🤔 저는 직원의 출퇴근 기록을 관리하고 있습니다.
직원들의 출퇴근 기록은 모두 제가 관리하고 있어, 직원들이 기록을 확인하려면 저에게 문의합니다. 기록에 이상이 있으면 구두로 수정 요청을 하는데, 직원 수가 많아질수록 이런 요청이 늘어 시간 소모가 커지고 있습니다.
직원이 출퇴근 기록을 스스로 확인하고 비대면으로 수정 요청을 하도록 하는 방법이 없을까요?
🙆♂️ 직원이 출퇴근 기록을 스스로 확인하고 비대면으로 수정 요청 하도록 하고 싶으신가요? 샤플에서는 가능합니다.
샤플의 [출퇴근] 기능에서는 직원이 자신의 출퇴근 기록을 확인하고 수정 신청도 할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
샤플로 간편해지는 출퇴근 기록 관리 지금 확인해보세요!
샤플의 [출퇴근] 기능 설정에서는 직원에게 [내 출퇴근 이력 조회 권한]을 부여할 수 있습니다.
관리자가 직원에게 출퇴근 이력 조회 권한을 부여하면, 직원은 앱을 통해 언제든 자신의 출퇴근 기록을 확인할 수 있습니다. 직원은 원하는 기간별 출퇴근 통계와 날짜별 상세 기록도 확인할 수 있습니다.
또한, 정리된 출퇴근 기록 자료가 필요할 때는, 월별로 정리된 엑셀 형식의 리포트를 이메일로 받아볼 수 있습니다.
관리자는 직원이 샤플 앱을 통해 자신의 출퇴근 기록 수정 신청을 할 수 있도록 설정 가능합니다.
권한이 부여된 직원은 샤플 앱을 통해 출퇴근, 이동, 휴식 시간 등 원하는 기록을 직접 수정한 뒤 승인 신청을 할 수 있습니다. 이를 통해 직원은 더 이상 메신저, 이메일 또는 구두로 출퇴근 기록 수정 요청을 번거롭게 전달할 필요가 없습니다.
직원이 출퇴근 기록 수정 요청을 하면 관리자는 앱, 대시보드(PC)에서 간편하게 승인/반려 처리할 수 있습니다.
모든 직원의 승인 요청 내역은 한눈에 확인할 수 있으며, 관리자가 승인 또는 반려 처리한 내용은 직원에게 실시간으로 푸시 알림으로 전달됩니다. 승인된 경우 기록이 즉시 반영되며, 반려된 경우 기존 기록이 그대로 유지됩니다.
A. 네, 가능합니다.
기본적으로 관리자는 모든 직원의 출퇴근 기록에 대해 편집 권한을 가집니다.
기능 설정을 통해 관리자는 승인 권한이 있는 리더에게도 소속 그룹 직원의 출퇴근 기록 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 또한, 상세 설정을 통해 특정 직원에게만 편집 권한을 부여하는 것도 가능합니다.
A. 네, 가능합니다.
샤플에서는 승인 권한이 있는 직원이라도 자신의 근태 기록을 수정하지 못하도록 하는 기능을 제공하고 있습니다. 이 기능을 활용하면 승인 권한이 있는 직원은 다른 직원의 요청 건은 승인할 수 있지만 자신의 요청 건은 승인할 수 없습니다.
샤플 [출퇴근] 기능으로 직원 출퇴근 기록 관리를 간편하게 개선하세요. 직원은 자신의 기록을 직접 확인하고 수정 신청을 할 수 있으며, 관리자는 비대면으로 승인/반려를 처리할 수 있습니다. 샤플을 통해 효율적인 기록 관리로 업무 부담을 줄이고, 근태 기록을 체계적으로 관리해보세요!
