 워케이션 근무를 도입 하고 있습니다.
재택근무 vs 워케이션 차이점
워케이션 근무는 재택근무와 차이점 이 있는데요. 재택근무는 주로 집에서 업무를 수행 하는 것이지만, 워케이션 근무는 업무와 여가를 결합해 다양한 장소에서 업무를 처리하고 업무 시간이 끝나면 새로운 환경에서 자유롭게 휴식과 여가를 즐길 수 있는 형태입니다.
워케이션은 개인, 팀 단위로 유형을 나눌 수 있는데요. 기업은 다양한 워케이션 유형 중 자유롭게 선택해 도입할 수 있고 기업 제도에 맞춰 자유로운 형태로 도입할 수 있습니다.
개인 단위 워케이션의 경우 자신이 원하는 휴양지에서 자유롭게 업무와 여가 시간을 보내는 형태의 근무 방식 입니다. 해당 형태는 복지로도 활용 될 수 있으며, 한 달 휴가 개념의 안식일과 같이 주어지는 포상형으로 지원될 수 있습니다.
팀 단위 워케이션은 워크숍과 비슷한 개념이지만, 구성원 개인이 주체적으로 일정을 만들어 자유로운 업무를 진행하고 업무 시간 외 자유롭게 여가 시간을 즐길 수 있다는 점에서 차이점이 있습니다.
워케이션 유형
현재 워케이션은 많은 관심을 받고 있고 도입 후 효과를 보고 있는 기업이 많아지고 있습니다. 이에 따라 사내 새로운 복지로 워케이션을 고려하고 있는 기업이 많은데요. 하지만 기존에 없던 근무 형태이기도 하고 도입하기까지는 많은 절차가 필요함에 따라 섣불리 도입을 결정했다가 어려움을 겪을 수 있습니다.
이러한 기업들을 위해 한국관광공사에서는 워케이션 도입 시 고려해야 할 사항과 절차를 아래와 같이 정리 하고 있습니다.
워케이션 도입 절차
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LG유플러스는 2023년 3월 강릉과 경기도 광주에서 최장 일주일간 머물며 근무할 수 있는 워케이션 제도를 도입했습니다. 워케이션 제도에 드는 호텔 · 리조트 비용은 LG유플러스 측에서 전체 부담을 했고 도입 이후 많은 직원이 이용했다고 하는데요.
워케이션 제도 도입을 담당한 관계자는 실제로 워케이션 도입 이후 업무 효율성과 생산성에 큰 효과가 나타났다고 밝혔습니다.
오비맥주는 2022년 11월 근무지 자율선택제를 도입해 사무직 82%가 해당 제도를 이용했다고 하는데요. 직원별로 연간 25일을 사무실이 아닌 자신이 원하는 곳에서 자유롭게 근무할 수 있도록 부여하고 직원은 공통 근무 시간(10:00~16:00)을 지키면 되는 형식입니다.
업무 자율성을 보장함으로써 직원의 업무 몰입도를 높이게 할 목적으로 이 제도를 진행한 오비맥주는 현재 직원들에게 큰 호응을 받고 있다고 합니다.
관리자는 워케이션 제도를 도입하기 전에 체계적인 직원관리를 위해 제도 및 규칙을 미리 준비해야 하는데요. 그중 가장 기본적이지만 중요한 부분은 바로 근태관리 입니다. 다양한 장소에서 근무하는 형태로 인해 근무 현황을 실시간으로 확인하기 어렵고 실제 출근 여부를 파악하기 어려워 워케이션 제도 도입에 차질 을 겪고 있는 기업이 있는데요.
이러한 문제로 인해 워케이션 제도 도입에 어려움을 겪고 있는 기업들을 위해 샤플(Shopl)은 맞춤형 근태관리 기능을 제공하고 있습니다.
샤플(Shopl)은 안면 인증을 기반으로 한 출퇴근 기록 기능을 제공 합니다. 안면 인증과 함께 직원의 GPS 및 Wi-Fi를 확인하기 때문에 정확한 출퇴근 관리 를 할 수 있는데요. 또한 스마트폰 하나로 출퇴근 기록이 가능하기 때문에 워케이션 근무지 내 별도로 장비를 설치할 필요가 없습니다.
실제로 샤플(Shopl) 고객사 중, 가전제품 매장을 운영하는 발뮤다에서는 샤플(Shopl) 도입 후, 이동성이 많은 직원들의 출퇴근 기록 정확도가 올라가며 직원 근태관리가 편해졌다는 후기를 남겼습니다.
워케이션을 진행하고 있는 직원의 경우, 관광을 더욱 즐기고 싶어 연차를 사용하는 경우 가 많은데요. 샤플(Shopl)은 직원의 휴가를 간편하게 부여하고 신청 및 승인 과정을 APP과 대시보드를 통해 편하게 진행할 수 있도록 지원 합니다.
직원이 휴가를 신청할 경우, 해당 신청 내용은 실시간으로 관리자에게 전송되어 관리자가 클릭 몇 번만으로 승인 및 반려 처리 를 할 수 있습니다. 승인된 휴가는 실시간 직원 근무 현황에 반영되기 때문에 관리자는 일일이 휴가 사용 내역을 입력할 필요가 없어집니다.
기업과 직원 모두에게 유연하고 다양한 근무 방식을 제공하는 혁신적인 시도로 평가받고 있는 워케이션 근무, 복지가 중요해진 상황에서 워케이션을 도입할지 검토하고 있는 기업이 많을텐데요.
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